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檔案局工作總結報告鑑定

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一、上級領導重視支援檔案工作情況

檔案局工作總結報告鑑定

1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察並指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研並指導工作。

2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

3、檔案資訊化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國後檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收範圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的'永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫溼度進行監控,每天2次登記庫房內外溫溼度,根據實際情況做開窗通風、開去溼機等調節溫溼度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每週1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發黴蛀蟲現象,及時記錄並採取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每週對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、黴變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

三、檔案監督指導及法制工作情況

1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅遊局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

3、繼續做好國家檔案局8號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審覈透過1個單位報送的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。

四、檔案館建設情況

新建檔案館舍情況。今年以來,我區以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理後山坡安全隱患、錨杆擋牆工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,並完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建築新檔案館樓。