篇一：大冶公證處20XX年度自查報告
20XX年10月15日至17日，由我局公律科牽頭，分管局長黃國兵親自參加，對大冶市公證處20XX年已辦結案件的案卷質量進行了評查，現將評查情況總結如下：
一、全年公證工作的具體情況
20XX年一年來，大冶市公證處共辦結各類公證902件，其中國內公證621件（含港、澳、臺公證40件），涉外公證281件，招標投標公證50件。
二、案卷質量特點。
透過對900件已辦結案卷的全面檢查，大冶市公證處上半年已辦結案件的共同點爲：
一、事實查證清楚，認定的辦證證據充分，無主體、事實等方面重大的錯誤；
二、適用法律程序規範。繼續堅持定期公證自我檢查制度，做到“四不出證”（即材料不齊、手續不完備的不出證；未經審批的不出證；格式不符合規定的不出證；文字有錯漏塗改的不出證）、“三不辦”（即內容不真實、不合法的不辦；內容真實但不合法的不辦；主體不合格的不辦）。能嚴格執行司法部、省廳關於加強公證專用水印紙管理規定，公證專用水印紙有專人負責保管，能認真做好水印紙使用、作廢、登記工作，至今沒有水印紙丟失、被盜情況發生。辦證人員能嚴格按照法律程序，認真查清楚事實，嚴格依程序辦證，無人情證、油水證等現象發生，沒有出現錯證、假證；
三、嚴格依法依規辦證，適用法律準確。無因辦證質量問題被投訴事件發生。
三、存在的問題
（一）資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標檔案和投標單位的營業執照資質證明等材料未及時補齊，有的發信函公證缺少原始的債權依據。
（二）有的談話筆錄做得過於簡單。如有的證據保全公證中的現場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行爲的全部過程寫清楚；有的發信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發信的理由。
（三）表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不夠完整。
針對辦證過程中存在的'問題，爲了提高執法水平，提高辦案質量，我局提出如下整改意見：
一、及時彙報請示。公證處受理的公證,應在正式受理前及時向主任彙報請示,在得到答覆以後方能受理,並在辦理過程中及時彙報請示辦證細節。
二、嚴格辦證程序。在今後辦理公證時，要按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規則》的規定，從人員要求到管轄規定均應按照程序認真執行。
三、加強實體審查。在今後的辦證中還將着重對申請人資質的審查，尤其是對申請人的資格應作全面審查，要求
公證員從申請人提供的營業執照、檔案批覆以及其他相關證據資料綜合審查；對申請人提供的證據應事先作合法性、合理性、公平性的審查；把握好每一個活動細節。
四、細化談話筆錄。要求每位公證員不忽視談話筆錄作爲證據的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作爲談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗製作。對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。
大冶市公證處
20XX年10月18日
篇二：關於開展現場監督類公證質量自查自糾的報告
×市司法局公證管理處：
根據司法部×月×日召開的開展現場監督公證專項整頓規範活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關於開展現場監督類公證質量專項檢查的通知精神”，我處於年×月×日組織全處同志對年至年月期間辦結的現場監督類公證進行了自查自糾。
一、場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行爲的全部過程寫清楚；有的發信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發信的理由。
二、發信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。
三、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。
針對我處辦證過程中存在的問題，同時爲了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規範現場監督類公證的辦證程序，經全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：
一、及時彙報請示
一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他羣體性的現場監督公證，應在正式受理前及時向上級公證管理部門彙報請示，在得到答覆以後方能受理，並在辦理過程中及時彙報請示辦證細節。
二、嚴格辦證程序
我處在今後辦理現場監督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規則》、〈開獎公證細則〉的規定，包括髮信函公證在內的所有現場監督公證，從人員要求到管轄規定均應按照程序認真執行。
篇三：關於開展現場監督類公證質量自查自糾的報告
xx市司法局公證管理處：
根據司法部5月31日召開的開展現場監督公證專項整頓規範活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關於開展現場監督類公證質量專項檢查的通知精神”，我處於200x年x月x日組織全處同志對200x年至200x年x月期間辦結的現場監督類公證進行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗,其中招投標公證x件,有獎銷售x件,拍賣公證x件,證據保全公證x件,發信函公證xx件。
透過這次自查自糾活動的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》、《開獎公證細則》的規定，沒有發現錯假證，但發現我處公證員在辦理現場監督類公證還存在以下幾個方面的問題：
一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標檔案和投標單位的營業執照資質證明等材料未及時補齊，有的發信函公證缺少原始的債權依據。
二、談話筆錄做得過於簡單。如有的證據保全公證中的現場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行爲的全部過程寫清楚;有的發信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發信的理由。
三、發信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。
四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。
針對我處辦證過程中存在的問題，同時爲了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規範現場監督類公證的辦證程序，經全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：
一、及時彙報請示
一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他羣體性的現場監督公證,應在正式受理前及時向上級公證管理部門彙報請示,在得到答覆以後方能受理,並在辦理過程中及時彙報請示辦證細節。
二、嚴格辦證程序
我處在今後辦理現場監督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規則》、〈開獎公證細則〉的規定，包括髮信函公證在內的所有現場監督公證，從人員要求到管轄規定均應按照程序認真執行。
三、加強實體審查
今後我處在辦證中還將着重對申請人資質的審查，尤其是開獎公證、招投標公證、證據保全公證，對主辦方的資格應作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業執照、檔案批覆以及其他相關證據資料綜合審查;對抽獎活動規則、拍賣規則、招標檔案等資料應事先作合法性、合理性、公平性的審查;對整個現場活動作好監督檢查工作，把握好每一個活動細節。
四、細化談話筆錄
要求每位公證員不忽視談話筆錄作爲證據的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作爲談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗製作
對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。
xx市第x公證處