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【精品】辦公室年度工作總結3篇

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時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。但是拿起筆的時候卻發現不知道寫什麼,下面是關於辦公室年度工作總結3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精品】辦公室年度工作總結3篇

辦公室年度工作總結 篇1

XXXX年,局辦公室堅持以黨的十六屆四中、五中全會精神爲指導,以開展保持黨員先進性教育活動爲契機,牢固樹立大局意識、全局意識、責任意識和服務意識,緊緊圍繞局中心工作和各階段重點工作,積極領導的參謀助手作用和協調、指導作用,進一步“參與政務、管理事務、搞好服務”,求真務實,開拓進取,較好地完成了各項工作任務。現將XXXX年度有關工作總結如下:

一、樹立全局意識,積極發揮參謀助手作用。

一年來,局辦在局領導的直接領導和關心、支援下,堅持圍繞局中心工作和局領導部署的重點工作,進一步發揮參謀助手作用,協助局領導抓好事關全局的相關各項工作。

(一)認真做好年度工作會議工作。在一年一度的海事工作會議中,局辦能嚴格按照局領導的意圖和要求,認真準備各項會議材料,並精心組織會務工作,確保了年度工作會議的順利召開。會後,還及時將會議的工作部署和要求,列出目標任務分解表,下發局屬各單位和機關各處室貫徹落實,使工作會議的部署能較好地落到實處。同時,能按照各類會議性質和要求,認真草擬彙報材料,完成材料上報任務。

(二)協助做好局新老領導班子交接工作。在交通部黨組對我局領導班子進行調整的工作中,局辦能和相關處室密切配合,按照部黨組、部局和局黨委的工作要求,積極、穩妥地做好會議、會務等各項相關工作。會後,還將徐部長等領導的講話及我局的貫徹意見整理印發,使各級領導的講話精神和我局的貫徹意見能及時地傳達貫徹到局屬各單位和全系統廣大幹部中,促使全局廣大幹部職工統一思想,明確目標,努力工作。

(三)做好各級領導對我局進行視察、指導的相關工作。今年2月10日,黃菊副總理到福建視察工作,局辦做好了迎接黃菊副總理視察的各項工作準備。9月,福建省政府李川副省長對省搜救中心進行視察並舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式,局辦認真落實局領導要求,積極做好各項準備工作,認真起草了工作彙報。同時,根據領導要求,連夜加班將彙報的主要內容製作成投影資料,把福建海事發展進程中需省政府協調解決的問題和事項向省領導做了系統彙報,取得了良好效果。

(四)深入組織調研工作。爲掌握轄區實際情況,同時也爲了進一步轉變工作作風,局辦結合我局工作實際和海事發展方向,擬定主題、形式、內容、層次等一攬子計劃,爲局領導全面深入基層調研提供參考,同時陪同局領導進行調研,全面瞭解基層工作情況,總結經驗,研究探討新情況、新問題。今年,還積極協助局領導,組織相關處室,赴浙江海事局進行考察,就監管模式改革、資訊化建設、年度目標任務考覈等方面工作進行了調研和探討,虛心學習兄弟單位好的工作做法和經驗,爲我局下階段和明年的工作開展積累了十分重要的第一手資料。

二、提高質量、效率意識,認真抓好督查工作。

XXXX年,局辦能堅持把抓好工作督查、狠抓工作落實作爲提高效率意識和工作質量、進一步轉變工作作風的重要手段,根據年工作會議部署和局領導重點工作要求及機關月工作例會要求,以“任務分解表”的形式,將局領導部署的各項重點工作進行具體的任務分解,並以下達“督查通知書”的形式,對各項工作落實情況進行督查,進一步提高了工作質量和效率。

三、加強目標責任制考覈,提高工作成效。

爲督促檢查XXXX年度局屬各單位工作目標任務完成情況,綜合考覈評價各單位的工作實績,肯定成績,總結經驗,分析問題,改進工作,不斷提高海事監管能力和內部管理水平,促進全年工作目標任務的全面落實,局辦牽頭組織相關處室在局屬各單位開展XXXX年度目標任務考覈工作。

考覈組透過聽取彙報、個別座談、深入現場、檢查數據報表、抽查臺帳資料等形式,對局屬各單位《XXXX年度目標管理責任書》的完成情況、年度各專項任務的完成情況、各項安全監管工作指標的完成情況、黨建、廉政工作的開展情況、內部綜合管理情況等方面工作進行考評檢查,促進了各項工作的落實,提高了工作成效。

四、加強政務資訊工作,樹立福建海事新形象。

爲適應部局海事內網開通運作和福建海事內網開通運作的新形勢要求,局辦進一步加強政務資訊工作力度,政務資訊工作取得了顯著成績。一是召開專題政務資訊工作會議,統一思想、明確目標,部署具體工作,有效扭轉了我局政務資訊工作滯後的局面。二是加強資訊員隊伍建設,分別從局屬各單位、各處室聘任了一批能力強、責任心強的資訊員,並進一步健全了政務資訊網絡,爲全面做好資訊工作奠定了基礎,同時,還專門從下屬單位借用了一名同志到局辦,專門負責政務資訊工作,加強了對政務資訊工作的管理,資訊工作呈現蓬勃生機。三是研究草擬了《福建海事局政務資訊工作實施辦法》(徵求意見稿),對政務資訊的質量、數量、報送渠道作了明確規定,並制定了具有針對性的獎罰措施,進一步健全了政務資訊工作機制,大大激發了全局廣大幹部職工的工作積極性,初步形成了“人人抓資訊、人人講資訊”的局面。部局海事內網從今年9月份開通運作以來,我局上報政務資訊共370餘條,被採用發佈360多條,採用率高達97.3%,政務資訊數量和被採用率在直屬海事系統中名列前矛。同時,透過金交網、政務網向交通部、省政府報送政務資訊的量和質較去年都有了較大的提高,資訊工作成效明顯。

五、規範內部管理,不斷提高工作質量。

(一)加強檔案規範管理。爲確保在年內實現檔案上架的目標,局辦進一步加大了檔案工作管理力度,檔案管理工作進展順利。一是加大對兼職檔案員業務能力培訓。組織機關各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學習考察,並舉辦檔案管理培訓班,有效提高了處室兼職檔案人員的檔案管理能力。二是制定、彙編檔案管理檔案。分別制定出臺了《福建海事局檔案管理規定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個管理規定、5個管理辦法、2個管理細則和6項管理制度,爲全面加強檔案工作規範管理奠定了基礎。三是改進工作方法,改傳統的以“卷”爲單位的建檔方法爲以“件”爲單位建檔方法,既簡化了工作程序,易於爲制檔人員所接受,又提高了工作效率,基本實現了我局檔案的科學化管理,進一步完善了檔案整體化建設。目前,船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、資訊辦、工會、服務中心20xx年以前的文書檔案已全部上架,其他處室各類檔案將於年底前全部上架完畢。

(二)加強公文規範管理。在公文公文管理工作上,局辦能嚴格按照《公文處理辦法》和《公文格式細則》等規定,把好公文出口關,對各種檔案是否需要行文和以什麼形式行文,是否符合黨和國家的政策法規,文字表達是否準確、簡煉、通順,涉及幾個部門時是否協商一致和本單位前後檔案是否有矛盾,體例格式是否規範等進行嚴格把關,重點加強以下幾個方面:一是把好公文的文種、標題、主題詞等,促使行文合乎規定;二是加強對公文內容的審覈把關,做到簡潔明瞭,對文不切題、詞不達意的,要求予以修改或退回重做;三是加強對公文格式的把關,做到統一規範;四是減少“文山會海”,特別是在文稿審覈時,對可發可不發的公文堅持不發,對沒有必要正式行文的,堅決以傳真、內部情況通報等形式傳達,嚴格控制發文數量。同時,加強擬文處室的業務指導,進一步提高工作效率,確保我局各類行文不出差錯。

(三)提高公文流轉效率。在公文流轉中,注重提高效率,一是盡是縮短檔案在領導中的審閱時間,二是對一些急辦事件,在把檔案送局領導籤閱的同時,根據業務性質,先把檔案複印件送有關處室閱覽,以便相關處室提早做好準備,進一步提高了辦事效率。

(四)進一步規範內部管理。局辦進一步轉變工作作風,提高內部管理成效,在每週一都召開處務會議,通報工作完成情況,具體部署本週各項工作,把各項工作落實到具體的每個人身上,落到實處,提高了工作效率。

六、增強服務意識,不斷提高服務質量。

XXXX年,局辦全體人員進一步樹立服務意識,不斷提高服務質量,妥善安排後勤事務,爲各項工作有序、順利進行提供有力保障。

(一)做好公務採購。在辦公設備、公務車輛採購中,能嚴格按照相關國家採購規定的要求和程序,密切配合相關處室,以實用、適用爲主,根據物美價廉、貨比三家、質量第一、效率爲先的原則,進行公正、公開的招投標,採購過程由局審計、紀檢部門全程監督,嚴密把關,併力求在較短的時間內及時爲相關處室、單位添置所需辦公設備和公務車輛,進一步改善了辦公條件,保障了各項工作的順利進行。

(二)做好部分會議室的裝修工作。在搜救中心主任辦公室、五樓會議室裝修中,能根據需求,與裝修公司簽訂裝修合同,加強對裝修材料的審覈把關和施工現場的安全監督,注重裝修工程質量和效率,確保了會議室等能及時投入使用。

(三)做好房改工作。能按要求及時做好機關職工的住房公積金等房改工作,並及時爲符合條件的職工辦理住房補貼和級差補貼,努力提高職工的福利待遇。今年,共辦理職工住房公積金轉進、轉出14人次,住房級差補貼4人次,沒有出現差錯現象。

(四)做好外事工作。今年共爲機關職工辦理出國考察手續5人次,在辦理外事工作手續時,能加強與部局辦公室的溝通和聯繫,按照要求和程序,及時報送相關材料,妥善辦理各項外事手續,爲相關人員順利出國考察、培訓做好保障。

(五)做好會議、公務接待工作。在會議、公務後勤接待中,能嚴格按照有關檔案規定的程序和標準,以保障公務、會議順利開展爲前提,進一步發揚勤儉節約精神,積極配合相關處室搞好公務接待和會議接待的各項後勤保障工作,爲各項工作順利開展奠定了基礎。今年以來,共安排重要公務、會議後勤工作三十多場,沒有出現安排不妥、不當的現象,公務、會議後勤接待工作基本得到領導和各處室的認可。

七、增強整體意識,營造“團結、務實、高效、奮進”的工作氣氛。

XXXX年辦公室能充分發揮團結協作精神,進一步解放思想,創新服務理念,改進服務方式,提高服務層次。無論是辦文、辦會、辦事都做到有章可循,熱情周到,嚴謹規範,講求質量,注重實效,以一流的服務在機關各處室、在基層系統樹立榜樣,以優質高效的服務滿足領導和幹部職工的要求,逐步樹立了辦公室善於學習思考,團結協作,高效務實,公正廉潔的形象。

在今後的工作中,辦公室將進一步總結經驗,尋找差距,謙虛謹慎,戒驕戒躁,與時俱進,開拓進取,爲進一步做好辦公室各項工作,促進福建海事事業發展而不懈努力。

辦公室年度工作總結 篇2

時光如梭,來單位工作的一年以來,在領導的關心、指導和同事們的幫助、支援下,我認真履行高新區工作人員準則並嚴格遵守單位的各項規章制度,力爭使自己在思想覺悟和工作能力等各方面都得到提高。在本年度工作即將結束、新的一年即將來臨之際,

我將自己一年來在思想、學習和工作方面的進步與不足作如下總結。

1、業務學習方面作爲辦公室的工作人員,工作內容涉及面相對較廣,這就對工作人員自身的綜合素質有着較高的要求。所以我利用閒暇時間學習了公務禮儀知識、辦公室日常管理制度等相關內容,並對各業務股室的業務流程也進行了瞭解和學習,對於不清楚的政策題和業務辦理流程,我及時向相關股室的同事們請教,以便於更好地接待來羣衆,儘可能正確地回答他們所諮詢的題。同時在工作之餘我自覺學習科技、管理、哲學、歷史等各方面的.知識,培養自己在這些方面的興趣,以豐富的理論知識武裝頭腦並學以致用,堅持把學習作爲自我完善和提高的重要途徑,努力提高自身素質。

2、工作能力方面在工作中,我時時處處嚴格要求自己,服從高新區黨工委、管委會的統一指揮,有大局觀念,對工作不叫苦、不推諉,兢兢業業、腳踏實地;能夠嚴於律已,寬以待人,能正確地給自己定位,加強與同事間的思想交流,做到相互幫助、相互尊重、相互信任、以誠相待,與同事們都能很和睦融洽地相處,認真完成領導交辦的各項工作。但是對於還涉世未深的自己,在社會經驗和工作經驗上還有很大的欠缺,在平時的工作中有些安於表面,缺乏工作的主動性、進取心和責任心,更多時候只是奉命行事,落實任務,存在有主觀性、侷限性和片面性,不能站在全局的高度來思考題、處理矛盾。透過領導的指導和同事的幫助,我認識到創新工作方法的重要性,慢慢學習抓住題的主要矛盾和關鍵環節,求真務實,以服務羣衆作爲工作的出發點和落腳點,努力強化工作措施。在日常工作中我要求自己要肯動腦筋,肯動筆頭,將要辦理的事件列一列,思考一下解決的方法和途徑;完成的事列一列,總結經驗和教訓;沒完成的事件列一列,分析一下原因,探討解決的辦法,逐步完善工作方法,力爭使自己的工[]作能力得到有效提高。

回顧一年來的工作情況,我在思想、學習和工作方面都取得了新的進步,這離不開領導的關懷和同事的幫助。在新的一年的工作中,我將繼續發揚自己的優點,努力改正自己的缺點和不足,不斷加強政治理論學習,創新工作方法,提高工作效率和質量,加強自身建設,提高服務能力,樹立求真務實、樂於奉獻的精神,真正做到自重、自省、自警、自勵,時刻以樹立幹部良好形象爲自己行動、處世的準則,力爭使自己各方面的綜合能力再上一個新臺階。

辦公室年度工作總結 篇3

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等,綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支援。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動,工作總結《綜合辦公室年終工作總結及明年工作計劃》。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨着政務區各項配套設施的(範文大全網 )建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數覈定工作。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。