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教你在職場該如何說話

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幽默的話語分時說

教你在職場該如何說話

有人很幽默,給人添加了不少交流的歡樂,但幽默要分時分地使用,切不可不分時間、地點隨意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但卻因大臣的一個幽默錯殺了一員大將。有一次,李世民接到密報,說邊疆守將王和可能要謀反,逐約幾名朝廷重臣商議,這時大臣李展內急,因事情緊急,李世民與幾個重臣就先開始商議對策,正在大家拿不定主意時,李展如廁回來了,他回來看大家都很嚴肅,就想幽默一下活躍一下氣氛,說到:“惡疾之存,傷身誤國,斬之最佳!”他本意是說自己拉稀,又傷自體還誤國事,沒有了才最好呢。可李世民沒有那麼想,他以爲李展是讓他殺了王和,就說到:“依卿之意吧”,李展還說:“皇上聖明”。事後查明,王和根本沒有反心。

給對方充分的尊重

孔聖人說,三人行,必有我師。就象世界上沒有兩片完全相同的樹葉一樣,人對事物的觀點方法也是不同的,抱着一種學習的態度去與人交流,這是產生尊重的基礎。尊重能保持你在交流中的良好姿態;尊重能讓對方感覺到你的真誠可敬;尊重能讓人向你展示到心靈最深層。讓別人尊重自己,自己首先要尊重別人。

觀點對錯不判斷

我們在說話時最容易犯的錯誤就是自己在心裏判斷對方的觀點,其實每個人的觀點,只是對事物的不同的看法,很難做出誰對誰錯的判斷,之所以要判斷,是因爲在我們自己的頭腦中,有一套自己的處理事情、甄別是非的價值觀,它不能代表別人,更不能代表真理。如果邊聽邊判斷,就會對說話者在心裏定格,也就難免會在談話中帶有情緒、言詞上的不良表現。

儘量不使用否定性的詞語

心理學家調查發現,在交流中不使用否定性的詞語,會比使用否定性的詞語效果更好。因爲使用否定詞語會讓人產生一種命令或批評的感覺,雖然明確地說明了你的觀點,但更不易於接受。如:“我不同意你今天去北京”這句話,我們換一種說法:“我希望你重新考慮一下你去今天北京的想法”。交流中,很多的問題都是可以使用肯定的詞語來表達的。

換一個角度表達更易接受

漢語是世界最複雜的語言之一,這種複雜性,也說明了它的`豐富多彩,同樣的一種觀點就會有多種表達的方法。如,我們要說的意思是一個女士很胖。一種說的方式:“你真的很胖,需要減肥”;另一種說的方式:“你從前您一定是個很苗條的人”。表達的方式還會有很多種,如果你是那位女士,會喜歡哪種說法,當然是第二種。所以,我們在要表達自己的觀點時不妨深思三秒鐘,也許會生成更精彩、讓人喜歡的語言。

情緒不穩少說話

人在情緒不穩或激動、憤怒時,智力是相當低的,心理學研究證明,人在高度的情緒不穩定時,智力只有6歲。在情緒不穩定時,常常表達的不是自己的本意,道理理不清,話也講不明,更不能做決策,不要相信“急中生智”的謊言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至鬧出命案的例子舉不勝舉。

職場上不同情形該怎麼說話

1、以最委婉的方式說出壞消息-我們似乎遇到了一些狀況

當你得知公司的某一個項目出了一些狀況,如果你衝到老闆辦公室向老闆辦公室報告這個壞消息,就是這個項目不是你做的,你也會被老闆臭罵一頓,會認爲你是一個缺乏處理危機的人。而如果你向領導彙報工作的時候,非常淡定的說出本句型,這樣會讓老闆認爲你的是一個從容淡定的人,而且問題似乎並不是不能解決,會拉近你與老闆之間的距離。

2、上司傳喚的時候責無旁貸:我馬上處理

當上司交給你一項非常艱鉅的任務的時候,你從容地給出這樣的回答。老闆會覺得你是一個臨危不亂,工作能力極強的人。而如果你的回答猶豫不絕,上司可能會認爲你是一個沒有擔當的人,甚至會因爲工作上的壓力遷怒於你。

3、表現出團隊精神:XXXXX的主意真不錯

同事想出了一條連上司都讚賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快。與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭着出頭的社會裏,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

4、說服同事幫忙:這個報告沒有你不行啦

有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可,於是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎麼開口才能讓人家心甘情願的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,並保證他日必定回報;而那位好心人爲了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。

5、巧妙閃避你不知道的事:讓我再認真的想一想,三點以前給您答覆好嗎

上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時爲你解危。也讓上司認爲你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啓齒。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答覆。

6、智退性別騷擾:這種話好像不大適合在辦公室講喔

如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構成了性別騷擾,你可以向有關人士舉發。

7、不着痕跡減輕工作量:我瞭解這件事很重要,我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優先順序

不如當下就推辭。首先,強調你明白這件任務的重要性,然後請求上司的指示,爲新任務與原有工作排出優先順序。不着痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延後處理或轉交他人。

8、恰如其分地討好:我很想知道您對XXXX的看法

許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什麼好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當的莫過於一個跟公司前景有關,而又發人深省的話題。問一個大老闆關心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

9、承認疏失但不引起上司不滿:是我一時失察,不過幸好……

犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇於承認自己的疏失非常重要,因爲推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在於別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移衆人的焦點。

10、面對批評要表現冷靜:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議

自己苦心的成果卻遭人修正或批評時,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫在臉上,但是卻應該讓批評你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的資訊。不卑不亢的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你並非一個剛愎自用、或是經不起挫折的人。

身處職場中的我們如履薄冰,生怕一不小心失去了發展的機會。所以我們要更加註意自己的言行,不要被人家抓住把柄。鳳城人才網的小編在這裏提醒大家,當大家遇到一些問題的時候應該考慮好如何正確說話,不要因爲自己的一句不恰當的話給別人留下把柄,失去了向上發展的機會。

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