個人學籍檔案有什麼用

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人資訊，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關資訊。下面是小編分享的個人學籍檔案有什麼用，希望能夠幫助到大家。

個人學籍檔案有什麼用

學籍檔案對於每一個學生而言十分重要，直接關係到學生以後的就業等一系列問題。

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對學籍檔案不瞭解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可學籍檔案還在學校放着;還有的將檔案放在家裏，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什麼用了”。

其實不然，這裏只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作爲甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的`煩惱和損失。

同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以爲既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構託管了。

學校儲存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期爲準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。

由此可見，學校儲存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

怎麼查詢個人學籍檔案

在教育部指定的學歷查詢唯一網站，查詢到自己的國家承認的高等教育學籍學歷資訊是每個有高等教育學歷的朋友的熱切期望。

首先是註冊：

第一步、開啟，登入教育部學籍學歷管理平臺，點擊“學信檔案”按鈕進入學信網帳號註冊首頁，依次輸入用戶名、密碼。注意：用戶名必須是一個真實的郵箱；密碼由6位以上的數字或字母組成。每個郵箱只能註冊一次！

第二步、進入郵箱，查找激活郵件並開啟。開啟激活郵件後，在郵件正文中有一個連結網址，點擊連結（或者複製並粘貼到瀏覽器的地址輸入框）進入實名註冊頁面。

第三步：實名註冊。

學生實名註冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報名錄取資訊一致，否則網上註冊後將查不到本人資訊。

第四步：手機確認。輸入手機號碼後，手機獲得一個驗證碼，把驗證碼輸入。

第五步：確認個人資訊並單擊彈出對話框‘是’按鈕，完成學信網帳號註冊工作。

其次，登入查詢學新檔案、校對圖像資訊

用以上你註冊師使用的郵箱作爲用戶名，郵箱密碼作爲密碼，登入學信網。這樣就可以查到自己的學新網資訊了。如果是在畢業前，能檢視的你的《教育部學歷證書電子註冊備案表》、學歷驗證報告。