當前位置:學問君>人在職場>工作總結>

【精品】辦公室工作總結6篇

學問君 人氣:4.16K

辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,來爲這一年的工作寫一份工作總結吧。工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結6篇,歡迎閱讀與收藏。

【精品】辦公室工作總結6篇

辦公室工作總結 篇1

按照20xx年半年經濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經理辦公室重點做好了資訊管理、安全管理和降本增效管理。現就上半年工作情況,彙報如下:

一、做好安全管理,保障公司經營安全

總經理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產安全及資訊安全各方面進行了全面的管控。

1、加強行車安全管理

按照要求,我們日常性的加強了車輛日常維護管理,優化車輛調度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。

一是工作細緻,關注細節。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創新,交通安全工作上有新的創新,在管理方式上有新的創新的主基調。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。透過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控範圍。

二是加強車輛安全教育。20年中秋節和國慶節黃金週假期組成八天連休長假,爲營造良好的節日氛圍和出遊環境,確保公司廣大幹部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經理辦公室特向廣大職工發出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發佈公示。此外,透過在辦公場所製作交通安全宣傳專欄,發放宣傳資料,播放光盤等形式,透過事故處理工作及糾正交通違法行爲案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。透過在天津公司報、公司局域網上宣傳道路交通安全法規、政策,通報交通安全管理工作動態,使交通安全管理工作逐步走向成熟化。

2、保障資產和資訊安全

一是切實保障資產的安全。公司於20年7月4日召開三季度安全生產管理會議。9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司範圍內所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發現安全隱患(需整改處)五項(處),複查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,爲公司有一個健康、穩定的發展環境保駕護航。同時,爲配合公司部門、人員的調整,完善公司安全保衛組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產實行24小時監控,保障了公司的資產安全。按合同要求進行院內綠化管理,指導現場工人作業,做好會議花卉擺放工作

二是保護公司資訊環境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發揮較大作用。儘量做到發現隱患提前預警,出現問題及時處理。加強內、外網建設,規範保密制度。利用設定用戶權限、加裝防火牆等手段,既保證了內外網資訊的正常交流,又確保了內網資訊不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網絡設備進行維護,聯繫更換空調過濾網。檢視監控系統的執行狀態。保障監控系統的安全有效執行,根據需求檢視監控錄像,檢查機房主要設備,檢視其執行狀態。出現故障的及時處理。跟蹤服務器、防火牆、路由器、交換機的執行參數,根據需要及時調整執行參數。

二、推進資訊化建設,實現搭建維繫資訊平臺

一是進一步推進erp項目進展。先後召開erp項目啓動會和動員會,協助股份公司erp項目的調研和推廣,派出10餘人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用戶到北京項目組進行sap系統的學習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的sap組織結構。對sap的業務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。爲sap的上線做準備。不斷推進公司資訊化建設。我們先後發佈收集整理供應商、客戶主數據的通知和整理覈對供應商、客戶遺漏數據的通知,轉發了《關於落實關於落實上市期間資訊披露管理要求加強資訊化安全管理工作有關事項的通知》,並配合erp項目組在9月1-2日進行業務存貨期初數據的匯入工作。爲完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1-2日加班、各業務部門、財務部門要留有人員配合,便於業務數據的及時處理,保證上線工作的順利完成。

二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發佈資訊200餘條,對oa和nc系統,從軟件和硬件系統方面進行日常維護,爲公司業務的順利進行提供後備保障。進行nc系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用戶權限、負責nc系統的系統管理員工作。協調業務財務流程問題處理。和總部資訊處、用友公司溝通解決業務財務資訊系統執行過程中出現的問題。

三是優化公司網站建設。在日常維護網站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態等板塊,實現企業網站資訊的動態化更新。

四是推進公司資訊化戰略,實現資訊共享。一是先後完成貽航國際辦公樓的機房網絡建設,根據需要調整網絡,滿足應用系統的需求。推進貽航辦公樓資訊化;二是爲業務部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業資訊,提供統一的資訊共享服務。

三、提高公文質量,強化祕書支援職能

1、公文祕書工作

一是做好公文收發、公司資訊發佈、檔案管理等工作。一是協助查檔人數1000餘次,複印檔案600餘次,辦理各類法律事宜協助調檔200餘次,協助資產經營部、財務辦理公司各類房地產權證,查閱房產資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,爲進一步規範印章管理,嚴肅制度,有效規避企業經營風險,杜絕違規刻制印章和使用印章,根據《天津公司印章管理辦法》的相關規定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等,重點抽查有無違規刻制和使用印章情況。

二是上半年共發放公文63份,其中行政32份,黨委發文13份,紀委發文2份,工會發文5份,團委發文4份,質量體系發文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執行發放工作;三是進一步了規範公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處於可控狀態。

三是做好公司領導講話、重要檔案、重要會議材料的起草工作,積極做好總經理辦公會的組織和記錄工作。先後起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經濟活動分析會》、《天津公司管理提升彙報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產等板塊會議的會議材料。上半年共計召開十一次總經理辦公會,透過手工記錄、現場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。

2、計劃總結工作

一是採集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,採集各部門重點工作計劃。同時,依據《20年天津公司工作會議》的會議精神和檔案,將相關內容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈後,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公佈後,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。

二是彙總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統計。目前,三季度部門總結即將彙總完畢。將依據總結,督辦重點工作和經營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。

四、鞏固日常管理,以創新適應新的服務需求

1、後勤維護

一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場採購調研,充分了解價格行情和規格質量。做到貨比三家,節約成本。在發放過程時,確定專人領用,避免重複發放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產生臨時需求時產品的短缺。爲了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發放。

二是做好固定資產的管理工作。上半年積極做好固定資產採購工作,其中採購:電腦29臺,合計金額1320元;一體機5臺,合計金額100元;打印機1臺,合計金額2300元。基本完成上半年固定資產採購任務。配合公司機構調整,對各部門的涉及固定資產進行了盤查,做到了賬、物相符,便於今後調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、傢俱的安裝工作,以及南倉傢俱的搬遷工作。做好手機資費調整,iphone手機申報和發放工作。

三是及時對公司各項設施進行維護保養。及時瞭解公司電腦、工作環境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環境。

2、會務外事工作

一是以節約高效的原則開展會務工作。上半年,總經辦先後組織了20年工作會議、《中國鐵路誌》物資篇評審會、erp項目啓動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。

二是靈活處理外事信訪工作。先後接待股份公司領導、區人大代表來訪,妥善處理一起門衛糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,透過多種靈活途徑,對外提升企業形象,解決企業運營中的安全穩定問題。

3、衛生防疫工作

一是及時安排20年職工體檢。先後完成體檢醫院的調研和統籌安排,調查職工參加人數和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。

二是加強費用報銷、衛生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用覈算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發放的工作。總經辦秉承服務理念,在桶裝水發放、配鑰匙、名片印製、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,爲公司運營提供良好的工作環境。

三是做好離退職工的服務工作。元旦春節前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節期間走慰問了老同志、老領導,爲公司和幹院離退休職工發放了供熱補貼11萬元,發放夏季防暑降溫補助2900元,報銷醫療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,爲去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。

五、下一階段工作安排

下半年總經辦將進一步做好計劃督辦工作、祕書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、資訊管理等日常後勤工作。

辦公室工作總結 篇2

三季度以來,辦公室工作在局領導的高度重視、各業務科室的大力支援下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務、督促督辦、後勤保障的作用,在管理事務、參與政務、搞好服務方面取得了一定的成績。主要工作體現在以下幾個方面:

一、內部管理規範有序,日常工作正常運轉

一是認真做好文祕工作。做好各類公文函電的起草工作,嚴格審覈行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;認真做好各級各部門的來檔案登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達並督促相關科室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。

二是進一步做好宣傳報道工作。辦公室對社會救助工作中的新動態、新政策以及有價值的新聞線索,尤其是涉及民生的重點工作及時進行報道,本着實事求是的原則,編製成簡報、資訊、新聞等方式及時向市民政局、黃石日報、今日大冶、湖北民政網、湖北省最低生活保障辦公室網等部門報送。三季度共報資訊7條,其中被各級新聞媒體採用的共7條,其中《黃石日報》採用4次;《今日大冶》採用2次;《湖北民政網》首頁採用2次,縣市資訊採用4次;《湖北省最低生活保障辦公室》採用3次;《楚天時報》採用2次。較好的宣傳了我市社會救助工作的最新動態和重要新聞,進一步提升了社會救助工作的影響力。

三是認真做好財產登記。對本單位所有固定資產做到有登記、有數目、有專人管理,大宗物資採購有審批。

四是加強後勤保障。進一步做好公務接待和食堂管理。我們秉着熱情、節約、做到的原則,進一步規範了食堂的原料採購、客餐接待等工作。

二、高標準、嚴要求,做好信訪維穩、社會治安綜合整理和整治工作以及人口和計劃生育工作

這三項工作事關我局的發展與穩定,處於全局工作的重中之重的地位。

按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答覆等工作,在辦理的過程中,首先由科室提出書面答覆意見,再由分管領導或主要領導審籤後給予答覆,做到信訪工作件件有着落、事事有迴音。三季度,我們回覆了黃石市政協進萬家以及市“三萬”活動領導小組信訪回覆2個,其他信訪 個,接待來訪 餘人次。透過辦理來信和接訪工作解決遺留問題1個。

透過全體幹部職工的齊抓共管,我局的綜治工作取得了顯著的成效,綜治基層基礎工作有明顯提高,營造了防範措施健全、治安管理規範、案件發生全無,治安秩序良好的治安環境,爲我市社會穩定作出了應有的貢獻。

同時我局認真落實計劃生育措施和查環查孕工作。根據市計生局要求,育齡婦女全部落實了計劃生育措施和查環查孕工作,無違反計劃生育現象,三查四術率達到了100%。

三、思想作風紀律整頓活動成效顯著

根據市民政局《關於在全市民政系統幹部職工中集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》要求和全市民政系統紀律作風整頓動員會議部署安排,我局從7月24日至9月20日利用兩個月的時間,認真組織機關幹部紮實開展了低保局機關幹部思想作風紀律整頓活動。結合實際制定了《大冶市最低生活保障局集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》和安排表,並按照安排表要求,組織我局幹部職工採取集體學習和個人自學相結合的方式,先後學習了思想政治方面的內容。並組織全局幹部職工撰寫學習筆記、學習心得、整改措施等學習材料。同時組織開展了意見徵求活動和召開民主生活會,透過開展批評與自我批評,對局領導班子和科室負責人存在的問題進行分析自查,形成了自查報告。透過開展思想作風紀律整頓活動,使全體幹部職工的素質得到明顯提高,工作熱情分外高漲,紀律觀念進一步加強,工作效率進一步提高,服務意識更加強烈,進一步樹立了社會救助工作者的良好形象,爲20xx年目標考覈任務的順利完成打下了堅實的思想基礎。

四、社會救助宣傳月成效顯著

我局於9月份開展社會救助宣傳月活動,結合我局工作實際,辦公室對宣傳月進行了認真部署和安排,制定切實可行的宣傳方案,同時積極做好協調、配合工作。一是做好各類宣傳材料的起草、審覈、印刷工作;二是協助大冶電視臺開展好電視宣傳。我辦公室成員認真培訓記者做好電視視頻採集和相關文字材料的傳達工作;三是報刊宣傳資料的準備。我局透過開展社會救助政策宣傳知識問答,宣傳社會救助工作的重要意義以及社會救助各項政策法規。三是網絡宣傳。辦公室積極籌備和建設社會救助網,並如期開通大冶社會救助網,透過網站長期宣傳我市社會救助工作動態、各項政策法規、救助指南等。四是協助東嶽、開發區民政辦開展站臺宣傳,對全市廣大人民羣衆進行社會救助政策宣傳。透過多途徑、全方位的開展社會救助宣傳,使社會救助工作政策、法規家喻戶曉、深入人心。

五、協助低保科認真做好城市低收入家庭認定工作 低保科由於工作繁重、業務多、人手手不足。

辦公室在認真做好自己本職工作的基礎上,協助低保科開展低收入家庭認定工作。嚴格按照冶政規[20xx]8號檔案的要求開展低收入家庭認定工作,在我局和房產部門已做好低收入家庭的入戶覈查、認定工作的基礎上,對申報上來的表格,我們進行

嚴格的審覈,對低保家庭的人口進行查詢,對低收入家庭的家庭收入進行嚴格把關,在認真審覈的基礎上進行低收入家庭認定。對經認定符合條件的城市低收入家庭,建立詳實、準確的家庭檔案,併發放大冶市低收入家庭認定證明。三季度共有80戶、271名低保對象申請廉租房;1016戶,3508名對象申請住房補貼,其中低保對象533戶、1742名;低收入家庭對象483戶、1766名。

另外,透過組織我局幹部職工參加行政執法考試、建黨九十週年紅歌賽等活動,豐富了幹部職工的業餘生活、提高了全局幹部職工的活動,增強了工作人員的凝聚力和向心力。

六、工作中的反思及努力方向

(一)進一步加強自身素質建設,不斷提高公文稿件質量;增強辦公室成員的責任感,加強辦公室的管理,規範辦事程序,確保工作無差錯。

(二)牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、政策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

(三)進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,爲廣大幹部職工提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在局領導的大力支援和全體幹部職工的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,爲我局的發展做出更好更大的貢獻。

辦公室工作總結 篇3

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於XX年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

XX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,XX年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、綜合辦公室採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

XX年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

XX年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

辦公室工作總結 篇4

20xx年上半年,我院總的指導方針是繼續強化管理,理順關係,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門職責以外,主要是圍繞我院20xx年的工作思路加強制度建設,實現管理規範化,從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡,進一步發揮好支部和工會作用,羣策羣力。從增強企業凝聚力和競爭力的角度出發,推進企業文化建設。具體完成工作情況:

一、部門內部管理:今年我院對機關工作繼續進行目標管理,並且加大了考覈力度。我們以此爲契機,重新明確了科室的分工,並完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,透過開會和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,並提出明確要求和努力方向。透過加強內部管理,科室人員的工作質量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大爲增強。

二、行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調配、證照發放、印信使用、來訪接待、資質年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執照十餘項進行了集中清理,每天多要頻繁往返於各個主管單位之間,目前我院的各類資質年檢和變更工作已經基本完成。另外,我們對日常工作中發現的薄弱環節和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。

三、勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協調,加強了工資審覈的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,並針對新的形勢,對原有的`部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規定等等,使工作進一步規範化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,並且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的幹部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,透過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰略進行了修訂,使之更加適合我院今後發展的需要。

四、工會工作:在上半年的工作中,我們注重發揮職代會作用,發揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關精神,審議我院的各項管理制定,較好的發揮了紐帶橋樑的作用,使職工的參政議政的權力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,並奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業餘生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,爲困難職工發放困難補助,並多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協,經過我們與有關科室共同努力,職工技協的工作已經開展起來。總之,工會組織在上半年的各項工作中發揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。

五、黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院範圍的中層幹部民主評議工作,透過評議,肯定了幹部工作的成績,找出了不足,使廣大幹部明確了目標,堅定了改革發展信心,也使廣大職工對院黨委和領導班子更加信任和支援,從而進一步密切了幹羣關係,增強了凝聚力。在幹部管理上,我們還加強了幹部教育培訓工作,先後組織中層幹部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質。今年,我們在院黨委的領導下,在企業文化建設方面做了

大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業文化建設的意義,並在全院職工範圍內進行了問卷調查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調研工作,編制了企業文化專刊等,取得了較好的效果,也爲下一步的工作打下了良好的基礎。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發行內部刊物,宣傳當前形勢和先進事蹟,營造積極向上的氛圍。在敬業標兵和優秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統一的佈置,宣傳我院的實力和業績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休幹部旅遊活動。

六、其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經濟指標測算、簽約和工資分配政策調整工作。在推動機關目標考覈管理方面,我們和有關科室人員積極配合,使考覈工作更加完善。在行政後勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調整,取消了女浴室同時給女職工發放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協商,加強了門衛和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環境更加整潔美觀

透過上述成績方面的總結,我們體會到各項工作必須嚴格按照規範化進行運作,制度要公開、透明。透過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規範,效率明顯提高,工作質量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關,過去是在制定了院級政策以後要求各公司遵守,然後依據公司對院有關政策的執行結果進行評判。的注重了結果控制,加強事前和過程中的控制。

辦公室工作總結 篇5

一、20xx年主要工作

(一)理順關係,依法開辦

(1)根據管委會“三定方案”,我辦在組織人事部門與市編辦多次協調下,成功變更了事業單位 法人證書及組織機構代碼證,對單位名稱、業務範圍及開辦資金等作了變更登記,既貫徹了我區機構調整的總體意圖,又符合我區現行拆遷政策中有關對拆遷人的具體工作要求。

(2)在開辦初期積極與上級業務主管部門彙報溝通,得到了市房屋徵收管理辦公室大力支援,市徵管辦領導班子帶領有關業務科室親自來大榭指導工作,爲我辦順利開展工作奠定了良好的基礎,同時到周邊兄弟單位主動上門取經學習房屋徵收管理工作的經驗。辦內人員雖少,但分工明確,工作配合協調有序。

(二)服務拆遷,練好內功

(1)爲貫徹落實管委會“三年攻堅,五年倍增”計劃,完成對全島未拆遷戶的排摸,按照“重大項目優先、地塊交付爲重、分步有序推進”的原則,制訂20xx-20xx年徵遷工作計劃草案,爲管委會決策提供參考。

(2)結合管委會給我辦下達的主要職責及今年職能目標考覈要求,與街道一起編制了我區20xx年徵遷工作計劃,並報請管委會同意後執行。配合有關單位做好管委會徵遷工作動員大會,全面啓動了我區今年拆遷工作,在此基礎上積極配合街道全面開展了對龍山、太平、長塘、下廠地塊的住宅和非住宅拆遷工作。後因管委會拆遷計劃的調整,也在大力協助街道做好工作。爲更好地推進拆遷,下半年又組織召開了榭北榭南村幹部、未拆遷戶座談會和企業座談會,聽取他們對如何推進拆遷工作的建議和意見。

(3)爲有效推進拆遷工作,與街道一起在進行廣泛調研的基礎上,完善了部分拆遷政策。出臺了榭北重點地塊住宅拆遷獎勵辦法,重新公佈了我區“徵收集體所有土地房屋拆遷有關價格和費用的通知”。爲利於祖堂拆遷,在充分調研基礎上報請管委會同意,對祖堂拆遷價格進行了調整,從而推進了祖堂拆遷工作。根據省市要求,參考北侖區有關政策,結合我區實際情況,在廣泛調研和徵求意見基礎上,起草了“國有土地上房屋徵收補償實施意見”,已報請管委會研究同意,在向市法制辦備案後實施。

(4)牽頭代擬檔案,設立了我區徵收集體所有土地房屋拆遷補償安置裁決領導小組,成立由管委會分管領導爲組長,各相關部門、單位領導爲成員的裁決機構,爲下步進行依法拆遷、行政裁決、司法強拆提供了組織保障。

(5)爲做好司法強制拆遷準備工作,我辦組織相關人員多次到北侖、鄞州等兄弟單位及法院取經學習,進一步熟悉司法程序,並提醒拆遷實施單位要進一步規範拆遷程序、完善拆遷工作流程。從4月份開始,已着手在準備對中海油二期剩餘2戶未拆遷戶(圍牆內)的行政裁決的資料準備工作,7月份正式啓動有關程序,召集行政裁決領導小組辦公室成員會議,商討行政裁決相關工作,再次會同街道多次上門做該2戶思想工作,說明道理,講明政策,同時做好丈量評估及書面材料上牆公示,準備裁決申請書等相關資料,11月份管委會受理了房屋拆遷裁決申請,並送達了受理通知書,將按程序在12月份進行裁決。

(6)爲確保房屋拆遷順利進行,保護被拆遷人的合法權益,制定了中海石油寧波大榭石化有限公司連續重整聯合裝置項目、東港南路工程項目的集體所有土地房屋拆遷實施方案,準備於近期送國土分局審覈後報管委會批准。同時配合國土分局做好選取評估單位、房屋拆遷實施方案聽證公示等工作。

(7)按照今年我辦的培訓、宣傳工作計劃,編制了《徵收集體所有土地房屋拆遷管理知識問答》小手冊,精心選取了43個在拆遷工作中比較常見的問題以問答的形式編印,內容涵蓋拆遷的基本概念、補償和安置、評估、法律程序等方面,具有較強的可操作性,分發到拆遷一線工作人員手中。組織街道一線拆遷人員和辦工作人員參加市徵管辦、市國土局分別舉辦的陽光徵收、陽光拆遷操作指南培訓,提升工作人員的業務素質。

(8)根據管委會要求,積極參與非住宅拆遷工作,新丈量評估3家。

(9)協助街道做好金色海灣1330套安置房分配工作。

(10)承辦與房屋拆遷相關的信訪事件,配合信訪部門、街道做好有關信訪的處理。

(11)共同做好晶達玻璃製造有限公司收購商談工作,共組織商談40餘次,最終在今年下半年完成了收購工作。

(三)服從大局,配合中心工作

根據管委會統一部署,我辦兩位主任和一位工作人員抽調參加樟嶴、新升經濟合作社羣衆路線教育活動工作組,積極做好羣衆思想工作。在此期間,還配合街道參與拆遷歷史遺留問題解決方案的調研工作。

(四)健全組織,抓好內部管理

(1)建立了工會、黨支部組織。根據黨工委統一部署,開展了羣衆路線教育實踐活動,與聯村聯企單位開展了相關工作和活動。

(2)建立辦內各項規章制度,以制度來約束單位內部的行爲。

辦公室工作總結 篇6

轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點爲自己對照差距反省所存在的問題:

一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認爲把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。爲此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作爲一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成爲過去,學習先進找差距,總結不足求上進,爲此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下爲下半年我決心做好的幾個方面:

一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種資訊,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外外的宣傳報道工作。

五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成爲一名多面手的人才。

以上爲個人XX上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正.