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辦公室幹事年度工作總結

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辦公室部的工作主要分爲通訊、新聞稿的撰寫還有日常資料事項的打理,以下是小編整理的關於辦公室幹事年度工作總結,歡迎閱讀。

辦公室幹事年度工作總結

辦公室幹事年度工作總結1

一、 新聞稿的撰寫

撰寫新聞稿是辦公室幹事工作的很大部分內容,一年的幹事生活中,平均每

個星期都要寫一篇,每當學院舉行比較大型的活動或者講座的時候,我都必須要撰寫一篇新聞稿,從最開始寫新聞稿時候的小心翼翼,咬文嚼字,到後來慢慢熟悉新聞稿的寫作程序,雖然有時候也得不盡如人意,但部長黎鴿紅在修改之後,也偶有幾篇能夠在校新聞網上發表出來。總體而言,新聞稿的撰寫水平總是維持着一個比較穩健的進步速度。但就撰寫新聞稿這方面而言,我還是有一些不可忽視的缺點:

1、在熟悉了新聞稿的撰寫流程後,很容易進入老套路,老生常談,格式一成不變,缺乏新意;

2、新聞稿講求真實性和客觀性,雖然我努力做到這點,但不免有些記流水賬的嫌疑,洋洋灑灑幾百個字,就像是簡單的將會議內容複述一遍,缺乏可讀性;

3、在爲講座或者是大會撰寫新聞稿的時候,對於發言人講話內容的提升不夠,顯得過於表象,工作總結《辦公室部幹事工作總結》。

二、 通訊工作

通訊工作是辦公室部門的日常工作。還記得第一次給大二大三的班長和團

支書打電話通知他們開例會時,緊張兮兮,一句話甚至必須先在打電話前自己在嘴裏默默的念上幾遍纔敢撥通電話,後來電話聯繫時的應答自如。在工作中,我也不斷的總結着自己的不足,在大一的第一個學期,聯繫班團和學生會成員例會的時候,常常會一個號碼一個號碼找着再羣發,效率相當低,後來我在手機的通訊錄裏專門設了三個組----學生會幹事、學生會部長和班團,短信直接羣發大大提高了效率,大家也能在第一時間裏接到通知。不得不說,這是一個很大的改變,也是我從學生會得到的收穫。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作,但有時候還是會因爲自己的原因而忘記通知,而且因爲自己健忘,老是忘記自己是否已經通知過而去通知同一個人兩三次,對已經通知過的人員沒有進行記錄,導致以後需要相關資訊的時候焦頭爛額。對於以後的工作,就我而言,必須做一件就記錄一件,做到有備無患。

在做相關通訊工作時,缺乏主動性,總是等着部長的安排才做事,積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細膩,第二學期我換了聯繫方式,沒有及時向部長或者李老師進行報告,導致後來李老師找我佈置相關事宜的時候聯繫不到,這是對自己的工作不負責任的體現。

三、 學院各大活動

作爲學生會幹事,在學院各大活動中應該是扮演着領頭羊的作用,但我在這方面卻明顯的不夠盡責。商務禮儀大賽和畢業生匯演,雖然辦公室並不是最重要的承辦部門,但作爲學生會成員,也應該是工作在第一線的。雖然佈置下來的任務都能夠很好的完成,但卻像在做通訊工作時一樣,做事缺乏主動性,不能夠自己主動的承擔事情,沒有做好一個帶頭作用。學院活動是自己的事,必須以主人翁的心態去對待,只有把事情當作是自己的,才能夠發揮自己工作的最高主動性。

辦公室幹事年度工作總結2

即將過去的xx年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支援,作爲行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,爲股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的資訊、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,爲公司完成各項工作提供有力的後勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考覈辦法》。透過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較爲深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公佈,失去了監督和考覈作用;效績考覈的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到透過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以後工資水平得到逐月上升(排除被考覈因素)。

三、嚴格按去年底覈准的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金週轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好2006年社保基數的調整工作。

四、因今年進出員工頗爲頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的`員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

五、作爲公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規範、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同範本中條款執行,但也存在問題:

1、有的合同、協議無編號;

2、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行後要求對方郵遞原件並逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

七、按要求負責起草了公司的檔案、請示、函等各類文稿,但在請示上報後,催問工作不及時,存在報與公司後就不再催問的現象。這也是失職的地方,今後要加以注意和改正。

八、效績考覈的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支援,其中在收費許可證年審費上透過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,並且在今後工作中要汲取教訓,引以爲戒。

十、在宣傳工作中,修改稿件60餘篇,發表40餘篇;製作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協助商務中心製作橫幅40餘幅,且多爲加班時間,爲物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較爲頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好於下半年,但並不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認爲只能是勉強稱職。