任何一個人的職業生涯都必須依附於一定的組織環境條件和資源，都必然會受到一定的社會、經濟、政治、文化和科技環境的影響。環境決定着每個人的職業生涯的發展空間、發展條件、成功機遇和前進性的威脅。特別是近年來，社會的快速變遷、科技的高速發展、市場的競爭加劇等都對個人的發展產生了很大的影響。因此，在選擇職業之前必須認真進行環境分析和職業生涯的評估，分析和認識環境的特點、環境發展變化情況、自己與環境的關係、自己在這個環境中的地位、環境對自己提出的要求等，從而準確把握職業發展機會。
許多的學生都喜歡用SWOT分析法來進行職業發展機會評估。人們可以透過它對自己的個人優勢、劣勢、機會和威脅進行分析，看到自身的競爭力和發展機會，同時也能認識到自己的不足和外在威脅，從而可以對各種機會進行評估，選出最佳職業及應對策略。
SWOT分析法又稱態勢分析法，通常市場戰略分析家們用來分析企業內外部環境、制定企業最終發展戰略的一種實用技術。SWOT是四個英語單詞的縮寫，即優勢（strength） 、劣勢（weakness）、機會（opportunity）和威脅（threat）。其中S、W是內部因素，O、T則是外部因素。SWOT分析法是把這四方面因素透過調查羅列出來，並根據各種因素相的輕重緩急或影響程度等排序方式形成SWOT矩陣，然後運用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論。
對於大學生而言，外部因素往往難以駕馭，難以深刻體會和了解。
最好能由學校方面聯合社會、企業建立相應的資訊機制，提供有關職業機會與威脅的資訊，如不定期舉辦企業有關負責人的職業講座、各招聘單位與大學生的職業對話等，幫助大學生了解不同的行業（包括這些行業內不同的公司）面臨的不同的機會和威脅。在實際情況中，大學生往往更重視進行自我條件的內部因素分析，透過準確的自我評價來最大限度地實現“人職匹配”。
1. 優勢分析
找出自己擅長、出色的方面，特別是與競爭對手相比具有優勢的方面，以更好地挖掘自身優勢。可以先回答以下四個方面的問題：
（1）自己具備哪些能力和優秀的品質。首先是明確自身具備的能力和優秀的品質。不要敷衍自己，給自己做一個詳細的描述，並把優點寫在紙上。
（2）自己曾經做過什麼，即你已有的人生經歷和經驗，如在學校期間擔任職務，曾經參與或組織的實踐活動，獲得過的獎勵，感到得心應手的活動等。經歷是個人最寶貴的財富，往往可以從側面反映出一個人的素質、潛力狀況。對個人而言，經歷往往比知識更重要，因爲許多事情只有經歷過，纔可能有深刻的體會。只有在實踐的時候纔會真正發現一個人的長處和不足。所以在進行自我分析時，要善於利用過去的經驗來推斷未來的工作方向與機會。
（3）自己學習到了什麼。如：選修、自學過什麼；參加過哪些職業資格考試；獲得過哪些專業證書；除了專業方面的學習以外還有何種特長；有什麼獨到見解和想法。如果在剛進校時就能進行意向性
的職業規劃，利用學校良好的學習條件，有針對性地學習某一種職業（最好的專業範圍內的職業）必需的相關知識，就能使自己在此方面具有一定的優勢。
（4）最大的成就是什麼，成功的因素是什麼。你可能做過很多事情，但最成功的是什麼？爲何成功，是偶然還是必然？是自己能力所致還是性格使然？透過分析，可以發出自己優秀的一面，如堅強、果斷、智慧超羣等。而尋找職業方向，往往要從自己的優勢出發。
2. 劣勢分析
找出自己不足的一面，特別是與競爭對手相比處於下風的方面，如經驗或經歷欠缺，沒有什麼特長，性格懦弱、內向，不善於交際。
（1）性格與能力的弱點。譬如，不善於交際、內向的人不要從事與人打交道較多的社會工作，獨立性強的人很難與他人默契合作，優柔寡斷的人難以擔當組織管理者的重任等。
（2）經驗與經歷的欠缺。例如，學習管理專業卻沒有當過學生幹部，沒有管理經驗；學習中文或新聞專業，沒有到報社或雜誌社實習過，缺乏經驗；學市場營銷的，沒有營銷策劃經驗等。當然經驗也是可以彌補的。由於環境的侷限大學生的經歷和經驗總是有限的，每個人都無法避免經驗上的欠缺。有欠缺並不可怕，怕的是自己還沒有認識或認識到了卻一味地不懂裝懂。正確的態度應該是認真對待，善於發現，並努力克服和提高。透過職業優缺點平衡表可以清晰地反映今後的職業生涯中哪些是可以利用的優勢，哪些是必須克服的弱點。既要考慮職業素質的要求，又要考慮個人具備的優缺點。
3. 機會分析
找出有利於職業選擇和職業發展的一些機會。
（1）職業環境機會分析。分析當前社會政治、經濟、文化、科技環境是否有利於職業的發展，具體在哪些方面有利。從整個宏觀環境看，21世紀是高科技產業、資訊產業迅猛發展的時代，涉及相關產業的勞動力市場需求旺盛，個人發展前景也好；而傳統產業（如製造業等）的勞動力市場供過於求，職業安全係數低，不利於個人職業的穩定與發展。
（2）專業相關行業的發展情景與相關職位空缺狀況的分析與預測。專業相關行業的發展情景與相關職位的空缺狀況是影響個人職業生涯規劃的直接因素。專業相關行業的.發展情景良好，對人力資源的需求量較大，則就業機會較多，而職位的空缺與否覺得這個人職業生涯發展的空間。另外，還要考慮竟來所選擇的單位在行業的地位和的發展趨勢如何，市場競爭力如何。
（3）人際關係分析。哪些人對自己的職業發展可能起到幫助作用？作用有多大？會持續多久？如何與他們保持關係？
4. 威脅分析
對所處環境和以後所選擇的單位內部各種不利因素或潛在的爲先進行分析：行業是否萎縮，單位是否重組或改制，有無空缺職位，競爭改職位需要哪些具體的條件，有多少人和自己競爭這個職位，目前哪些因素對自己不利等等。
對大學生個人職業生涯發展的威脅可能來自多個方面，主要涉
及：
（1）宏觀經濟環境。個人必須不斷調整和完善自己的知識與技能結構，才能適應環境不斷變化的要求；
（2）專業勞動力市場的供求狀況。它威脅到個人職業獲取的難易程度，而專業勞動力市場的需要同樣影響就業的穩定性。
（3）同專業學生的數量。競爭者多且實力強，則就業機會較少；反之，則較多。將以上調查和分析得出的各種因素根據輕重緩急或影響程度構建SWOT分析矩陣，如表3-1所示。
表3-1 職業發展機會評估的SWOT分析矩陣
透過SWOT分析矩陣可以清楚地知道自己的優勢和劣勢，知道自己有哪些職業生涯發展機會，進而可以對各種職業發展機會進行全面客觀地評估，然後將個人目標與社會實踐緊密結合起來，最後確定職業生涯目標，把握最佳發展機會。
5. 制定行動策略
在完成內外因素分析和SWOT矩陣的構造後，要制定相應的策略，以發揮優勢，克服劣勢，利用機會，化解威脅。運用系統的綜合分析方法，將排列的各種環境因素相互匹配起來加以組合，可得出一系列適合自己的可選擇對策，確定個體的職業發展道路和職業行動計劃。
（1）WT（Weakness Threat）策略，即考慮劣勢和威脅因素，目的是使這些因素的影響都趨於最小。比如成績不好，就必要以後更加努力的學習；社交力不強，就要多參加社交活動。
（2）WO(Weakness Opportunity)策略，即考慮劣勢和機會因素，目的是努力使弱點趨於最小，使機會趨於最大，比如說雖然在學校，一般專業偏冷，但是目前就業市場對複合型人才需求旺盛，如果一個人的綜合素質足夠好的話，這方面的因素對他的影響就會很小。
（3）ST(Strength Threat)策略，即考慮優勢和威脅因素，目的是努力使優勢因素最大，使威脅因素趨於最小。
（4）SO(Strength Opportunity)策略，即考慮優勢和機會，目的在於努力使這兩個因素都趨於最大。比如說你的英語基礎很好，就可以繼續加強這方面的優勢，使它成爲你各項素質中最具有競爭力的素質。這應該是四大策略中最重要的，因爲很多劣勢很難彌補，與其着重加強短板，還不如突出優勢。
應當注意的是，由於SWOT分析法是透過對某一時段個體的內在與外在因素的分析而做出的決策，而分析中的各個要素是動態變化的，並非一成不變；這就要求個體在使用SWOT分析法時要重視資訊的及時反饋，密切注意市場環境的變化以獲得最新的就業趨勢資訊，注意各個因素未來的發展，並根據各種變化及時修正和調整自身的SWOT矩陣，從而做出更準確的職業決策。