總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎？以下是小編爲大家收集的學生會部門辦公室工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學生會部門辦公室工作總結1
本學年以來，管院計科系團總支學生會本着服務師生的原則，不斷加強自身建設，團結和帶領我係學生在學習和實踐中成長、成才，充分發揮了基層學生會組織的橋樑紐帶作用，在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作爲學生會的祕書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考覈，每位成員都同心同德，齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結：
一、日常管理
1、完善檔案及資訊的管理工作：
（1）認真做好各種會議記錄並進行整理和歸檔。
（2）管理好我係博客，及時更新內容創新形式。
（3）負責各個活動材料的收集和歸檔，爲以後學生會工作提供了可借鑑的依據。
2、學生會內部考覈與獎懲工作：
（1）辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次簽到和值班記錄考覈，思想彙報專題定期對自查表和各項考勤情況進行彙總並及時將相關資訊反饋給指導老師和各學生會成員。
（2）依據學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規範化和制度化的整理與考覈，協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作：
（1）負責資訊的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證資訊通暢。
（2）負責組織和協調各個動的參與者，及時傳達活動相關資訊，保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：
（1）書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等，彙總活動報名表，製作活動評分表等。
（2）負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結，並完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
（1）聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會內部工作制度。
（2）安排辦公室值班並做好值班考覈。
（3）內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作，每週召開部門會議，及時總結本部門上週工作經驗教訓和安排下週工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的瞭解。
二、有待改進的不足之處：
（1）後期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監督考覈但未能拿出切實可行的解決方案。
（2）收集同學們的意見和建議，並進行調查研究的工作完成的不夠到位。
總之，辦公室作爲學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作，相信今後大家衆志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。
管院計科系學生會辦公室
x年5月31日
附：幹事評價
李貞：第一學期主要負責值班記錄，第二學期負責簽到工作，原則性強，認真負責，看問題有一定的前瞻性和整體性，有自己的想法和見解，能夠總攬大局，可以獨立承擔某項工作，
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂雲：第一學期主要負責自查表收集彙總，第二學期值班記錄工作，待人禮貌親和力強，具有務實精神，積極主動，細緻耐心，能夠保質保量的完成工作任務，平時認真觀察並總結經驗和教訓，性格稍內向但不影響基本的溝通交流。
秦久雲：第一學期主要負責簽到，第二學期自查表收集彙總和博客管理工作，活潑開朗，羣衆基礎良好，熟悉和掌握word、excel的應用，對交代的工作基本可以細緻耐心的完成，有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進度。
學生會部門辦公室工作總結2
時光飛逝，轉眼間，本學期即將結束。這一學期以來，在團委老師的悉心指導下，在學生會其他部門的積極配合下，我部始終本着“上傳下達，溝通協調，做好學生會聯繫學生的橋樑紐帶作用，更好地爲團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“後勤管理”服務的同時，也着重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下爲本學期我部工作總結：
一、端正思想態度，加強自身建設
1.定期舉行部內會議，進行學習和經驗交流，暢談工作經驗，解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯繫
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流，對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制，發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作資訊暢通。
3.製作了無課人員的名單表，着力於人力資源的最優調度，提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度，總結，工作彙報等各種檔案的製作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳細。
3.材料統計工作。爲方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，並設立臨時檔案夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的彙總製作等。
4.及時傳達主席團的各類通知，使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。
5.製作通訊錄。方便各部門的工作開展，製作各院系主席團的聯繫方式，加強院學生會與各系分會的聯繫。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計製作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類檔案，接聽電話、接受各類諮詢，規範使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”爲主題的徵文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等，且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成爲一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心，工作要落實細緻的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯繫方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達，我們要的還有一個“態度”，不管對誰，我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
學生會部門辦公室工作總結3
時間就像荒漠裏的沙漏，流過了，痕跡依舊清晰。不知覺之中，我進入社團聯合會已有半年之久。此時坐在電腦前，腦如電影放映，手輕輕的敲打着這些回憶。
半年來，在辦公室主任的領導與支援下，在各位同事們的`密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，經過自己的努力，較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下：
大一是充實而充滿活力激情的。不管過去再多麼的輝煌，終究只能代表過去，左右不了你的未來。要想一直走下去，必須得無時無刻的奮鬥和努力，不斷的提高自己，適應不同文化、組織、地方，提高自己的知識和能力。
所以我們選擇了繼續奮鬥和努力。在辦公室，我們本着以全體的利益爲主，傾心爲自己的崗位負責，堅持努力的扮演好自己的角色。每一次工作，都付出每一次真心。
爲了以後能把工作做得更好，我們重視加強學習，我們以積極的態度認真學習，積極參加社團聯合會開展的各種學習活動。重新認識了自己作爲一名工作人員在工作中，應提高效率，克服畏難情緒，增強進取意識，爲社聯做出更多。
世界上沒有完美的人，我們也不例外。我們辦公室有八個人，我們各自有自己的爲人處事方式，所以必然也有缺陷。其中，我們與各部門及協會之間的協調溝通就不夠，缺乏一定的交流。
主席團能夠提供的機會並不是很多，這些就需要我們多加強交流。比如說：定期或不定期組織兩部門會議，或者其他什麼活動。禮貌永遠都是人際交往的第一把金鑰匙，中國還是禮儀之邦呢。
一個人可以走得很快，但是未必能走得很遠，一羣人雖然會走得很慢，但卻會走得很遠。所以團隊精神很重要，不僅僅部門的團結，還應該整個社團聯合會的團結。
我也希望大家都有團隊精神的意識。協會成員應該有更高的思想覺悟，更應該注意禮貌和素質的培養。同時也要擺好自己的心態，不斷提高自己的工作積極性。
一個人可以沒有傲氣但不能沒有傲骨，同樣一份工作可以沒有追求但不能沒有計劃。作爲一個社聯幹事，我們應該時時刻刻以高的要求來要求自己。
尤其是大一的我們，我們應該更有目標更有計劃的去做一些事情。大學就是那麼短暫的幾年時間，茫無目的去尋求，會迷失的。
社團聯合會是我們學習與發展的平臺，我相信我們可以做得很出色，給自己一個證明的機會，給自己一個奮鬥的機會，不斷的有目標的提高自己。
最後衷心的祝福主席團、部門及協會的各位成員健康快樂每一天，新的一年，新的希望，新的收穫!
學生會部門辦公室工作總結4
這 學期，學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來，也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責，辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下，緊緊圍繞學生會的中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發揮了應有的組織、協調和服務職能，經過大家的共同努力和密切配合，有效地保證了工作的正常運轉。 辦公室是整個學生會的中心樞紐，是學生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學生會必不可缺的一個部門。在學生會，是個實力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、檔案儲存工作；舉辦大型活動時，協調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束後，進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門，是學生會的“祕書處”，其聯繫着學院和全院學生。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協調，彙集同學的意見，負責並處理學生會的許多日常工作等，是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上，平時在例會安排、會議記錄、值班記錄，以及學生會物品採購、整理工作中，基本上一切順利，都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中，具體說明辦公室本學期對各個活動的總結：
1.學生會的日常採購：我們本着物美價廉又實用的原則爲學生會以及學院老師採購物品，做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2.新生運動會：辦公室會主要負責做人員安排、物品採購以及合理調
配人員，組織各部門共同努力，爲化工學院爭光添彩，爭取榮譽，最終我院在大校取得了較好的成績。
3.迎新晚會：本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的採購以及安排送老晚會的燈光。透過協調各部門的人員安排，大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4.學生會晚自習：作爲全系的學生羣衆組織，學生會肩負着繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。爲了使學生會成員中不出現掛科現象，學生會爲此安排教室，組織學生會全體成員集體上自習，辦公室負責晚自習的簽到，但個別學生會成員從未上過自習，辦公室每次簽到的時候都缺席，甚至出現替籤的現象，爲此辦公室已經予以記錄，必要時給予批評。
5.值班簽到：值班是學生會歷來的本職工作，各部門每個部員都需要值班，具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表，對於個別學生會成員不值班的現象給予通報批評，但到了學期末，個別學生會成員因爲考試複習而忽略了值班，造成辦公室一時無人值班的現象，對於這些成員，辦公室已予以相應的記錄並給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結，爲了吸取在以往工作中經驗教訓，展現一個優秀部門的實幹精神，爲更好地開展學生辦公室的各項工作，真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作，同時使我們的工作做出特色和成效，我們辦公室會積極配合老師工作，認真完成
任務，努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質，並積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績，爲爲化工學院學生會增光添彩！
學生會部門辦公室工作總結5
在這一個月中，學生會各部門都組織了活動，我們同樣積極的參與了進去，在這一個月中我瞭解了什麼叫做“家庭”，我們的學生會雖然分有不同的部門，分管不同的職責，但我們仍是一個家庭，不論是哪個部門主辦的活動，不論活動規模的大小，作爲學生會的一員，我們都會盡力協助，不論有什麼困難我們都會共同面對。
同樣的，在辦公室中，我也學到了什麼叫“制度”，什麼叫“規範”。從製表到策劃，我充分了解到了辦公室嚴謹的作風，同時也使我在做任何事時都想到要嚴謹、踏實，要規範，絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強我們自己摘取資訊的能力，雖然我還並未做過會議記錄，但是，在接下來的一個月中，我相信，我的能力一定會更加突出，我會學到更多東西。
每一次的例會，在辦公室中被強調最多的就是禮貌問題，同樣的，我也深知禮貌對於一個人有多麼的重要，它可能就是他人眼中第一印象的標準，或者說是大部分時候的標準，在部長的一次又一次提示下，我更是時刻警醒自己的禮貌，我也相信，一個人的禮貌在某些時候可以代表着一個人的修養，所以，在今後的日子裏，我一定更加重視禮貌問題。
在本月中，我被評爲優秀部員，我自知自己做的不夠優秀，但能夠在本月中得到各位夥伴和部長的認可我還是很開心，請相信在接下來的日子裏，我會更加激勵自己做的更好，在下個月中有更加優異的表現，同樣的，我們辦公室的其他夥伴們都是非常優秀的，在下個月中我不一定仍然是優秀部員，但是，我做的一定比這個月更加優秀。
在進辦公室的第一個月裏，我覺得部員與部長之間不夠親近，不願之間也不夠了解，同樣的，我們與其他部門也不夠熟，所以，我認爲在部門內部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當然，這只是我們相識的第一個月，我們彼此需要時間來相處、磨合、瞭解。而在今後的每一天中，我相信我們會更加熱絡，我們會真正成爲家人。我一直相信着，今後在辦公室，在學生會我會學習到更多的東西來充實、改善並完善自我！
部員：xxx
x年x月x日
學生會部門辦公室工作總結6
歲月如梭，時光荏苒。驀然回首，這個學期已接近尾聲。本學期，辦公室三年級班主任工作計劃在xx老師和主席團的指導和帶領下，以及部長和幹事的共同努力下，基本上比較出色地完成了本部門的日常工作，並得到了大家的認可。
下面，我對辦公室這學期的工作做一下簡單的總結：
一、資訊採集和新聞稿的編寫。這個學期，我們xx系學生會舉辦了不少活動，有：“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及xx大課堂等。作爲辦公室這個特殊的部門，我們的首要任務就是在每場活動舉辦期間，要進行資訊採集和拍照，及時迅速地編寫好新聞稿，並上傳到學生會博客上。
二、負責會議記錄工作。每次開例會或部長會議時，都由辦公室的一名幹事負責會議記錄工作，至於會議記錄的整理、存檔工作則在會後完成。
三、值班安排和各種表格的製作。爲培養幹事們的工作能力，學生會實行值班制度。在開學後不久，我們辦公室針對幹事們上交的課表，合理地制定值班安排表。同時，還制定了學生會成員聯繫方式表。這樣一來，既強化了學生會內部的管理，又方便了事務的及時通知，從而有利於工作的順利進行。當然，每次舉辦活動的時候，我們辦公室也要負責相關表格的製作，比如：元旦晚會的節目表和主持人表，趣味運動會的計分表。
四、負責考勤工作和月考評工作。學生會開例會或舉辦活動時，辦公室成員必須做好籤到記錄，從而爲學生會的獎懲制度提供必要的依據。同時，每月中旬，我們會對學生會所有成員進行一次比較全面的考評，然後，由我們辦公室負責對考評情況進行彙總和整理。因爲考慮到其保密性，這個工作由我們兩位部長親自完成，工作量比較大。
五、進行資料的整理和存檔工作。學生會的資料多而繁瑣，必須定期地進行整理。這些檔案和資料記錄了學生會的成長經歷，是一筆寶貴的財富。因此，做好存檔工作是必不可少的。
六、學生會博客的更新。學生會博客是同學們瞭解我們的學生會的一扇視窗。每週我們都會及時地更新學生會博客，主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結、工作總結等。
七、活動經費的報賬問題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時，我們也會積極配合其他部門的工作，如：學習部的查課，生活部的查晚歸、查衛生。
在擔任部長期間，我盡心盡職，本着一顆“認真負責”的心投入到工作中，堅持按時完成自己的工作。在工作上，除了一些工作壓力上的問題，基本上還比較順利，沒有遇到什麼困難。然而，作爲一名部長，我有許多地方做得還不夠，在工作中也暴露出了一些問題。
其次，幹事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學期的工作沒有爲每位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會，作爲部長的我在安排和協調上負有一定的責任。
首先，與幹事的交流太少，對他們瞭解不多。我是一位性格內向的人，<蓮山>向來不善於言談，這種性格促使我很少主動找幹事交流。從這方面來說，我是一位失敗的部長。儘管目前我們部門內部相處得很和諧，但交流與溝通是必不可少的。在今後的活動中，我會注意的。
最後，新聞稿的質量和及時性有待提高。
下學期，辦公室在做好日常工作的同時，將重點進行以下工作計劃：
一、重點鍛鍊和培小學體育教學工作總結養幹事的能力。下學期我們將針對幹事們的特長，有計劃地對其進行培訓工作，使其綜合能力得到全面的鍛鍊。這也是出於爲我們辦公室培養接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓。針對幹事們在新聞稿上存在的不足，我們將邀請相關專業人員爲他們進行一次關於新聞稿編寫的培訓。希望透過這次培訓，大家的寫作能力會得到一定的提高。
三、繼續積極配合其他部門的工作。
學生會部門辦公室工作總結7
不知不覺中，來到大學的第一個學期就已經過去了，留在學生會也已經半年。
依然還記得剛開始面試的時候，那種緊張焦躁、忐忑不安的心情。那是我第一次面試，也是我真正賣出的人生的第一步。我知道從今以後，我就要學會一個人面對生活。
剛來大學的時候，一切都是新鮮的。陌生的人，陌生的事，陌生的環境，一切的一切都是那麼吸引我。很多的學生會、社團都在招新。悠揚的音樂，嘈雜的人聲，擁擠的人羣……這些都像是新鮮的血液注進我的身體裏，另外感到莫名的興奮。
回首在學生會的半年裏，說實話還是有些忙的，忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是後來我就覺得沒什麼了。因爲學長學姐們都是這樣過來的，但是他們並沒有抱怨什麼。再說爲了工作，不吃一頓飯也沒什麼大不了的。
一路施記快速灰甲清價格走來，我們經歷了太多太多。從最基本的查衛生、查晚歸到辯論賽、趣味籃球賽等等的活動，順利的、不順利的，那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說，這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。
我全力以赴，終於如願進了學生會。慢慢地開始着手一些最基本的事。當激情褪去，剩下的就是責任與堅守。
來到學生會那麼久，印象最深刻的其中一件事就是那次我們學生會的內部聯誼。依然記得那快樂的歌聲，“乒乓”響的炒菜聲，此起彼伏的掌聲，歡樂的歌聲……真的，那是一次美好的記憶。我們在一起就像一家人一樣。那種和諧的、歡樂的氣氛一直是我在組織裏面所追求的。而我真的已經找到了。
說到收穫，除了在最基本的事項中，學會爲人處事的員工轉正自評態度和隨機應變能力的鍛鍊外，最大的收穫當然要屬寫新聞稿。這個寫新聞稿的事一直是叉部長的頭疼問題。作爲一年前的學生會學習部的幹事，她對寫新聞稿也不是很在行。
當然也就不知道如何教我們了。開始的時候都是她在寫，但是這也不是長久之計啊。總有一天，她還是會退的。而我們還是不知道該如何寫新聞稿，也就不知道該怎麼教我們下一屆的幹事。如此惡性循環下去，總不是辦法。她覺得這是一個很嚴重的問題。
我們可愛的叉部長。後來我們又招了一個副部長。她是一個，恩……文靜?就說單純吧，她的情緒都會寫在臉上。她一看就是那種很安靜、很踏實的女孩子，學習成績很好。當然，我們的兩個部長都非常牛，都拿了獎學金。妙部長是一個很負責的人，教我們寫新聞稿總是從最基本的教起。資訊採集、精彩的過程分析到格式、內容都會一一教給我們，且隨身指導。甚至找了一些優秀的新聞稿，並把它們打印了出來，發給我們每人一份。
對於這件事，我們可愛的叉部長又不是很同意。她覺得每個人寫新聞稿都應該有自己的風格，不應該侷限在一個形式裏，不能過於格式化。呵呵，很有主見的部長吧!哎，對於這個，我們就只能自己把握啦!
在這半年裏，我做得最不好的就是沒有把工作和學習的時間分配好。我的學習成績一團糟。但是我並不認爲是工作耽誤了學習。一個真正的有做事效率的人不會把這個當作藉口。
他會用最少的時間做最多的事。他會贏得雙豐收。我的失敗原因在於我沒有儘早認識到這個問題。原因在我，而與其他無關。在下一個學期裏我會更加努力!會對自己進行規劃，有計劃、有規律的去生活、學習。我們有理由相信，我們的明天會越來越好!
學生會部門辦公室工作總結8
辦公室作爲我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作爲辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝着更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯繫表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初製作了學生幹部加分表,本學期末也正在收集與統計學幹加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)爲新成立的權益部做工作證、桌牌、聯繫表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《xxxxxxxxxxxx學生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxxxxxxxx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxxxxxxxx團委、學生會活動開展制度》、《xxxxxxxxxxxx團委、學生會副部長級以上幹部考評方案》、《xxxxxxxxxxxx各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《xxxxxxxxxxxx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規範工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了xxxx各團學組織辦公室主任交流會:
隨着辦公室工作的日益規範,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,爲了加強各團學組織辦公室幹部的交流,實現資訊互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將爲各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,並將申報情況進行審覈與調整,最後將報表統一上報團委採購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,爲了我組織在財物管理方面工作的規範,以後將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作資訊電子化體系:
本學期我們組織幹部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作資訊電子化體系,完善各類電子檔案,爲我校團學工作資訊交流提供更爲廣闊的平臺。並積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委託對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考覈數據製作一份考評檔案,年末製作年終考評檔案,爲學校的考評工作提供重要數據。但由於考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評檔案,也給我部門工作帶來不便。
8、幹部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部在辦公軟件應用能力,制度檔案起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。