別輸在起跑線上,如何做“辦公室明星”

美國卡內基—梅隆大學企業管理研究生院教授、管理顧問羅伯特·F·凱利認爲，這些人之所以能脫穎而出成爲辦公室中的明星，關鍵就在於他們對待工作更精明更靈活。你也想成爲辦公室裏的明星嗎？別輸在起跑線上想成爲辦公室明星，第一條就是要懂得，工作中沒有一分鐘的真空狀態。任何一位到新公司或調新部門任職的上班族，如果能在短時間內熟悉該部門的組織架構，並能立即表現所長，他必然行情看俏，倍受重視。如果抱“剛來嘛，可以慢慢學習”的態度，可能一開始就輸在起跑線上了———儘管上司會在嘴上掛一句“願公司能提供給你一個良好的學習環境”，但薪水是每個月都要支付的，他當然希望你能很快創造業績。Stella財務經理大學畢業後，我應聘到一家外企。因爲公司初建時面向全國招聘，我們每天上班的工作就是：拆應聘信，翻譯；翻譯，拆應聘信。量大枯躁，索然無味，卻忙得四腳朝天，有時做夢也重複白天的動作，美好的憧憬一下子灰飛煙滅。辦公室裏瀰漫着沉悶、不耐煩的空氣。只有莉莉不急不躁，一直耐心仔細地做。10天后，莉莉被提升爲人事部經理。升遷的理由是：一個名牌大學畢業的碩士生，每天千篇一律地拆信，並在幾十封信中，不厭其煩地整理出有價值的信，推薦給老外上司，展示了她人事管理的才能，深得欣賞。總裁認爲：連這種小事也做得如此出色的人，其他的事情一定會做得很好。她是我們這一批當中的第一位升遷者，由此深悟到“師傅領進門，修行在各人”的道理。自然，從此以後受教育者都在各自的崗位上磨刀霍霍，後來大多數也都脫穎而出。在“灰色地帶”發光辦公室裏有許多無法預測、無法界定的工作，只有率先跨出原有領域，主動面對這片“灰色地帶”，纔有助於個人脫穎而出。當然，參與額外任務前，必須確定有把握做好份內的工作，而且此項額外任務必須與公司的戰略目標有關，而不是組織野餐會等無關緊要的雜事。蓮外企職員曾有個同事，高大沉穩，機敏過人。但他不會跳舞，也不談戀愛，他喜歡24小時呆在機房裏，泡在系統的指示燈和說明書中。他是學無線的，可是不管有線無線，只要與電訊、通信有關，逮到什麼，就看什麼。漸漸地，他排除故障十分迅捷。有一陣子，他協助美國總公司派來的人搞設備安裝、調試。每套設備都有一整套英文說明書，專業名詞特別多，讓人一看就發怵。他對那人鞍前馬後，照顧得十分周到，那人對他的“十萬個爲什麼”也百問不煩，百答不厭。半年後，他準確流暢的英語，讓全體同事驚呼，而他對系統的瞭解更讓同行羨慕。再回機房時，他成了那裏的靈魂，新來的同事一有難題，他馬上言傳身教，老同事享用着他開發的功能，也是喜不自禁。兩年後，他被美國的一所大學錄取，那所大學瞭解到他在美國合資的電訊通信公司的表現後，立即免去他一年的學費，並聘請他擔任助教。扮演好助手的角色想成爲辦公室明星，並不一定需要做主導性工作並取得成績，充當助手常常更有價值———如果你幫助別人獲得成功，對方反過來也會助你一臂之力。當你目前還只是一名助手的時候，無須過分媚俗，也不過分自大，不被動聽令行動，也不擅做主張，最好的態度是：不惹怒主管，卻又將任務做得最好。Andy時尚雜誌編輯我在這家雜誌社的第一份工作是做祕書———開會的時候做會議記錄，沒會的時候接聽電話。有創造性嗎？一點也不。但我這個小小的文員一直堅持———任何有助於工作的事，哪怕是幫那個對我頤指氣使的悍婦接電話，也不能怠慢。不用管那是不是庸人才乾的，只要有機會，就要做，直到有另一個稍強些的機會。如果工作沒取得實質性進展，又想引人注目的話，還有一個絕對可靠的辦法———馬上處理手頭上任何事情。我在這家雜誌社的第二個職位是攝影助理，幫攝影師打下手。他需要什麼，不用開口，我都能馬上幫他找齊。當然，他沒有我也能拍出好照片，但有我協助他，拍一張照片所花費的時間成本就要少得多。他對我的讚口不絕，也爲我贏得了下一個好職位。光有人緣還不夠友好順暢的同事關係是你的成功的50%（甚至是60%或70%），但這不僅僅意味着你只要合羣、風趣或“有人緣”就萬事大吉，你還要想辦法瞭解每位同事，接受團隊目標並完成自己的任務。誰可以信任，誰要敬而遠之，要多加留意。多和資深員工交談，從側面瞭解他們的看法。Peter某境外高校駐滬首代琳達，我以前的下屬，精明能幹但不討人喜歡。一天，我加班到深夜，飢腸轆轆，冰箱裏實在翻不出什麼可充飢的東西，於是開始找同事桌上有沒有吃的。終於，在琳達桌上，我找到了一包葡萄餅乾，一下子全吃光了。第二天早上，琳達過來問我是不是吃了她的'葡萄乾，我說是的。本打算趕午餐時間去買一包還給她的，但看上去她非常生氣，所以我的助手趕緊出去買了一大包還給她。下次餓死我也不會再去“打劫”琳達的桌子了———多討厭的傢伙！儘管搜別人桌子的確不雅，但對方是你的上司，無論對錯，都不應該當衆羞辱。其實她完全可以換個說法：“我的餅乾放了一個星期也沒人動過，多謝你替我解決。”這樣大家都會覺得她挺可愛。我的意思並不是說這樣的事多麼重要，而是想強調一點：如果同事們都覺得你很討人喜歡，那將有助於你的事業蒸蒸日上。成爲辦公室明星的其他策略以你之長換他人之長面對越來越複雜的工作，很少有人能擁有足夠的知識和技術獨立完成，所以必須要互幫互助，才能事半功倍。辦公室明星非常清楚自己的優勢和缺點，也明白誰是可能爲自己提供支援的同事，而且他了解這種關係中的經濟性———一般的員工會認爲要求他人提供幫助是一種權利，只要一通電話，對方就應該伸出援手。但辦公室明星深知，這種合作關係是一種以物易物的結果，自己也必須貢獻出別人所缺乏的專長。累積自我管理經驗不要以爲“只要我準時交差，就是自我管理”，對辦公室明星而言，那只是時間管理，真正的自我管理不只是在單項工作，還包括保持辦公桌面整潔，更包括累積人際關係等。接納不同的觀點一般的員工習慣用自己的觀點去看世界，辦公室明星則從自己的視野中跳出來，接納不同的觀點。例如：競爭者怎麼做，客戶怎麼想，同事、老闆怎麼想？他們會積累自己的工作案例，總結出不同的認知模式，然後應用於自身。有意識地樹立領袖形象辦公室明星的領導能力體現在帶領一組人完成工作，而不是體現在所謂領袖的偉大理想和魅力上。他們充分了解併發揮三種領袖特質：擁有廣博的知識，有適時的創造能力，並關注小組中的每個成員。他們瞭解自己的責任是激發組織的動力，同時也不遺漏任何細節，例如準時開會等。做超級溝通家他們並不喋喋不休，卻知道在適當時機、用適當的語言說話。在撰寫報告，甚至和人交談時，知道如何去蠱惑和感動受衆。大學生就業｜大學生就業資訊，爲你提供全面的大學生職業規劃、大學生就業指導、大學生就業形勢分析以及大學生職業困惑、大學生就業難等多方位的資訊。本站部分文章來自互聯，所有文章的版權爲原作者所有！如無意中侵犯到您的權益，請及時與我聯繫,，我們將在第一時間做出迴應！謝謝！