如果你的Offer給的不好,結果也許會大失所望。因爲您中意的候選人,這時候也並不缺人青睞。所以寫好一封Offer是非常關鍵的,下面由小編爲大家整理的如何寫一封讓候選人難以拒絕的Offe,歡迎大家觀看!
可能有朋友會說,寫Offer郵件有什麼難的,不就是那麼些東東麼——工資、薪酬福利、崗位名稱、向誰彙報以及入職報到時的注意事項——這裏面好多都是之前就談好的,能玩出什麼花來?
真的是這樣麼?
先回顧一下發Offer的流程
讓我們先回顧一下發Offer的流程(無論是郵件,還是書面的)。
第一步:做出招聘決策。
和用人部門經理及招聘流程中的相關方做出最終錄用的決策:我們決定要聘用這位親了。
第二步:覈對崗位的薪酬預算。
最初我們給這個空缺崗位規劃的是多少錢,這位親要求的是多少錢,兩者是否匹配?如果有差距,差距有多大?
第三步:進行薪酬談判。
通常這一環節會授權給招聘HR來執行,與目標候選人就薪酬待遇進行溝通,爭取能弭平彼此之間的差距,達成一致。
薪酬談判是件痛苦的事兒,現在的薪酬增幅太快,按照以前的標準很難招到合適的人才,但是如果你完全應允了候選人的需求,會衝擊到現有的薪酬結構,所以需要掌握一定的技巧。在現有的薪酬結構的基礎上,結合候選人的價值及實際情況,給出不同的薪酬福利組合方式。
第四步:發送意向Offer。
雙方在僱傭條件方面達成基本一致,然後就提供一份非正式的Offer郵件或電話溝通,進行最後的確認。當然,在這個過程中,也可能出現反覆,要重啓談判——畢竟糾結的人也不少見,且職位越高的人重啓談判的可能性更高。
第五步:發送正式Offer。
向目標候選人發送正式的Offer信函(我們也可以稱它爲“錄用通知書”)。
如何寫一封讓人難以拒絕的Offer?
千萬不要以爲你發了正式的Offer信函,目標候選人就一定會加盟你們公司。薪酬談判本身就是一個相互遷就的過程,如果你所提供的Offer吸引力並不是那麼強,一旦有更好的選擇出現,你就會被冷落。
所以,在招聘的流程中,你要善於收集目標候選人的相關資訊,以便在Offer中有的.放矢,驅使他接受你所提供的工作機會。
在面試的過程中,這些資訊是你可以收集的:
候選人最近兩份工作的收入(基本工資和獎金分別是多少)以及他對新工作的薪酬預期。
他期望中的職位Title是什麼?
他住在什麼區域,願意去多遠的地方上班?如果公司和住所相距太遠,是否有或接受其它解決方案?
他爲什麼對這個崗位感興趣?
他長期的職業目標是什麼?
他對哪一類的公司或企業文化感興趣?
老實說,如果你和目標候選人在這些方面出現很大的分歧,可能他就不是最適合你的選擇,你可以馬上終止談話了。如果沒有太大的問題,你就將這些數據記錄下來,爲後期的薪酬談判提供一定的參考。
在面試的流程中,你可以選擇一些有待商榷的點,不斷地進行驗證,以明確候選人真實的想法。比方說,“你期望能月入1萬元,如果是基本工資發放6000,其它4000以績效工資的形式發放,你是否接受?”或者說,“你期望能月入1萬元,但是如果我們提供給你一個更高的職位,但是薪酬待遇僅只有8000,你是否接受?”
在溝通的過程中,你大致可以瞭解目標候選人真正關注的點,以及你能談判的空間。這些都有助於你撰寫出一封有吸引力的Offer來。
值得一提的是,很多招聘官在發Offer時,比較忽略第四步的溝通。在我看來,這恰恰是最重要的一步。因爲它一方面反映了你對目標候選人的尊重,一方面也提供了回還的空間,能進一步打消目標候選人的顧慮,提升你提供的Offer被接受的機率。
在這個過程中,你還可以問目標候選人一些問題,比方說:
你什麼時候可以來上班?
如果前僱主提供一份Offer給你,你會接受嗎?他要提供什麼樣的條件,才能挽留住你?
在這個時間段,你是否也接到其他公司的Offer?
……
當你瞭解到這些資訊,你就可以完善你最終提供的正式Offer,並且一錘定音。