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單位離職後檔案怎麼辦

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因爲檔案繼承了檔案的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。以下是小編爲大家整理的單位離職後檔案怎麼辦,希望對大家有所幫助!

單位離職後檔案怎麼辦

一、從單位辭職後檔案的處理方法

勞動者辭職後,個人檔案應當由用人單位轉送新單位,沒有新單位的轉送勞動部門下公共就業服務機構或者設區勞動保障所。

勞動部、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》第十八條規定:企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今後還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

二、無新單位的檔案辦理的具體操作方法

(一)從原單位離職時需要求原單位開據“離職證明”給你;

(二)諮詢原單位的人事,你的檔案存放地點在哪(原單位爲一般企業的話你的檔案通常存在原單位所在地的“市人才交流服務中心”,若原單位爲機關事業單位及有檔案管理能力的大型國企,你的'檔案就直接在原單位的人事檔案部門);

(三)然後攜帶離職證明原件和身份證原件到家鄉所在地的縣(區)級的人才交流服務中心,請工作人員給你開一張調檔函。

(四)最後攜帶身份證、調檔函原件、離職證明原件,到你的檔案存放地點找工作人員辦理檔案轉移手續就好了,不會向你收取任何費用。

(五)最後你的人事檔案就會被透過郵局的機要渠道,送至你家鄉所在地的人才交流服務中心。(不需要也不能自己攜帶檔案,手續辦完了檔案管理部門會安排轉送檔案)

到此爲止,你的人事檔案已經成功轉到了家鄉的縣人才交流服務中心免費幫你保管了,你就不用再管它了。