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HR實戰:進行結構化面試的技巧

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結構化面試的特點

HR實戰:進行結構化面試的技巧

由一系列與工作相關的問題構成

可靠性和準確性較非結構化面試強

主持人易於控制局面

面試通常從相同的問題開始

行爲描述式招聘面談,爲管理者提供了一個系統,有條不紊地一步一步引領着管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開,將工作的基本原鋪陳出來,讓管理者擁有了透視眼,以工作行爲做手術刀,逐點剖析應徵者的行爲特性,仔細地檢查他們在從前工作中的表現,來系統化地預測他在未來工作上的表現,因而大大提高了成功的把握。

工作分析:準備及擬定問題

行爲描述式招聘面談問題的過程,可分爲五個步驟,簡略地綜合如下:

第一步決定需要預測的是應徵者的最佳工作表現,還是常態工作表現。

第二步選擇評量方法。

第三步草擬發問範圍及刺探問題。

第四步若應徵者、剛走出校門,欠缺工作經驗,需草擬另一些問題來評量他們。

第五步將問題分類,在面談的時逐題發問。

第一步決定需要預測的是最佳工作表現,還是常態工作表現。

應徵者在過去及日後的'工作表現,可以被區分成“最佳表現”及“常態表現”兩類;

管理者在評量不同的表現範圍時,應使用不同的方法,纔能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個工作崗位所要求的最佳表現及常態表現,清楚及準確地分開來。最佳表現是指應徵者的表現極限水平,即是他能做到最好的是什麼水平

第二步選擇評量方法。

管理者要準確地評量應徵者的工作能力,需要按照一些準則來選擇有效的方法,它們包括:一、先分辨最佳表現與常態表現。二、決定兩類表現的相對重要性。

在評量常態表現方面,招聘面談不失爲一個有效方法,但它卻不能好好的地評量應徵者的最佳表現。爲了彌補這個缺口,工業心理學家發展了一些其他的方法,來補招聘面談的不足。這些可用來評量最佳表現的方法是: