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人事檔案移交怎麼辦理

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人事檔案記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起着憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。以下小編爲大家整理了人事檔案移交辦理的相關內容,希望對大家有所幫助!

人事檔案移交怎麼辦理

一、人事檔案的接收流程。

1、單位或個人託管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委託)》或《人事代理合同書(個人委託)》。

2、人事代理部辦理完結單位或個人託管協議後,將人事檔案移交到檔案管理部。

3.透過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收後,移交到檔案管理部。

4、檔案管理部接收到人事檔案後,及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

二、人事檔案轉出流程

人事檔案轉出分兩種情況:一是檔案轉移,二是檔案調動。

1、檔案轉移。

(1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。

(2)檔案轉移的手續:a、檔案轉移到街道的,需要個人申請或轉入街道調檔函;b、檔案轉移到單位的,需要轉入單位調檔函。

(3)辦理流程:a、凡需辦理轉移的檔案,將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續後,將個人申請或調檔函及各種手續,移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的`轉移手續。

2、檔案調動。

(1)檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函。

(2)檔案調動的流程。凡需調動檔案,必須將檔案商調函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續後,將商調函及各種手續移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

3、檔案管理部辦理轉出流程。

(1)根據個人申請或調檔函上的內容和要求,找出相對應的檔案。

(2)對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案,寫好檔案回執單,按規定進行密封。b、對調動的檔案,按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執單,按規定進行密封。

(3)進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

(4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。