個人檔案屬於國家機密檔案，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。
學籍檔案是指學生在學校學習期間成績、思想表現、綜合評價等的記錄，通常在校生的學籍檔案由所在學校教務處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。 學籍檔案會和你一起轉入的，這個只要你在讀書，隨時跟你走的學生的`學籍檔案主要包括學生報名註冊登記表、個人基本情況機讀卡、註冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存於學校學籍管理部門，作爲學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審覈畢業資格的依據。你進行轉校或者事重讀，學校都會給你填進去的.
大學畢業生的檔案通常有三個去向：
1、畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
畢業兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，許多大學生以爲，既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校儲存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正、定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校儲存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成爲工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。
必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄爲空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最後一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關係，在這些地方問問。