文檔管理工作總結
今天是三月份的最後一天了，馬上告別這個月，做爲文檔管理員，該從哪些方面給自己做個文檔管理工作總結呢？需要的朋友可參考以下工作總結範本：
在不久前我還苦於不知這方面的工作總結怎麼寫，但經過一番詳細的思考，我理清了思路。在這裏，我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。
1、生成期檔案的管理
生成期的檔案，處於製作、接收、處理與發出的過程中，需要檢閱檔案或發給其他部門及外單位。因此，需要建立非檔案負責人也能隨時找出檔案的管理系統。對此類檔案的管理，可建立以下一個流程：檔案→檔案套→雜誌匣→檔案櫃。
按事由用檔案夾對檔案進行分類；按照一件事一個檔案套的原則，每個人準備若干個檔案套；按類別或內容將使用中的檔案整理到檔案套；可以用檔案套的顏色對檔案類別進行區分。將檔案套收集到輕便雜誌匣中；把檔案套整齊地擺放在輕便雜誌匣裏並立於桌面上；責任人外出或離職時，務必將輕便雜誌匣放到“使用中文件櫃”上；用標籤紙製作雜誌匣的標籤，可做到整潔美觀並易於分類；由於可看到檔案夾的標籤，還易於檢索；每個人都應該備有“使用中的輕便雜誌匣”，並在標籤處填入人名。將輕便雜誌匣放在檔案櫃裏；將辦公室用的檔案櫃的部分空間劃分出來，作爲“使用中的檔案櫃”，可使辦公室每個人每天的工作一目瞭然，方便工作交接及管理，並可臨時性地存放檔案資料；使用開放式檔案架，檢索、管理都很方便，避免檔案私有化。
2、儲存期檔案的管理
有些保管在辦公室裏的檔案過了幾年後利用率就會下降，這樣的檔案可分爲儲存型檔案和保管型檔案。對此類檔案建議建立一個“儲存中心”的形式進行檔案的永久儲存和定期儲存。儲存型檔案在性質上分爲永久儲存和定期儲存兩類，把需要定期儲存的檔案轉移到儲存型檔案盒，儲存型檔案夾，儲存型檔案箱中，並標明“作廢日期”，檔案儲存到期後立即廢棄、扔掉或銷燬。而對於需永久儲存的'檔案資料，可以仍舊使用原有的保管型檔案夾、紙型檔案盒等原型保管檔案夾，不過，如果使用儲存型檔案夾將會更經濟一些。如果把利用率低的儲存型檔案仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經濟的地方建立“儲存中心”。
3、檔案的廢棄