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怎麼補辦個人學籍檔案

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學校檔案有很多種,包括小學生檔案、初中生檔案、高中生檔案和大學生檔案。但是,大學生檔案可以分爲統考大學生檔案和自學成才大學生檔案。以下小編爲大家整理了怎麼補辦個人學籍檔案的相關內容,希望對大家有所幫助!

怎麼補辦個人學籍檔案

一、如何補辦學籍檔案

大學生辦理學籍檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具學籍檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校學籍檔案館查詢學籍資料、複印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔學籍檔案的手續。

如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持學籍檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、複印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。

大學生在辦理學籍檔案補辦手續時,還需諮詢當地人事部門及高校學籍檔案管理部門,確定學籍檔案補辦所需證明檔案及補辦程序,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

二、學籍檔案丟失的影響

學籍檔案一旦丟失會影響落戶,因爲辦理積落戶會需要用到當事人的學籍檔案。

學籍檔案丟失會影響當事人的工齡、待遇等,工資、休假等都和工齡密切相關,而一旦丟失學籍檔案,會無法正常記錄工齡。

學籍檔案的丟失會影響養老金及其他社會保險。

如果當事人弄丟了學籍檔案,會影響職稱評定。考上公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人學籍檔案,作爲評價依據。

學籍檔案的丟失會影響辦理考研、考公務員等相關證明。對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學等都要用到學籍檔案,學籍檔案一旦丟失將無法辦理相關證明。

三、重新補辦個人學籍檔案的過程

(1)對於學籍檔案,如果我們想補辦大學檔案,那麼我們需要完成所有的高中和大學檔案。當高中和大學不在當地的時候,補辦這個檔案會很麻煩。在中國的大多數大學裏,學生的檔案都是透過郵寄的。一般來說,這種郵寄方式需要很長時間。因此,我們需要儘快處理檔案的重新發行,否則,當我們將來使用這些檔案時,我們會發現這些檔案已經不在我們身邊了。

(2)檔案補辦我們必須首先聯繫貴校的學生身份檔案負責人或相關部門,詢問補辦學生身份檔案所需的`材料和具體程序。

(3)然後準備補辦所需的證明材料,並可到當地人事局、就業單位、研究生院和大學辦理所需的證明材料。到不同單位諮詢和更換時,最好先打電話諮詢,這樣可以節省時間,提高工作效率。

(4)這份檔案包含了我們中學和大學的所有學習軌跡,所以不是簡單的補辦大學生的身份,而是必須回到原來的高中重新補辦高中生的身份檔案。

(5)瞭解需要補辦的檔案,並出具檔案遺失證明。本證書籤發後,我們將帶着我們的個人身份證等檔案返回原高中,在檔案室找老師諮詢,並要求對方爲我們補辦高中學生身份證件。

(6)完成高中檔案的補辦後,我們會去大學補辦我們的大學檔案。我們可以合併這兩個學生身份檔案。

(7)如果你是畢業生,那麼我們必須補辦我們的大學生身份證件。我們需要向學校的就業指導中心申請提交一份書面表格申請。經責任老師檢查簽字後,攜帶《畢業生登記表》簽字蓋章。