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教你如何製作職場PPT

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PPT是辦公軟件裏面重要的一環,不論在工作總結、業務開展、還是項目彙報,一份好的PPT都能爲你的職場表現增色不少,那麼PPT該怎麼做才亮眼呢。

教你如何製作職場PPT

PPT務必簡潔

自身PPT使用專家李治在關於PPT製作方面談到,在製作PPT的過程中,可以嘗試把所有的動畫都刪掉,僅僅用白色的模板。如果能在這樣的基礎上把PPT依舊做好,那麼就可以理解爲什麼動畫和模板只是輔助了,也自然就不會去追求花哨了。很多人在看到動畫漫天飛的PPT時,都會產生一種恐懼和反感的心理,但又不忍心批評,因爲至少製作人很用心。歸根結底PPT最根本的還是邏輯,是表達思想的一種手段,而不是炫耀技術的,所以PPT一定要做到簡潔。

PPT講解是做到重點與互動相結合

在講解PPT的過程中,一定要把自己做的最好的一樣工作,以及爲什麼別人不會做的這麼好講清楚,同時要突出自己再日常工作中個,除了最基礎的工作要求以外,有哪些創新和貢獻。同時不要害怕PPT講解的過程中被打斷,因爲PPT就是爲了展現你的想法,如果別人不理解,那麼你做的`再精彩也沒有意義。在很多外企,隨時問問題是習以爲常的,國內企業的職員很多都不太適應,不過這種開放式的互動模式,是有很好的借鑑意義的。

 如何爲客戶製作PPT

爲客戶製作的PPT時間不要太長,長了別人會產生厭煩。在製作的過程中,儘可能站在對方需求的角度做,而不要只想把自己要展示的一股腦都列出來。而且在內容製作中,一定要注意突出要點。另外,對於一個要反覆使用的公司介紹的ppt在內容做好之後,找個美編好好美化一下也是值得的。

PPT不過是工具而已

如果自己沒有理清思路,那麼再完美的PPT也是幫不了你的,因爲PPT不過是個工具。某種程度上PPT會反應一個人工作的狀態,工作有條理的人,PPT一定有條理,工作有創意的人,PPT自然有創意。所以對於每一個職場人來說,製作一份PPT,還是應該從整理自己工作的思路開始。

         總結:其實PPT就是有數據,有結論;有結果,有過程;有總結,有計劃;有內容,有重點。

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