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有助職場成功的方法和習慣

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    邁出成功的第一步

有助職場成功的方法和習慣

    很多人無法達到成功的最大問題是不知道該如何去展示自己。只有當你在機會面前展示自己,全力以赴接受挑戰,纔有可能成功。瞻前顧後,止步不前只會讓你的一生碌碌無爲。

    和自己達成一個協議,創造更多展示自己的機會:

    * 展示你的特長。至少每天運用一點你自己的特長。

    * 展示你的能量。找出一天,100%投入到要做的事情上。

    * 展示你的語言。找出一天,只使用積極的語言,並以此影響周圍的人。

    * 展示你的寬容。找出一天,忽略別人所犯的錯誤。

    * 展示你的禮物。給一個人一件禮物,不需要理由。

    或許不符合你的風格,但找出符合你風格的方式來展示自己,不要再抱怨沒有人給你出頭的機會。用自己的方式,現在就開始。

    七個高效員工的好習慣

    MIT的Joe Hadsima列舉了企業員工應該具備的的七個良好品質:

    * 應對風險的能力

    * 目標指導行動

    * 有活力

    * 有潛力

    * 有團隊精神

    * 處理多項事物的能力

    * 注重提高

    倒黴職員的十個致命錯誤

    下面是十個TechRepublic總結的最強自毀工作習慣,大家引以爲戒吧:

    1.

    沒有生活計劃

    成功人士都有自己的目標,無論是在腦子裏還是寫在紙上,時不時的拿出來參考一下。

    2.

    技能更不上時代

    一定要活到老學到老。

    3.

    不出活兒

    做得再辛苦,沒有結果是得不到承認的。

    4.

    有效率未必有效果

    那些認爲電子郵件可以代替其它溝通方式的人往往就犯了這樣的錯誤。和人溝通需要效率,更需要有效果。

    5.

    認爲自己是不可代替的

    一旦你開始覺得某項工作離了你沒人能做好,你的明星地位離隕落也不遠了。

    6.

    自認爲什麼都懂

    成功的人總會對新鮮事物發生興趣,而不是擺出一副什麼都知道的樣子。

    7.

    周圍的人只對你說好聽的

    失敗者總是希望聽到別人說自己有多聰明。成功的人懂得聽取反面意見。

    8.

    霸佔別人的功勞

    失敗者總是恨不得將榮譽全部據爲己有,最終將自食其果。

    9.

    不會提升自己

    見功勞就上是一回事,但是不懂得讓別人看到自己的長處和成果又是另一回事。

    10.

    缺乏全面看事物的能力

    除了自己做得好,還應該經常參考別人的意見,獲得多方面的觀點,纔能有助於進步。

    如果你還不想被老闆開除,最好不要有下面這些毛病:

    1. 對別人的期望熟視無睹。並不是讓你唯命是從,但必須在這個團體裏樹立自己的價值。

    2. 幹活只爲了錢。每天盯着時鐘混日子只有毀了自己。

    3. 小道消息傳播中心。熱衷於傳閒話的人總會得到應得的下場。

    4. 總是誤了最後期限。你是團體中的一員,做不好就會拖累大家。

    5. 上班不幹正事。沒完沒了打和工作無關的電話、聊天、上網、寫blog,你很快就可以回家全職幹這些了。

    不過反過來說,如果你真的是這樣,很可能更應該想想你現在做的是不是你喜歡做的事情,也許換個工作會讓你找回自己。

    五種限制效率的觀點以及如何克服他們

    五種限制工作效率的觀點:

    1.

    有太多的資訊一下子蜂擁而來

    比如你總覺得每天有太多的電子郵件來不及處理。要意識到“量”並不是問題,如何處理和組織資訊纔是關鍵。也可以參看我們以前的文章:六個整理電子郵件的`竅門和用GTD方法整理電腦中的檔案。

    2.

    我需要保留所有的檔案

    天知道什麼時候我就用得着它們。事實上,大部分人只能用到他們所保留的15%的文檔,而剩下的85%只是用來降低查找和檢索效率。

    3.

    有組織有規律會限制我的自由和創造力

    天才們好像都是不拘小節,不修邊幅。實際上,沒有規律的生活會導致你被各種瑣事煩擾,無心創造。

    4.

    一天的時間太短了

    面對那麼多的事情,時間總是不夠用。事實上,時間並不是問題,關鍵在於如何用有限的時間完成最重要的工作。

    5.

    爲提高效率要花的時間太多

    我沒時間來使用這樣那樣的工具或者方法,我要做的事情夠多的了。事實上,你花一點時間用來實施GTD,會有豐厚的回報。

    平衡工作和生活

    如果你有下列跡象中的兩到三條,可能需要重新調整一下工作在你生活中的比重了:

    * 每天工作十小時以上是家常便飯。

    * 無論如何努力,你的工作列表從沒見過底。

    * 不記得上次在辦公室開懷大笑是什麼時候了。

    * 習慣性患有“週日晚間憂鬱症”。

    * 從辦公室回來總是身心疲憊。

    * 沒有咖啡/可可/尼古丁你就撐不過一天的工作。

    * 朋友都知道你喜歡在最後一分鐘取消和他們的活動。

    * 把工作帶回家做。

    如果你想平衡工作和生活,可以嘗試下面的建議:

    * 不需要每天第一個來最後一個走來表現工作積極,實際上,經常超時工作是工作能力不強的表現。做到每週至少三天按時回家,你的同事也會爲此感謝你。

    * 學會說不。每次說“是”的時候,同時對另一些事情說“不”。

    * 記住80-20原則。80%的工作往往只需要20%的努力,而剩下的20%卻往往要花80%的力氣。所以,做到足夠好就可以,沒必要追求完美。

    * 消滅時間殺手。比如,電子郵件、QQ、RSS…

    * 現在就開始做。克服惰性,將大事分割成能夠馬上完成的小部分,逐一突破。

    * 最後,明白只有以逸待勞,勞逸結合才能讓你更好的工作。

    如何在年終得個A

    時近年末,又迎來了一年一度的年終計效考評(performance review)。辛勤工作一整年,漲薪和年終獎金是對自己最好的犒勞,而得個A,就等於將犒勞的力度最大化。所以如何在年終考評中,讓老闆深刻認識你的貢獻,對你刮目相看,以下是幾點小建議:

    1. 詳細羅列完成的每一件工作。要點在於儘可能得闡述細節,包括每件工作的過程,所遇到的困難和解決方法等。老闆肯定記不住每個人都幹了什麼。

    2. 儘量使用數字表達法。數字是衡量工作量和工作成績的最直接和最簡單的方法,讓老闆一看就過目不忘。

    3. 保留進步的空間。老闆通常會問到“你覺得自己哪些方面還比較弱,還可以進一步加強?”,所以事先最好準備一個滴水不漏的答覆,例如“工作有時太投入,以至於老忘記吃飯,得了慢性胃炎。”:-P

    4. 超越老闆的期望值。老闆喜歡員工超越期望值,如果能舉出實例,表明工作分外努力,成績尤其突出,理應讓老闆記住。

    5. 小事也要提。不管是多麼微不足道的事情,只要是用心做了,並且有利於工作,就不要不好意思提醒老闆。

    6. 年終衝刺。有的員工年初工作努力,年末卻平平。相比之下,考評前兩個月加倍努力,給老闆的印象會更爲深刻。

    好老闆應該心裏有數,獎勵那些真實的努力和付出,人心自有公道在。

    你什麼時候該考慮換個工作了

    我們都有這樣的時候,開始對目前的環境不滿意,但又不確定是不是該換一個工作。其實無非是兩種情況,一種是你確實該換,一種是這山望着那山高,問題在你自己,換一個工作也枉然。那如何區分這兩種情況?

    如果符合下面的條件,你該考慮換工作了:

    * 你發現自己沒有成長的空間了。

    * 你發現這種狀況以後不太可能得到好轉。

    * 你的工作不再具有挑戰性。

    * 你的興趣不在你現在的工作上。

    * 你希望你的事業有所突破。

    如果符合下面的因素,換工作可能解決不了你的問題:

    * 你離開不過是在另一個公司找一個相同的職位。

    * 你經常抱怨或者感到沮喪,無論在哪個公司或者哪個職位。

    * 你理想化另一個公司,選擇跳槽是因爲那個公司而不在乎那個公司讓你做什麼工作。

    * 你在目前的職位上還沒有超過兩年。

    很多人都會期望改變環境可以改變自己,但實際上,除了你自己,沒有什麼能改變你。如果你不能意識到這一點,往往只會在不斷的轉換中迷失自己,讓自己更加沮喪。

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