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應對職場“資訊戰”你準備好了麼?

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應對職場“資訊戰”你準備好了麼?
都說這是一個資訊“爆炸”的時代,職場也不例外。職場資訊包羅萬象,大到行業冷熱、經濟形勢、名企行情,小到某家公司老闆性格如何、崗位薪資行情怎樣、人際關係如何等,無不是重要的職場資訊。資訊就意味着機遇,誰能最快、最全、最準確地掌控有效資訊也就等於把握了機遇,所以,某種程度上說,職場競爭也是一場“資訊戰”。

  一個職位資訊可能被多少人知曉……

  “如果你今天還不知道‘史上最牛女祕書’是誰,或者你還沒收到那封在網絡上引起軒然大波的郵件,只能說明你不是那些著名外企中的一員。”最近,有人在網絡上這樣大膽斷言。事件的起因原本只是一個女祕書與老闆之間的一場小小的爭執,卻因爲這位女祕書的大膽做法:把針對總裁指責的回覆郵件抄送給了EMC中國公司幾乎所有員工,而使得這一事件變成了整個職場都在談論的熱門話題。最近一週,從北京、上海到成都、廣州、南京……全國所有知名外企都在瘋狂轉發這封郵件,事情最終演變爲一場“EMC女祕書PK總裁”的“郵件門”事件而轟動職場。

  如同互聯網、Blog的出現使得資訊“爆炸”的層級被無限擴大一樣,職場資訊也因爲這些新興傳播渠道和方式而實現了一日千里,其數量、傳播的廣度、速度都超過了我們的想像。

  一個職位資訊公佈後,可能被多少人知曉?

  去年10月,國家人事部在發佈了中央國家機關8662個職位面向社會公開招考公務員的消息,不長時間裏全國的報考人數已接近100萬,報考人數創下歷史最高;

  去年年底,阿里巴巴公司人力資源部門在網上公佈了校園招聘的資訊,結果,當日晚上就收到了來自全國各地的2000多份簡歷;

  微軟亞洲工程院在一次招聘中共接受到了1.2萬簡歷,雖然最後只選出了70人;

  一些頂尖的跨國公司一年之內收到的簡歷不下四五萬份,而招聘職位往往可能僅一兩百個,招聘職位會受到如此之多人的關注,HR自己都始料不及。

  當網絡、報紙、雜誌、電視、廣播,還有朋友圈子、老師、父母……都成了職場資訊的載體和傳播者時,一個招聘職位資訊可能被多少人掌握,誰都難以預計。

  掌握資訊就是把握機遇

  這樣的情況下,把握機遇,也就相當於一場職場“資訊戰”,誰能最快、最準確地獲得對自己有效的資訊,也就比別人多了機會。面對激烈的職場競爭,每個人都需要有“資訊戰”的意識。

  “資訊戰”不光指職位資訊,職場資訊包羅萬象。英特爾公司剛剛對十萬多名員工發佈通知,公司將進行一次全面徹底的重組,裁員會不會是重組中的一項內容?阿爾卡特併購了朗訊,接下來即將裁員,誰可能是被裁的對象?上海市勞動部門最近一兩年來公佈了近百個新職業,這些新誕生的行當裏哪些可能是未來最熱門的職業?教育部公佈2006年應屆高校畢業生人數將超過410萬,畢業生的就業形勢如何?

  對個人來說,職場資訊可以是與就業、職位資訊直接相關的,也可以是間接相關的行情資訊。與就業、職位直接相關的資訊,包括行業內公司新近的招聘資訊、職位、薪資變動、人事變動資訊,包括來自政府機關、事業單位等機構的就業資訊,等等。這些資訊通常集中在招聘網站、報刊、專業雜誌、公司內部網站、現場招聘會等平臺。當然,人脈圈也是這些資訊傳播的主要通道。

  與職位並不直接相關的職場資訊同樣也與職業發展息息相關,比如職業/行業大環境。國家有無出臺新政策對行業產生影響?所處的行業未來發展前景如何?行業內一些大公司最近有哪些動作?股票是否景氣?業內有沒有大規模裁員情況?行業內的薪資行情如何?有沒有增長?這些資訊或許一時半會不能給你送來新的職位和更高的薪水,但是一定對你未來一段時間的職業規劃有重要啓示。

  如何打贏職場“資訊戰”

  職場資訊無處不在,面對數量驚人、真假難辨的“海量”資訊,打贏職場“資訊戰”,你需要眼光、渠道和分析力。

  。眼光——哪些資訊對我有效

  面對龐大的資訊,人的精力是有限的。你首先需要篩選出對你有用的那些,以便集中精力。你需要確定,哪些資訊是有效的,是不得不關注的。不同的人羣、處在不同發展階段、面臨不同的職業問題,答案也不同。

  如果你是一個正在求職的應屆畢業生,很顯然,這些資訊對你來說是非常重要的:國家或上海今年關於畢業生就業的政策有哪些?如果你是外地生源畢業生想要留滬工作,關於戶籍、居住證方面的政策資訊是你不能不瞭解的;市場上應屆畢業生的就業行情怎樣?有哪些用人單位需要我所在專業的畢業生?今年畢業生在市場上的`起薪是多少?薪資期望多少比較合理?

  。渠道——哪裏能找到我想要的資訊

  接下來,有用的資訊主要集中在哪裏?找到這些資訊集中的傳播渠道,可以幫助你在第一時間獲取有效資訊。以職位資訊爲例,目前最爲集中的平臺,無疑是招聘網站、報刊、招聘會、人才中介、校園就業指導中心等等。不同人羣,最有效的資訊平臺也不同。對於普通求職者來說,招聘網站、報刊和招聘會是最直接、最有效的;而對於應屆畢業生來說,校園就業指導中心可能更有針對性;對於中進階人才來說,獵頭和人才中介那裏會有更多好機會。

  除了上述顯性的資訊渠道,你還不能夠忽視一些“隱性”渠道,比如,你朋友所在的公司可能正在招人,你的導師一直跟某個名企保持着良好的合作關係,等等。也許這些平臺的資訊不那麼多,但卻往往是十分直接而有效的。

  當你找到了有效資訊最集中的那些渠道,你需要把它用某種形式保留下來以備長期瀏覽,或經常保持關注,比如,把某個網站加入你的收藏夾,等等。記住,機遇轉瞬即逝,你需要在最短的時間內接受到新鮮有效的資訊,而不能等它們過期失效了才後悔。

  。分析力——這些資訊對我意味着什麼

  當你接受到了想要的資訊之後,接下來的事情就是分析和利用,使它們最終產生價值。這些資訊可能促使你應聘新的職位,或趁早離開已經不景氣的公司,或做好轉行的準備,或下定決定參加某一方面的培訓,等等。當然,促成某個決定或行動需要長期的資訊積累和準備。