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2017年開發區辦公室工作總結

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2017年開發區辦公室工作總結

2017年開發區辦公室工作總結【1】

今年,在開發區黨委正確領導下,開發區各有關部門的大力支援與配合下,我辦緊緊圍繞開發區中心工作,以制度化、規範化建設爲抓手,較好地發揮了參謀助手、資訊反饋、督查調研、綜合協調和後勤保障職能職責,較好的完成了各項目標任務。

一、管理工作嚴格高效

一是不斷完善規章制度。規範機關管理制度、工作程序,形成了以制度約束人、用制度管理人的工作格局。同時實行每週工作例會制度,清晰職責、明確分工,使大家辦事有章可循、有據可查,並做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率。

二是加強機關效能建設。加強開發區機關效能建設是辦公室的一項重要的任務和職能。爲進一步加大機關效能工作的力度,提高機關工作效率和工作水平,確保開發區管委會各項決策更加快速有效地貫徹落實,辦公室擬定《洪湖經濟開發區招商引資和項目建設責任制》結合績效考察工作目標,對照各局室工作職責,對開發區機關效能進行專項督辦檢查工作,有效地提高了機關工作效率,提升了機關工作形象。

二、文祕工作嚴謹規範

綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。各種檔案、宣傳材料、介紹材料、會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,文字工作量特別大,要求也比較高。爲此,辦公室人員經常加班加點,確保了各類文字材料按時保質完成。

一是積極做好各種公文處理工作。嚴格執行機關公文處理有關規定,細緻、規範地做好公文辦理工作,不斷推動公文制發、檔案審覈、公文處理等各項工作程序化、標準化、制度化建設,基本上做到了文字精煉、表述準確、印製規範、記錄明確、傳遞快捷、歸檔及時,逐步做到了檔案的收、發、傳程序規範,編、審、印細緻嚴密,進一步提高了辦公室的辦文水平和辦文質量。

二是認真完成各類材料起草工作。開發區各種綜合性檔案、會議材料、領導講話材料、宣傳材料、彙報材料、總結材料、介紹材料任務非常繁重,一年來,辦公室共起草各類綜合性檔案50多個,各類會議材料、領導講話材料50多個,各類宣傳材料、彙報材料、介紹材料100多個。

三、服務工作保障有力

一是提高接待質量,塑造良好形象。隨着開發區招商引資的不斷加強,接待量逐步增大。辦公室在面對接待工作人手少、條件差、任務重等具體情況下,樹立了“接待無小事”,接待也是樹形象、也是生產力的觀念,重點從提高服務質量下功夫,認真研究如何加強和改進接待工作,精心編制接待方案,妥善處理每個細節,從文字材料、會場安排、食宿安排等都做好詳細準備和周密安排,儘量做到讓客人滿意、讓領導放心,實現了少花錢多辦事、花少錢辦大事的目的,充分展示了開發區禮儀風範和對外形象。

二是改善後勤服務,提高工作效率。今年以來,管委會新搬了辦公地點,爲新來人員配備了辦公桌椅,進一步改善了辦公條件,提高了辦公效率。同時認真做好物品購置領用管理工作。對物品的管理我們注重抓好採購、保管、使用各個環節,嚴格按照機關管理制度的規定要求採購物品。嚴格控制辦公用品的發放,對菸酒實行統一管理,節約使用。

三是加強督辦協調,突出工作重點。爲確保黨委的中心工作和開發區主要任務工作的落實,辦公室充分發揮綜合協調和督辦作用,採取月通報、季評比的形式對各局室及其工作進行量化打分,督促各項工作的完成,對重點項目建設制定限時完成工作時間表,強化了部門的職責,認真對照年初工作責任制目標進行督辦;對於需要各部門配合的工作,辦公室主動綜合協調,平衡了各局室工作關係,保證工作順利完成;對於涉村,涉部門的關於企業建設、生產、經營的重大問題協調,辦公室同志總是身處第一線最前協調,努力化解各種矛盾,保證項目建設順利向前推進。

回顧20XX年度的辦公室工作,雖然取得了一定成績,但也存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,機關事務等工作還須加強等等。對此,我們將在開發區管委會的正確領導下,積極主動地做好各項工作,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,在制度化、規範化、程序化軌道上更加細緻地做好工作,爲開發區各項事業的健康發展作出更大的貢獻。

2017年開發區辦公室工作總結【2】

XX年,綜合辦公室圍繞推動轉型升級加快發展,不斷增強服務意識、提升服務能力,認真完成領導交辦的各項任務,保障了各項工作有序運轉。

一、綜合文字方面

認真組織撰寫各類文字材料,比如“五大戰役”現場點評會、經濟形勢分析會等重要會議及市領導、省市部門有關領導到開發區調研的彙報材料;起草轉型升級加快發展綱要和請求省委、省政府支援開發區轉型升級加快發展的請示等重要檔案和各類講話稿、請示報告、會議紀要;起草黨工委和管委會議事制度、後備幹部管理制度、請銷假報告制度等重要制度。目前,還在着手起草公車使用、公務接待等相關制度。同時,認真做好資訊宣傳工作,定期編印《開發區要訊》,做好新聞媒體採訪的溝通對接工作。

二、政策研究方面

積極組織開展調查研究和政策研究,參與起草加快樓宇經濟、總部經濟發展和推動企業到場外資本市場掛牌融資、促進股權投資企業加快發展、“優二進三”等政策檔案。組織編印《發展諮詢與政策參考》,梳理研究國家、省、市優惠政策和先進地區發展經驗。組織撰寫《強化科技創新引領加快推進轉型升級》、《把握機遇謀發展科學定位促轉型》、《關於總部經濟與區域發展的幾點看法》、《加快轉型升級服務區域發展》等調研文稿。

三、項目工作方面

積極協助配合經濟發展局、金融與企業上市辦、總部辦等部門與廈門開元國投公司、北京久銀基金管理公司、昆明泛亞有色金屬交易所、廣州越秀集團等企業集團溝通接洽,全力做好總部經濟、環保產業發展基金、特優礦產品交易中心、冷鏈食品物流中心等項目對接服務工作。積極配合經濟發展局做好“6·18”、“9·8”、“11·8”等重要招商推介活動。

四、服務協調方面

一是會務服務工作。在做好工作例會、黨政聯席會議等常規會務工作的同時,認真細緻做好領導到開發區檢查調研、重要客商到開發區考察洽商和兄弟開發區到龍巖參觀交流等重要會務的服務協調工作。

二是政務服務工作。認真做好領導赴泉州、福州、平潭、天津、漕河涇、蘇州工業園等國家級開發區學習考察以及赴廈門象嶼集團、南京一德集團、深圳東部華僑城集團、廣州越秀集團、中水集團、中交集團等大型國企、央企考察交流等重要政務活動的.服務協調工作。

三是接待服務工作。認真細緻做好國家發改委等中央部委、省外經廳等省直部門和泉州、東僑等兄弟開發區到龍巖參觀交流以及重要客商到開發區考察洽商等重要接待的服務協調工作。

四是溝通協調工作。積極主動加強與市委辦、市政府辦等市直部門有關科室和開發區各部門、各企業之間的溝通協調工作,確保各項工作對接有序、高效運轉。

五是基礎管理工作。加強車輛和駕駛員管理,確保安全行車、文明行車。規範辦公樓的物業管理,確保辦公環境整潔美觀。

開發區轉型升級加快發展對綜合辦公室的工作提出了新的更高的要求,對照檢查,在服務意識與理念、工作水平與質量、隊伍素質與形象等方面還存在許多不足。

一是服務質量有待進一步提升。幹部職工的素質能力與轉型升級的要求還有一定的差距,創新意識、責任意識、效率意識不強,主動服務、超前服務不夠,容易被繁雜事務纏身,經常處在滅火狀態,疲於應付,無法更好地關注細節、提高服務質量和層次,工作強度不低,但效果不明顯。

二是參謀助手作用有待進一步加強。受忙於應對日常事務、綜合文字人員缺乏等各種因素影響,政策研究的意識不強、力度不大、深度不夠,缺乏有分量的調研報告和政策建議,參謀助手作用發揮不明顯。

三是基礎管理有待進一步加強。內部管理制度體系不完善,許多制度還沒有建立起來,已有的一些制度需要進一步細化、梳理、完善,工作效率需要進一步提升。特別是公務用車、公務接待、物品採購與發放等方面亟需加強管理。