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2020年檔案管理工作總結

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總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。你想知道總結怎麼寫嗎?下面是小編爲大家整理的2020年檔案管理工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2020年檔案管理工作總結

2020年檔案管理工作總結1

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,XX年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,XX年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,XX年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,透過兩位站長審覈票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針,XX年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

2020年檔案管理工作總結2

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啓動,是按區教育局xx號檔案要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不瞭解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後,,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級檔案也是如此,不分儲存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分着急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以餘春千爲分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨羣類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度爲單位分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年爲單位,按問題排列分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關檔案精神,熟悉檔案業務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支援,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

透過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,爲教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

2020年檔案管理工作總結3

每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發現過去的工作當中的不足和值得發揚的地方。

我來xx公司工作已經是有一段時間了,在公司裏面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現在的確是覺得工作是簡單的。

但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因爲工作的本身是一件很嚴肅的事情,並不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也並不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對於公司的很多的重要的檔案我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因爲有些時候,我們還要進行檔案分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣並不是表面上看到的那麼的簡單和輕鬆,不過既然是選擇了這一份工作,那麼也是要做好相應的準備的。

上個月我們對檔案室裏面的檔案進行了一個大的整理,把不再需要的檔案和重要的等等都劃了一個區域,這樣也很方便我們之後對於檔案的一個查找,還有就是做了一個檔案進出記錄表,因爲這樣能夠很好的管理檔案的來去,以後再想追蹤起來也是很方便的。

當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那麼最後我們的工作的情況也自然是不夠優秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那麼我就是比較墮落了!

除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關係處理。並不能夠因爲在公司和哪個同時的關係比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開後門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以乾脆扥就是一個都不要講人情。

關於上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的.。而對於我上一個月的工作總結,要是有什麼沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。

2020年檔案管理工作總結4

20xx年,我院檔案工作在***的領導下,在縣檔案管理部門的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進行檔案管理,沒有出現不安全隱患因素,基本上達到了規範化、正規化管理的要求。現將一年來的工作總結如下:

一、明確專人管理。爲了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領導及專職檔案人員,將檔案工作作爲一項重要工作來抓。

二、完善借閱制度。根據上級關於檔案管理的有關規定,我院成立了“檔案管理領導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,並嚴格執行,至今沒有出現檔案丟失及泄密現象。

三、加強汛期管理。根據相關檔案通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作爲一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細緻、深入的安全檢查。透過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發黴、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

四、存在的問題。鑑於上級院沒有統一規定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。

總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發生檔案丟失及泄密現象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發生黴變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩定,準確、及時報送檔案統計報表及總結,爲單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。

2020年檔案管理工作總結5

今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。

一、政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派爲主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。

二、各項工作開創新局面。

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作,多瞭解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。

在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、業務水平邁上新臺階。

順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。在對資訊與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,資訊報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射爲學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新臺階;三是密切聯繫羣衆,多下基層,以便了解情況,發現問題及時彙報,更好地開展工作。

2020年檔案管理工作總結6

一、領導高度重視檔案工作

學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、爲現實服務、替將來着想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支援”的工作精神,並強調充分發揮學院檔案的資訊功能、文化功能和教育功能,爲學院改革和發展服務的宗旨。透過制定規範化、標準化、現代化的工作標準,確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規章制度,使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。

特別是在經費保障上,學院領導給予了大力支援。爲使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經費用於檔案室的硬件設施建設,購買了21個新檔案櫃、3個防磁櫃、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除溼機、1部複印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器,並劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作爲檔案保管室,1間分割爲檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調,購置了溫、溼度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現,購買了專門用於檔案管理的紫晶軟件,實行資訊化管理,確保檔案工作走上規範化、標準化和科學化的道路。領導的重視,給予了檔案工作者莫大的支援和鼓勵,爲我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。

二、完善管理體系,加強隊伍建設

爲了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作爲本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡,爲檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考覈,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成後都要對各部門進行考覈、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。

此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。爲了提高業務素質,專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理幹部和工作人員開展培訓,現場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統、全面地學習檔案知識,瞭解最新的檔案資訊;學院檔案室還不定期地向各部門下發檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業務建設;在學院網站上建立檔案專門網頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人瞭解、認識檔案的重要性和利用價值。

三、精誠團結,勇於奉獻做好檔案工作

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創級工作中,由於學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但爲了使學院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規範,並順利透過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領導黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結協作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰,全院教職員工都本着對學院高度負責的態度,不計名利得失,默默努力勤奮工作着。所以,我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇於奉獻的結果。

四、認真學習標準,強化檔案建設工作

學院加強了對檔案建設的規範化管理,認真研究學習新的檔案工作規範化管理標準,根據檔案管理的有關法規結合學院的具體工作,制定實施了《***職業技術學院檔案管理辦法》、《***職業技術學院檔案分類方案》、《()***職業技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、鑑定、銷燬、庫房管理等24項管理的規章制度和業務規範,並嚴格按規範執行,逐步形成了良好的執行機制,做到了業務管理有章可循、照章辦事。

學院加強了檔案的規範收集,把檔案分爲黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集

到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規範裝盒上架,在組卷中儘量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規範、排列方法統一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設備**卷,會計檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。爲其它工作提供資訊服務奠定了基礎。

五、加強開發,提高利用是檔案工作的目標

學院自搭建起檔案資訊平臺後,近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅遊系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40餘件,借閱光盤檔案10餘件,爲學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創建、“文明單位”的創建、各項統計報表的填寫,特別是爲學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效資訊幫助,爲學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均提供了依據,讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備透過檔案整理彙編學院的《會議記錄》、《發文彙編》、《大事記》、《學習交流彙編》等,爲學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統,加強特種載體的收集和保管工作,透過現代資訊手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,爲學院的發展提供更多更好的服務。

“乘風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海”。學院堅持以評促建,透過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今後我們將會不斷認真總結經驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規範地管理,爭取檔案工作再創佳績。

2020年檔案管理工作總結7

一、工程及檔案概況

某某工程位於某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建,江津區建築勘察設計院勘察,後勤工程學院建築設計研究院設計,重慶渝安監理諮詢有限公司監理,重慶市江津區建設工程質量監督站監督,重慶市江津區第六建築工程有限公司進行施工,工程總建築面積247.74㎡,抗震設防爲六度,屋面防水等級爲三級,耐火等級爲二級,結構合理使用年限爲50年。

這個項目爲公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以後,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。爲保證工程檔案的順利完成,並從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館檔案檔案員持證上崗,檔案員證書複印件附後。

根據本工程的特點及施工圖紙,在徵得業主及質檢站等各方面的意見後,將本工程檔案分爲土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

 二、資料形成

按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求,檔案組負責項目部技術檔案的編號、登記、發放、保管,並負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣後按有關規定送交試驗室進行試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料彙總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到後及時交檔案員處彙總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人覈實後交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規範要求進行了各項測試,並對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成後,及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得着,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書寫規範、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

 四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支援下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的檔案堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步瞭解。

本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以後的工作彙總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由於區域較多、工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由於本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20xx年5月31日,公司技術部對我現場檔案進行了審查,檔案組工作人員在徵求公司有關人員後,對現場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係。

2020年檔案管理工作總結8

近年來,我們在市檔案局及有關部門的指導和支援下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下:

一、加強領導,抓好檔案創建達標。

分局由分管機關的局領導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之後,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,爲此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作爲提高機關工作效率和工作質量,搞好稅收工作的一項重要內容來抓,透過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織,科學計劃。

三月份,在明確了檔案管理省一級複查目標後,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來的檔案進行清理和自查,找出薄弱環節,有針對性進行改進。

三、加強責任心,檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職,集數職於一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。爲了強化他們的責任意識,近年來,我們透過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的重要事業,也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的系統工程。在實際工作中,我們透過組織學習,明確檔案工作與稅收徵管等工作的聯繫,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變爲日常工作,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案複查活動,各科檔案員都能抱着認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉。

四、完善配套措施,加強硬件建設。

結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門,購置安裝了溫溼度計,配齊了標準檔案櫃架和檔案盒,設定了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防溼、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現代化進程。

2020年檔案管理工作總結9

俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對於我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘透過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇於解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對檔案的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份檔案都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了爲人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

2020年檔案管理工作總結10

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支援和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,爲了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,爲了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類檔案材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了96、97年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支援。

1、爲了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支援,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況,讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年爲我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支援和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份爲我室購買了空調、微機(櫃式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支援,在該單位進行網絡改造時,也爲我室安裝了網線,此項工作正在執行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,爲了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支援,此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,爲此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,透過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期儲存多年,爲此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、爲生產建設服務,做好檔案編研工作。

爲了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,爲生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用QC提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫溼度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。)

五、積極參加處裏開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得了較好的成績。

六、存在的問題:

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

七、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要透過自學和培訓,熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類檔案材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,爲微機聯網工作打下基礎。

4、繼續開展“巾幗文明示範崗”活動,堅持週三、週五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作,努力向《中原檔案》、《蘭臺政工》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好。

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