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辦公室部門工作總結(通用15篇)

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,爲此要我們寫一份總結。總結怎麼寫纔不會千篇一律呢?下面是小編收集整理的辦公室部門工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室部門工作總結(通用15篇)

辦公室部門工作總結1

辦公室工作忙碌而充實,辦公室工作總結大全。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作爲中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職爲我宮領導、爲招生培訓、爲廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,爲保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。

一、常規工作

組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,並做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。

密切聯繫羣衆,廣泛聽取羣衆的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋資訊,並對各種動態進行科學的分析和判斷,爲領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,並向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種資訊,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次,透過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動資訊的報送工作,在市教育城域網上掛資訊近62條,在中國宮協網站上發佈資訊58條,在四川青少年活動陣地網站上發佈資訊63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好徵稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。併發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的瞭解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑑所需的圖片和文字材料報送工作。

認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

二、人事工作

及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審覈、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考覈招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。

按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、事業單位人員統計表、招聘計劃一系列表、崗位設定方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考覈工作,整理上報考覈彙總表和結果登記表。

三、檔案、社區工作

1、做好了檔案歸檔工作。及時做好檔案的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。

2、做好了報刊雜誌訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終彙總工作,爲單位的目標考覈提供有力的依據。考勤的月彙總和公佈、年彙總的工作做到準確無誤。

4、加強與社區聯繫,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區上報資訊,盡職盡責地搞好了社區工作。

四、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規範辦事程序,確保工作無差錯。

2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極爲主任及決策層分憂解難,爲廣大教師提供更多的優質服務。

4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規範化。

辦公室將繼續在青少年宮領導的大力支援和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,爲我宮的發展做出更好更大的貢獻。

辦公室部門工作總結2

在20xx年的工作中,辦公室作爲企業的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,爲行業的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

堅持進取的理念和工作方法,做到實幹與幹實的統一。

辦公室作爲一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,如何落實“三個代表”重要思想,堅持以民爲本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民爲本,很重要的一點就是在實踐中,實現實幹與幹實的統一。在幹實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民爲主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加註重深入體察並準確反映全區工作的整體情況和行業的民情民意。基於這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:

一是堅持爲領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切爲基層服務,爲羣衆謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,透過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作爲的同時,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,瞭解基層在想什麼、做什麼;職工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

今年以來,我們積極主動的捕捉行業發展中好的經驗做法和相關資訊,加工整理,及時在全區推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編髮政務資訊53期。其中,總結編髮的在 一價制試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了大訪銷、大配送和一價制經營執行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。

三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作爲辦公室協助領匯出主意、當參謀的着力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足於在上面等彙報、填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本着喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,爲決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展,羣衆關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進展情況,每月確定一個調研課題,利用不少於10天的時間,分別就如何保持結構、銷量高速發展、三項制度改革、專賣戶籍化管理、大訪銷、大配送、財務管理爲題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時爲領導提供決策參考。

四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。①緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策和各項任務指標的有關內容逐項分解,規定了各部門的期量考覈指標,責任到人、責任到部門,並加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實;②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規範文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬件設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。③根據省局修志的有關要求,及時下發修志通知,抽調專職人員,全面收集、整理相關資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。④抓住行業重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層幹部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有着落,事事有回聲;⑤以發現和解決問題爲重點,加強了預見性督辦工作。在落實決策的過程中,我們抽調部分同志及時深入到機關科室和基層瞭解情況,發現問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實幹與幹實的統一,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越。

辦公室部門工作總結3

今天,我們在此召開總結大會,更應反思我們自己工作上的不足和缺點,居安思危,未雨綢繆,爲新的一年做好準備。總結過去的一年,在我們酒店辦公室的工作中還存在以下有待加強和改進的幾個方面:

一、加強部門之間以及部門內部之間的溝通與協調

這個問題已經是個頑疾,是個老問題,去年開總結會的時候,曾經強調過,但是到時目前爲止,並沒有多大的改善,現在酒店往往存在這樣一種現象:一個部門發生的事,與其相關的部門卻不知道;部門內領班、主管知道的事,部門經理卻不清楚。整個酒店是一具相互聯繫的有機整體,各個部門的運作構成了整個酒店的執行機制,在工用上,任何一資訊環節的不通暢,都會導致工作上的脫節,都有會影響到酒店的其它部門的正常運轉,我們前段時間出現的結帳漏單現象,引起客人的不滿,客觀上就是由於工作人員工作時不細心,

二、加強和改進各級管理人員的工作作風和領導作風

我們某些管理人員在工作作風和領導作風上存在嚴重的官主義傾向,眼睛長在頭頂上,眼睛向上看,不好學、不好問、不好研究,單憑一點工作經驗吃老本,在工作上喜歡做表面文章,擺官老爺架子,凡事發號施令,吩咐下面員工去完成,過後也沒有認真去檢查、監督和落實,我們的實際工作中還存在着好人主義、好好先生,紀律不嚴明,該管的不管,該處理的不處理,在工作上過於感情用事。對本部門的人員和物資配備情況也是滿足於一知半解,沒有做到心中有數,瞭如指掌,沒有一套在工作上如何調動,支配本部門的人力和物資,從而實現利益最大化的有效可行方案。

管理人員中個別經理責任心不強,敬業精神欠缺,工作未做完就提前下班,對員工的培訓太過於草率,未有很好的把握培訓的方向和解決問題的培訓方法,也有個別管理人員在工作時間與私人聊天及矇騙上級的行爲,對工作監督不力,走過場,亂批評,推卸責任,在管理上強調過的事情是犯重複錯誤,這種現象歸根到底是管理人員工作太過於輕率,對工作事業不忠誠,有機會就瞞天過海,這種行爲既不忠誠於自己的事業,又是對自己的不負責;前廳人員整體素質未有很好的提高,尤其是前廳收銀服務態度差,沒有笑容,處理問題的方法不當。大堂茶吧工作人員紀律鬆散,服務不主動。

三、進一步解放思想,提高創新能力

各級管理人員的思維普遍存在一種惰性,思路不靈活,創新活力嚴重欠缺,大多是憑經驗辦事,小到一件裝飾品的擺設,某些管理人員都沒有去思考如何才完美。現在市場競爭日益激烈,一本皇曆唸到底的方法是行不通了。面對新形勢新任務的要求,各級管理人員要不斷學習新知識,積累新經驗、增長新本領。在大報告說得好:創新沒有止境,我坐冷板凳突破前人,後人也必然突破我們。這是社會前進的規律。我們必須從目前市場競爭的現狀和未來着眼,進一步增強生存危機感,加強市場競爭意識,這樣,我們的事業才能不斷從勝利走向勝利。

四、20xx年的工作思路和指導思想

經過前三年的大發展,我們已經勝利地實現了當初制定的第一次部署三年分三步走的戰略目標,第一年,打基礎;第二年,起步走;第三年,大發展。這爲我們實施第二次部署戰略計劃打下了很好的基礎。20xx年是我們實施第二次部署戰略目標的第一年,是抓管理,樹品牌的一年,也是關鍵的一年,在這一年,如何加強、完善我們的管理,突破我們在服務工作中的盲點,如何打造我們的品牌,對能否實現我們的第二次部署戰略目標有着非常重要的意義。

所以在面對新形勢、新任務的要求,__人要堅持與時俱進,堅持創新,時刻保持清醒的市場頭腦,既要繼承、發揚__人的優良傳統,又要在服務上有創新,有突破,從而建立自己的服務品牌。全體員工務必立足本職工作,注重每個服務環節,在管理工作上要做到“三個加強”,在服務工作中要做到“三逐步形成突破”,在投資方向上要做到“三個有利於”。

辦公室部門工作總結4

在公司總經理室支援和關懷下,在公司各部門及生產部員工的大力配合下,總結這一年來的質檢部的工作,我們全體員工仍然堅持原有的團隊精神,一年來經過對原材料進廠到產品出廠進行全過程的質量控制,努力確保發出產品質量。

一、原材料質量管理:根據《原材料標準》的要求對到廠的每一船砂、採礦碎屑、石料進行各項目的檢測。1—11月共自檢了個批次,全部樣品檢驗均合格。砂、石料質量較穩定。採礦碎屑的細度模數堅持在3、4左右,含粉量也堅持在6%—8%之間,今年使用的白水泥(阿爾博)和灰水泥的質量比較穩定。

二、1—11月份我們根據原材料的質量檢測數據產品的外觀質量,生產適應性等因素,制定生產配合比,共制定了試驗配合比份,生產配合比份,併到達了預期的技術要求。一年來,我們針對不一樣產品特點和銷售要求,制定了不一樣的配合比,在確保產品質量的前提下,盡最大努力把成本降到最低。

如“目前生產的高強度達科它100,我們在原有配合比的基礎上再加以改善,不但質量有所提高,二次布料用華源KZWP130顏料,基料用顏料全部產品改用聯合130S,今年消耗43噸。

三、1—11月份我們嚴格按照企業《成品標準》要求自檢了批次,外觀質量,尺寸偏差全部貼合要求。抗壓強度每一天抽檢全部合格。及時做好3天、28天強度的檢測報告,及時掌握產品質量的動態,爲領導決策供給依據。對入庫產品和不合格品數量進行每月統計,計算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生產部分析原因,採取相應糾正措施。

生產過程質量管理,我們在生產車間放了工藝點檢表,跟班質檢員對每班生產過程,各工序巡迴質量監督檢查,1—11月份共檢查批次,質檢員對上料、攪拌、成型、碼垛、養護、包裝、堆垛嚴格按照相關檔案把關。今年,應對產品品種多、顏色多的現狀,一個班次往往生產幾個品種,質檢員的監督管理力度必須加強才能保證產品質量。

四、爲了確保計量器具的準確性與可靠性,必須對量具定期檢定、校準、及時發現,解決問題。1—11月份,我們供進行了23種計量器具的檢定工作,種產品的送檢工作,均拿到了合格證書和報告。

五、安全方面,今年我們部門無重大安全事故發生,每一天在班前會都強調生產安全。

一年來我們點點滴滴做了不少工作,明年,我們將不斷提高自我,在保證產品質量,滿足客戶需要的前提下,繼續加強與各部門的溝通合作,爲公司的發展出一份力。

辦公室部門工作總結5

一年來,我熱衷於本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫助下,透過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責。現將一年來工作情況作如下工作總結:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作爲辦公室的主任,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要爲決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,辦理公司有關證件。成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極爲公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xx證書、項目立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解xxx情況,爲領導決策提供依據。作爲xxx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,爲了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

4、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的'各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在接下來的半年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室部門工作總結6

忙碌中的xxxx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。透過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,爲公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支援。現將一年來的工作總結匯報如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於xxxx9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。於xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干,並於全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司資訊工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的角色,09年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變爲爲各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。透過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;透過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以透過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作爲行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

辦公室部門工作總結7

這半年來,我們秉承着“自助、互助、助人”的宗旨,在系團委、心理自助中心老師的悉心指導下,各系心理自助中心的配合與支援下,以及辦公室全體成員的共同努力下,讓自助中心辦公室的工作有序、出色的展開。

現在就本學期中心開展的工作作出如下總結:

辦公室職能:

1、全面負責中心內部事務的傳達

2、整理、歸納中心各項內部資料

3、對各部門例會進行會議的記錄及活動的日常總結4、協助其它部門的活動及各部門之間的關係5、完成老師及主任交給的其它事情

辦公室活動:

1、辦公室例會。

兩週一次的部門例會將部門近期的計劃和總結做個交流,分配下週工作任務。加強了中心成員定期交流,加強了成員工作的積極性。

2、會議記錄

在自助中心各部門開例會及各種會議時,一個或兩個幹事到場做好會議記錄及瞭解中心的各項工作情況,增加與各部門之間的交流。

3、配合中心其他部門的工作

在宣傳部及調研部的開展一系列心理知識宣傳活動中,積極配合,盡辦公室最大的努力給予支援及幫助,使各部門之間能很好地完成老師及主任分配的任務。

4、組織各班心理委員及中心幹事參與各項心理活動

積極組織心理委員及中心幹事參加以心理團體健康形式進行的各種活動及心理知識講座,配合學校開展對心理委員及中心幹事以心理團體輔導形式展開的培訓,對各班級的心理反饋工作進行跟蹤與監督,以上活動的目的在於培訓心理委員、幹事的心理輔導技能,從而使心理委員學會使用這個有效的心理輔導在班級中進行輔導,達到“服務他人,自我服務”的目的。

4、配合院心理自助中心開展525心理宣傳月的各項活動

承辦心理電影賞析活動,活動中在辦公室全體成員的努力下很好的完成了心理電影賞析之歌舞青春——劇情搶答——青春感悟等一系列活動。透過此次心理電影賞析獲得了同學們的贊同,活動中大家積極參與一系列活動,成功地傳播了心理知識,讓同學們更加重視心理健康,讓校園更加和諧,同時豐富了同學們的課餘生活。

5、部門學期總結

在學期末組織辦公室的全體成員一起出去聚餐等形式的活動,犒勞大家一年來的努力工作,更進一步加深大家之間的情感,也許下學期我們大家將不會在一起工作,但在生活及學習上我們依然是很好的夥伴。

工作反思:

本學期的工作基本上完成了,但也存在許多不足之處:

1、各系配合工作的積極程度還不夠充分,有待加強

2、在活動前,策劃、活動部署安排不到位,活動定位不高。

3、部門成員參加部門各項活動的積極性不夠高。

4、管理制度不夠完善,計劃中的任務及分配下去的任務沒有落實到位。

5、雖然這學期活動相對於上學期來說少了,但我們盡我們最大的努力傳播心裏健康的知識及豐富同學們的課餘生活。

在本學期我中心工作即將結束之際,回顧辦公室這半年來的工作歷程,我們深深的感到,每一項活動的順利舉行離不開系領導老師的正確指導、離不開中心所有成員的鼎力支援,更離不開的是廣大物電系同學們的認同和支援!相信今後在我們中心辦公室全體成員的共同努力下我們會越來越好!

辦公室部門工作總結8

本週所做以下工作:

1,每天早上做現金流量表,記錄出差人員,請假人員,新進人員資訊。

2,週一做銷售彙總表,周銷排名表,發送排名資訊,更新通迅錄。

3,與財務覈對店面存款金額,配合其他部門工作,與店面溝通解決問題。

4,工資單,報銷單。

5,每天晚上報彙總銷售。

6,跟店面人員覈對總銷售及存款,餘額。

下週計劃:

1,記錄日常人事調動,取理店面反應的問題,配合其他部門工作解決問題。

2,完成每天所需表格。

辦公室部門工作總結9

一、做好辦公室工作,必須加強學習、提高素質。

20xx年公司正式啓動辦公自動化系統,實行無紙化辦文,公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。爲適應工作需要,辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦文中做到個個是技術能手,檔案辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢執行。

二、做好辦公室工作,必須計劃周詳,定期檢查,做到開始有計劃、中間有檢查、最後有結果。

針對公司制定並落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作計劃,將任務落實到人,並明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細緻,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。

三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執行細心。

辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。時時刻刻、事事處處,都要認真、細緻,謹言慎行,做到不讓領導佈置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的同志受

到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。20xx年我們還將把培養"工作細緻嚴謹,服務細心周到"的作風作爲辦公室的重點工作來抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細緻、嚴謹。

四、做好辦公室工作,必須用服務至上的精神來統領。

我們對辦公室每個職工都強調了服務精神的理念,並把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同志在辦文、採購、用車等方面都體現了服務精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,爲每一個職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本着服務的精神去解釋,而不是牴觸甚至對立。比如我們在司機班試行了投訴登記制度,20xx年對司機的投訴大爲減少,這充分說明我們的工作得到了公司職工的認可。

辦公室部門工作總結10

本學年以來,管院計科系團總支學生會本着服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領我係學生在學習和實踐中成長、成才,充分發揮了基層學生會組織的橋樑紐帶作用,在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作爲學生會的祕書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考覈,每位成員都同心同德,齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結:

一、日常管理

1、完善檔案及資訊的管理工作:

(1)認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。

(2)管理好我係博客,及時更新內容創新形式。

(3)負責各個活動材料的收集和歸檔,爲以後學生會工作提供了可借鑑的依據。

2、學生會內部考覈與獎懲工作:

(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度,認真做好每一次簽到和值班記錄考覈,思想彙報專題定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關資訊反饋給指導老師和各學生會成員。

(2)依據學生會工作制度,對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考覈,協調和監督各部門履行職責。

3、通訊工作:

(1)負責資訊的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證資訊通暢。

(2)負責組織和協調各個動的參與者,及時傳達活動相關資訊,保證活動的正常進行。

4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:

(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等,彙總活動報名表,製作活動評分表等。

(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結,並完成學生會學期末和年度工作總結。

5、其他工作

(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會內部工作制度。

(2)安排辦公室值班並做好值班考覈。

(3)內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作,每週召開部門會議,及時總結本部門上週工作經驗教訓和安排下週工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的瞭解。

二、有待改進的不足之處:

(1)後期學生會成員工作積極性不足,辦公室負責監督考覈但未能拿出切實可行的解決方案。

(2)收集同學們的意見和建議,並進行調查研究的工作完成的不夠到位。

總之,辦公室作爲學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作,相信今後大家衆志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。

  管院計科系學生會辦公室

  x年5月31日

附:幹事評價

李貞:第一學期主要負責值班記錄,第二學期負責簽到工作,原則性強,認真負責,看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔某項工作,

偶爾做事不夠靈活但不影響大局。

黃桂雲:第一學期主要負責自查表收集彙總,第二學期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務實精神,積極主動,細緻耐心,能夠保質保量的完成工作任務,平時認真觀察並總結經驗和教訓,性格稍內向但不影響基本的溝通交流。

秦久雲:第一學期主要負責簽到,第二學期自查表收集彙總和博客管理工作,活潑開朗,羣衆基礎良好,熟悉和掌握word、excel的應用,對交代的工作基本可以細緻耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。

辦公室部門工作總結11

本學期,學校辦公室將緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序,協調有力,督促有效,服務到位”爲目標,抓管理與協調運轉,抓學習與作風建設。以全心全意爲學校,爲教師、爲學生服務爲己任,加強學習,注重細節,提高效率,落實到位。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

一、對準要點,措施得力。

1、強化管理,提高服務質量,創學習型處室。牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力打造一支觀念新,能力強,業務精的工作隊伍。積極創建學習型團隊活動,努力營造教師主動學習氛圍,達到不斷提高全體教師的政治素質和業務能力。

2、加強師德師風教育,樹立良好師德形象。鞏固“萬人評百崗”和政風行風評議成果。負責落實簽定《黃崖子明德小學遵規守紀責任狀》,宣傳《黃崖子明德小學教職工安全責任狀》的內容,完善《黃崖子明德小學教師發展性評價方案》,完善學校《黃崖子明德小學教師工作指南》,努力營造全體教職工遠離“三亂”,造就一支品德高尚、精於教書、勤於育人的教師隊伍。

3、抓好資訊化建設促發展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好資訊化建設化工作勢在必行,我們必須掌握最新的動態,高質量的資訊,實用的宣傳內容,不斷完善網站的功能,使學校網站建設成爲內容豐富,資訊及時,資訊真實,設計新穎的網站,爲我校的大局工作服務,努力辦社會各界提供最及時、最新穎、最實用的資訊資源。

4、認真學習,提高文字性工作能力。認真學習,強化自身修養,不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成爲領導的得力助手。繼續做好對外宣傳報道工作,把學校在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的特色活動及時推廣出去,提高學校在社會上的知名度。高質量地辦好網校,使之成爲真正的家校交流平臺。

5、做好各種迎檢及接待工作。隨着學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統一部署,細緻安排;二是接待中到位,做到態度和藹,語言標準,舉止文雅,接待得體;三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復乾淨、整潔,爲下一次接待做好準備。

6、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。以創建省級文明單位爲目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。

7、加強綜合治理力度,牢固樹立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強門衛管理,嚴格外來車輛、進出人員的管理,努力做好教職工車輛停放規範管理,校園周邊環境的治理,加大校園巡查力度,營造一個安全的學習工作環境。

二、常規工作,規範紮實。

1、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。不失時機做好校園文化建設。

2、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。

3、認真記載教職工的各類出勤情況,準確及時彙總公佈。

4、科學劃分並督促打掃各中隊清潔區,做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報,創建整潔的校園環境。

5、認真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。

6、負責每週三登入教育網絡辦公互動平臺,及時查收辦公平臺內接收的有關資訊,並認真做好資訊傳遞、交辦和回覆工作。

7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。

8、安排好節、假日領導值班。

三、具體工作,逆中求進。

這學期用一個詞來形容就是——龐雜。

辦公室半年來始終投入並沉浸在校務工作的探索與實踐之中,真正是“累而享受着”。不到20周時間,組織、記錄各種會議41次;維修電腦、多媒體、打印機、網絡、投影儀50多次;新建充實檔案60多盒;擬定書寫計劃總結8篇;整理修訂“和心”校園文化藍本四次約30000多字;組織參與各種教育教學活動多次;接受上級檢查4次;幫助教師編輯整理教學教研資料130餘篇;組織並實施各種隱患排查4次;登統查實教師考勤15680人次;上傳各種新聞及彙報檔案資料36篇次。

在這種情況下,擠時間,做些校園文化事業,只能見縫插針,這就要求做簡單高效式的統籌者,做一針見血的敏銳師,做一絲不苟的求真範兒,做廢寢忘食的工作狂。總算有所收穫,豐收在望,一旦資金得以啓動,校園文化的大廈必將齊整可觀的現身於衆目期盼之下,矗立於萬千矚目之間,震撼於師生心靈之內。

對於半年的工作,總的來說是,箭已在弦,目標準確,伺機而發。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但願查漏補缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡,發揮更大的正能量,凸現出昂揚的態勢和可樂可觀的實效。

辦公室部門工作總結12

20xx已經過去,我作爲本校的xx部主管,一年來兢兢業業,克己奉公,下面我對20xx年的工作總結如下:

一、立場鮮明講政治

我的工作體會是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶着私心雜念,感情用事,所以xx部門工作應該是一種原則性較強,有着黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。

 二、擺正位置顧大局

學校xx所處的工作位置是聯繫上級主管部門的工作較多,與本校教師聯繫的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數據,包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦幹。

 三、文明團結修養好,以身作則樹榜樣

1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣纔算是一臺好機器呢?我認爲這臺機器應該具有無論外界條件多麼的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱着一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層幹部還應該是普通教師的榜樣。爲此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿着打扮樸實大方,既不華衆取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;

2、關心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產生的誤解。

四、勇於科研求創新

探索創新是社會向高層次發展的必由之路。我順應時代付於給我們的歷史重任,組織xx部門進行電腦操作培訓,勇於在xx部門工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規範性,力求能在人事的工作領域尋找出一點有價值的東西。

總之,回顧20xx年的工作,我無愧於學校領導所委託的重任;展望20xx,我將會做得更好!

辦公室部門工作總結13

這個月我們辦公室在開學初重新明確了每個人的工作任務,即落實任務到人。對上學期工作認真、積極的幹事進行了表揚,同時對工作不認真態度消極的幹事分別進行了私下的交流與溝通。充分的調動了大家對這學期工作的積極性。我們大家開會都各自發表了對上學期工作上的看法,並互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經驗。最後各自表達了自己對這學期工作的態度與決心。

首先新學期開始由於各學院輔導員的變動,我們重新發布覈查寢室的任務,寢室分佈圖上有很大的變動,我們經過修改並調整把我們九個舍的分佈圖上班級輔導員變動都一一用紅色的字型現了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡單起來,覈查起來一目瞭然。其次我們部門對每次積極工作的部門的人員工作都進行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準確且有效率。由於我們大學生宿舍管理服務委員會的換屆變動,我們把老幹部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對第十一屆幹部人員做了一個表格分別把他們的工作落實到個人。

我們按照主席的要求評選了上學期的優秀學生幹部人員,我們對他們分別一一進行了審查。每週各部門由於工作都要請晚自習假,我們分別對各學院學習部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由於我們工作上的每週早上檢查宿舍,分別給我們各學院的學生幹部進行了這一學期早操假的請示。我們每次的幹部例會都對幹部的出勤進行了檢查,對每週各部門上交電子通報情況都會列入部門考覈評比。

對老師下達的工作都及時的發佈和落實下去。積極與各學院學生會進行及時的溝通。我們把我們的辦公室的環境每週都進行掃除和垃圾的清理。乾淨的工作環境對於我們也是十分必要的。由於我們各學院輔導員的變動,我們重新制作了新的電子版的衛生檢查表,並讓我們各樓管部分別與他們學院輔導員溝通和生活部女生部確認。最後我們辦公室對錶進行最後的檢查與確認以及對格式文字的修改發給通報編輯部。通報編輯部以及各樓管部在工作中出現的情況我們部積極配合並進行確認。在值班方面我們及時做了安排,對每天晚上209的值班工作及時的進行通知和檢查。辦公室及時發佈並安排清明節幹部的值班的安排。並及時對值班工作進行檢查記錄最後對值班情況彙總例如部門及個人考覈中來。

我們辦公室會在下個月的工作中工作態度更加積極熱情。及時積極的與老師進行溝通,對部門的幹事進行進一步的培訓讓他們工作能力得到進一步的提高,在保證準確的情況下把工作效率進一步提升。

辦公室部門工作總結14

一、本週工作總結

1. 依直營店的要貨向北京總部進行要貨明細及金額確認,再跟進北京倉庫進行發貨進度。

2. 接到財務部通知,跟財務張蕾於2月12號晚到南寧華潤店,進行收店盤點及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧後,第一時間趕到南寧萬達店,首先聯繫加盟商進行庫存的盤點工作。因加盟商13號未安排上班,故約於14號上午9:00到加盟商倉庫進行盤點工作。

3. 我們預期商量盤點方案,是首先全部總盤一次貨品,再依據各店的要貨明細進行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實際情況後,產品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經與張蕾商量後,先找出南寧區域的店面的要貨明細進行清點記錄及封箱(即清點一家就裝箱封好)。依據庫存的貨品於15號完成併發送了16家店面的要貨。其餘清點封箱回深圳倉庫。

4. 依據鄧經理分好各店面的要貨明細,進行直營店銷售單的製作。再到庫房進行各店面的配貨與發送。完成相關店面倒票的製作。

財務部 主管 賈豔敏

5萬多四川的貨款已經到賬了。這周挺忙的,張蕾去南寧盤貨16號回來,這周工作明細如下:

1,覈對庫房對賬單

2,審覈各店寄回的刷卡小票,存錢小票,有問題的店面我已經跟楊歡覈對並更改,附件2是我覈對小票時做的一份報表,這份報表也是覈對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審覈的相一致。

3,一月報銷費用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經審覈完畢,請看附件3、附件4.

4,林姐現金流收入這一塊,現在我讓她也做了一份報表,從月初到月底的收入應該和店面存現相一致,如果有哪個店存現有問題,那麼存現小票和這個報表一對就出來了,這個能提高我月底覈對小票的效率。

下週工作:

1,繼續未完成的工作。

2,配合其它部門,例行相關工作。

3,因張總出國,將和馮利萍共同處理公司日常事務。

辦公室部門工作總結15

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收穫了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年裏,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報:

一、前臺日常工作。主要包括:

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、聯繫清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標檔案的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁爲簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料。爲了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄並上傳至羣郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,並及時將最新的資訊更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,並建立公司的人才儲備庫。

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物,爲大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政檔案、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。