根據 《x省教育廳關於開展民辦中等職業學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》(x教民辦發[2010]84號)，按實際情況，現特將我校中職助學金工作自查彙報如下：
一、指導思想
自2007年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支援下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關於《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》(財、教【2007】84號)、《省財政廳 省教育廳貴州省中等職業學校國家助學金管理實施細則(試行)》(黔財教〔2007〕94號)等檔案精神，加強學校國家助學金資金監督管理，確保國家財政資金安全使用，發揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，併成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發放程序組織發放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已於2008年開始按照市財政局、市教育局檔案精神，將每次國家助學金全部及時發到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金髮放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關檔案精神，凡農村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經濟困難的學生是透過以下途徑認定：屬於低保戶的;屬於殘疾人家庭的;下崗失業家庭的;居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、我校國家助學金管理與發放工作基本情況
一)、2007—2008年度報告
2007—2008年度成立助學金工作領導小組
組 長：彭x(監督、管理)
副組長：李x(指導、審覈、監督、組織、管理)
組 員：
張x(具體負責全國中職學生資訊管理系統工作及資訊、資料收集、審覈、上報工作)
田x、黃x(學校財務人員負責資金領取及發放)
一、二年級中職各班主任：
06級(1)班羅x、田x、06級(2)班朱x
07級(1)班劉x、07級(2)班孔x、07級(3)班盧x
2007—2008學年的助學金髮放情況
1)、2007-2008學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中2007級x人、2006級x人、2005級x人。2008—2009學年第一學期，受國家助學金資助對象爲06級、07級(共x3人)，具體情況如下：
2)、我校2008年元月第一次上報應得國家助學金人數x人，(每人兩月計x元)收教委撥款x，x元，實際支付人數2x人，付款金額x，x元，本次結清。
3)、第二次上報應得國家助學金人數x人(每人共三個月x0元)，收教委撥款1x，x元，實際支付人數x人，付款金額105，x元，本次結餘x元。
二)、2008—2009年度報告
1、助學金工作領導小組
組 長：彭x(監督、管理)
副組長：李x(指導、審覈、監督、組織、管理)
組 員：
張x(具體負責學生資訊、資料收集、審覈、上報工作及全國中職學生資訊管理系統工作)
田x、黃x(學校財務人員負責資金領取及發放、專賬建立)
一、二年級中職各班主任：
07級(1)班劉x、07級(2)班孔鳳珠、07級(3)班盧x
08級(1)班羅x、08級(2)班袁x、07級(3)班周x
2、 2008-2009學年的助學金髮放情況
1)、2008-2009學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中2008級x人、2007級x人、2006級x人。2008—2009學年第一學期，受國家助學金資助對象爲07級、08級(共271人)，具體情況如下：
2)、2008-2009學年度第一學期的助學金：第三次(2008年7月份)，上報應得國家助學金人數x人(每人x元)收教委撥款x，x元(本期應收撥款1x，x元，除去上期結餘x元)實際支付人數x人，支付金額x，x元，本次結餘4，x元，兩次共結餘5，x元。
3)、2008-2009學年度第二學期的助學金： 我校2008年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數x人，(每人x元)收教委撥款1x0元。實際發放學生人數261人，發放金額1x元。待發學生x人，待發金額x元(已附帶待發學生花名冊)。第五次2008年12月至2009年1月受助國家助學金學生人數x人(每人x元)，教委撥款x元。全部發放到學生銀行卡上，無結餘。
三)、 2009—2010年度報告
(格式如上面)
四、我校國家助學金管理程序
根據x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定國家助學金髮放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金髮放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由於中職學校學生流動性比較大，爲了解各班當月享受國家助學金的學生人數，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導簽字後，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
2008年開始發放形式爲銀行卡，爲儘量減少學生負擔，我校積極與銀行協商，在爲學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續費和年費共計10元，讓利於學生，爲學生提供儘可能多的優惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金髮放與管理。
五、嚴格執行政策，加強剩餘資金管理
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實覈對資訊，覈對受助學生人數，學校對於國家助學金實行財務專業管理。助學金髮放後剩餘的金額，均存放在學校帳戶，從未有過虛報人數、弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行爲。結餘助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在着一些不足之處，主要表現在：