總是做出一份又一份的時間管理計劃可是卻還是管理不好時間?你知道你應該如何做好時間管理計劃嗎?
1 找到重點的項目，堅持到底
簡單來說就是找到自己最渴望完成的任務是什麼。
翻看計劃清單，上面是不是match羅列出幾十個計劃，覺得每個計劃都很重要，比如每日6點鐘早起學習1小時，每天背英語單詞100個，每日長跑5公里，每日睡前讀1小時書等等。
但，這些計劃個個都完成開頭後扔在一旁什麼也不管了。過了兩個月再重新翻看起這些計劃時，早就失去了興趣，決定放棄算了。
其實，大家沒有必要覺得自己很無能——怎麼連自己制定的計劃都堅持不了，是不是拖延症太嚴重，徹底沒救了。其實，錯不在於自己執行力太差，而在於這些計劃本身制定的就不科學。
人的時間是有限的，人的精力也是有限的，怎麼可能照顧到這麼多個計劃。所以科學的做法是儘可能選擇內心深處最渴望實現的少數計劃來逐一完成。
打個比方：很多朋友的計劃清單上肯定有——“我要早起學習”這個計劃，而它也是最難實現的。
我猜想，大多數人將早起列入計劃清單，是因爲某年某月受到某個勵志雞湯文的刺激，亦或者看了某個短小精悍的雞湯視頻的激勵，然後覺得別人可以利用晨起的1小時做出很大的成就，爲什麼自己不可以，於是決定嘗試。
但嘗試幾天後就會發現跟牀作鬥爭根本就是苦不堪言，於是開始找藉口——我早起幹嘛，早起看書有用嗎，早起學英語有用嗎?
雞湯文也好，勵志視頻也好，那其中堅持早起的人內心深處都有一個極其強烈的渴望，他們不是爲了早起而早起，而不是早起做一些無關緊要的事情，而是拿清晨無人打擾的時光來追求夢想。
套用網絡最可愛的一句話說就是：那些人是把夢想當做鬧鈴，叫自己起牀。
那麼，我們是否也是在每個早起行爲的背後暗藏了一個極其渴望實現的夢想呢?倘若只是爲了效仿，只是爲了跟風，只是爲了一些算不上渴望的好奇心，那麼早起永遠都不會成真。
所以，我們要做的事情就是——找到最最渴望實現的某件事，將其列入今年的計劃清單中。
對於一些想攢錢明後年創業的朋友而言，首要計劃就是在這兩年中攢下XX錢，在細化到今年必須攢下XX錢。這個計劃攸關到未來的事業發展，於是急迫性和重要性會逼着他們找尋各種路徑去實現這個計劃。
對於一些想要職場發展更好的朋友而言，他們會意識到含金量高的職業證書會成爲跳槽拿高薪的重要籌碼。於是爲了職場更好的前景，爲了薪酬更高的漲幅，他們會盡一切可能起早貪黑的準備考試。
對於一些有着執着愛好的朋友們而言，興趣和擅長會誘惑着他們利用各種業餘時間去完成創作。比如網絡上很多有創作成果的大V們，都是利用工作之餘的時間做着這些愉悅身心的副業。
某種程度上來說，興趣和愛好是最好的內生動力，它們不用鞭子、拳頭來逼迫着人努力，而是用“愛”的方式來誘惑着人努力。
以上無論是生計逼迫去掙錢，還是職場發展去考試，亦或者興趣驅動做兼職，它們的共性就是“渴望是強烈的”，如果不去做會內心不安。
所以，我建議手中持有長串計劃清單的朋友們，先對那些計劃做一個刪選，把一時興起的計劃刪除，把跟風的計劃刪除，把並不急迫的計劃刪除，只爲自己留下2-3個真正渴望的計劃。
2 發揮斷舍離的精神，做減法
很多人都會感嘆不知道自己的時間跑到哪裏去了。其實不是時間自己溜了，而是大多數人的時間軸中填充了太多沒有必要的瑣事。簡單說就是，大家平日裏只知道做加法，沒有想到做減法。
形象地描述下：某日清晨，我們坐在書桌前翻開一本書，打算認真地讀一個小時。突然我們手機響了，於是注意力從書轉移到了手機，回覆完消息後，覺得有必要看一下朋友圈的動態，再然後開始點個有更新的'訂閱號或者朋友分享的有趣連結。很快一個小時過去了，我們意識到自己應該認真讀書的時候，會悲哀地發現時間早就溜走了。
故事還沒有結束，當我們晚上到家後，心想着利用晚上3個小時的時光學習些什麼。可是做到書桌前，心想在開始學習之前先放鬆一把。於是開啟了最新的電視劇，一集接着一集的點下去，直至眼睛累的想睡覺。一個晚上就這麼過去了，而學習這件事早扔到天際之外了。
想想我們在蹲廁所打遊戲浪費的時間，在臨睡前玩手機浪費的時間，甚至在每天下班回到家後看肥皂劇、綜藝節目浪費的時間。
這些就是我們無意識加進24小時裏的瑣碎事情，它們除了佔據本該午休睡覺的時間，本該早睡早起的時間，本該讀書學習深造的時間，本該鍛鍊身體的時間，還有什麼極其重要的價值嗎?
3 做減法的四個步驟
我們若想讓24小時重新變得高效起來，讓我們計劃清單中的重要項目能夠真正執行起來，就需要一步一步做減法。
第一步：用1周的時間做時間流水賬。無論是紙張記錄還是手機記錄，將全天24小時的時間分配隨時記錄下來。比如幾點到幾點吃早飯，幾點到幾點擠公交，幾點到幾點完成某某工作，幾點到幾點看娛樂節目。
我相信，一週的時間流水賬足夠讓所有的朋友驚訝自己浪費時間的能力，而且會讓大家看到那些不知所蹤的時間都跑到哪裏去了。
第二步：整理出最浪費時間的幾件事，從網癮最小的那件事情下手，先把它幹掉。比如我們設定臨睡前不玩手機，堅持一週，白天的時間依然該幹嘛幹嘛，但是臨睡的時候手機必須扔得遠遠的，牀頭只能放一本催眠的書。再然後做第二個減法，將每天瀏覽網頁的次數減少，甚至可以考慮設定逛網頁的時間段——午休時段+晚餐時段。
追究網癮深的根源，無非是我們閒下來後找不到真心想做的事情，又不知道該如何打發時間。於是就無目的的刷刷刷!但當我們找到了今年迫切要去完成的幾個重要計劃後，在重新看待這些刷網頁的行爲，會意識到它們是阻礙計劃成真的殺手。
第三步：儘可能把重要的事情往前排。不要給自己藉口說晚上回家一定完成任務，通常這種情況下，晚上回家也會拖到臨近午夜才願意開始學習。所以把重要的任務往前排，並且跟自己說，今天的計劃如果不能完成，那麼吃喝玩樂的事情就要延後。
某種意義上，吃喝玩樂就變成計劃履行後的獎賞。所以爲了能夠得到這種獎賞，內心就會釋放暗示——抓緊時間做正經事，餘下來的時間就可以玩了。
第四步：學會獎勵自己，也要學會原諒自己。人無完人，總有孩子要糖吃的一面，也總會有失敗沮喪的一面。
我們很多時候需要想一個家長來呵護脆弱的內心，當頑強的自我打敗了懶惰的自我，完成了一週的計劃安排，我們就需要奉上一次小小的獎賞，讓自我繼續保持戰鬥力。而當計劃遭遇突然事件出現暫停的時候，我們要寬恕小挫折，原諒計劃實施中的不完美，也是讓自己少一點負疚感，多一點動力。
其實這四個步驟非常簡單，只需要大家願意動手做就OK了。找到自己真正渴望的計劃，做一個時間表，再然後對每日24小時的時間分配做一個梳理，知道哪些時間段需要做減法，盡力一項一項的改善。
事實上，我一直認爲，會做減法的人一定是一個效率很高的人。他明白一點：最寶貴的時間一定要用在最重要的事情上，最寶貴的生命，也一定要浪費在最有價值的事業上。