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檔案資料移交管理辦法

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一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編爲大家整理檔案資料移交管理辦法相關內容,文章希望大家喜歡!

檔案資料移交管理辦法

一、資料存檔內容

1、清單及控制價編制項目

紙質版資料包括:委託方對編制工作的要求檔案、設計答疑檔案、委託方就編制工程量清單及控制價召開的會議紀要、工程量清單及控制價中蓋章頁、簽字頁、紙版詢價單、委託單位評價表。

電子版資料包括:電子版成果檔案(含加蓋公章的封面掃描件)、工程造價指標、材料造價資訊中沒有的材料、設備價格資訊、各類電子郵件。

2、全過程跟蹤審計項目

紙質版資料包括:過程中出具的工作審覈意見、各單位之間往來函件、工作月報、其他單位合同複印件、造價專題會議紀要、結算審覈報告、委託單位評價表。

電子版資料包括:電子版成果檔案、各類會議紀要(參加委託方的會議時自行草擬)、圖紙、變更洽商、工程造價指標、材料造價資訊中沒有的材料、設備價格資訊(包括:暫估材料、設備的認價資訊)、各類電子檔案。

3、結算審覈

紙質版資料包括:委託任務書(若有)、施工合同複印件、送審結算複印件(簽字及蓋章頁)、結算審覈報告(簽字及蓋章頁)、往來函件、委託單位評價表。

電子版資料包括:電子版成果檔案(含加蓋各單位公章的定案表掃描件或結算審覈報告蓋章後的掃描件)、工程造價指標、材料造價資訊中沒有的材料、設備價格資訊(包括:暫估材料、設備的認價資訊)、圖紙、各類函件(包括電子郵件)。

4、投資*初設概算評審、竣工決算審覈

紙質版資料包括:投資下發的造價資諮詢任務通知、單位之間往來函件、會議紀要、初設概算評審報告(簽字及蓋章頁)、竣工決算審覈報告(簽字及蓋章頁)、委託單位評價表。

電子版資料包括:電子版成果檔案(注:決算審覈項目含加蓋各單位公章的.定案表掃描件)、審覈彙報ppt、工程造價指標、材料造價資訊中沒有的材料、設備價格資訊、往來函件、圖紙。

5、監理項目造價控制

紙質版資料包括:變更洽商審覈資料、進度款批覆資料(若有)、暫估價審覈資料、竣工結算審覈意見及審覈資料,施工單位上報資料。

電子版資料包括:變更洽商費用、竣工結算審覈出具的電子版審覈意見及審覈資料,施工單位上報資料。

6、項目管理造價控制

紙質版資料:概算審覈資料、工程量清單控制價審覈資料、變更洽商審覈資料、暫估價審覈資料、竣工結算審覈意見及審覈資料,施工單位上報資料。

電子版資料包括:出具的造價審覈意見及以上相關的審覈資料。

二、資料移交程序

1、項目負責人在出具成果檔案後,按上述要求整理資料並附資料目錄,填寫紙質版資料移交單。同時,電子版資料按要求填寫電子版資料移交單。

2、項目負責人將所有成果資料報該業務版塊的部門負責人審覈,審覈合格簽字確認後,將紙質版資料交資料管理員進行存檔,其中諮詢成果關鍵頁(諮詢報告書封面、結算定案表等)掃描件與電子版資料,由部門經理統一儲存到部門的移動硬盤。

3、項目管理和監理項目造價控制經該業務板塊部門負責人籤認後,全部資料分別移交到項目管理部和監理部,並由部門資料管理員分類排序登記。