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當代企業法律顧問的立足點

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摘要:隨着我國現代企業制度的建立和推進,企業法律顧問的作用日益突出。在新的時期,企業法律顧問已經成爲企業決勝市場的重要一環。要成爲一名合格的企業法律顧問,要立足於勤,立足於學,立足於嚴。

當代企業法律顧問的立足點

關鍵詞:企業法律顧問;立足點;勤、學、嚴

企業法律顧問是指取得企業法律顧問執業資格,由企業聘任,專門從事企業法律事務工作的企業內部專業人員。企業法律顧問秉承維護企業合法利益的從業原則,負責處理企業經營、管理和決策中的法律事務,對損害企業合法權益,損害出資人合法權益和違反法律法規的行爲提出意見和建議。隨着我國現代企業制度的建立和推進,與企業經營管理國際化相適應,企業法律顧問的作用日益突出。作爲企業領導在法律方面的參謀和助手,在新時期,企業法律顧問已經成爲企業決勝市場的重要一環。

基於上述認識,現實社會對每一名企業法律顧問也提出了更高要求。怎樣才能成爲一名合格的企業法律顧問,當今企業法律顧問工作的立足點在哪裏?

一、立足於勤

 1、勤動腦。“勤動腦”有三個層面:其一,積極用腦。在企業法律顧問的實務工作中,要使大腦始終處於警覺狀態,即形成“三思而後行”的工作作風。企業法律顧問工作多爲審查性、建議性、論證性工作,從細節上講,也可以說是糾錯性工作,就是從大量的程式工作中去發現漏洞和偏差,從而提出改進意見和建議,以保證企業決策的科學性和適法性。這些工作要求企業法律顧問時刻保持冷靜的頭腦、謹慎的心態和敏銳的眼光,針對工作中具體的問題迅速出擊,抓住關鍵,扭轉局面,化解法律風險於日常工作中。其二,細緻用腦。企業法律顧問要善於發現並總結所參與工作的不足,發現一點,記錄一點,隨時發現,隨時記錄,並及時整理提出改進意見。例如,筆者在爲各部門(單位)辦理授權委託書過程中,就曾針對授權委託書的格式、內容、用詞等先後進行了十餘次改進,力求更符合法律及上級部門的有關要求。其三,靈活用腦。如前所述,企業法律顧問工作多爲審查性、建議性、論證性工作,但又是企業各部門及領導最後決策的重要依據。這時,企業法律顧問不能一意孤行,要聽取相關部門的意見,在把握原則的前提下,靈活處理有關問題。企業法律顧問應從企業的整體利益入手,以法律法規爲依據,科學審慎地出具法律意見。

 2、勤動手。“勤動手”有兩個層面:其一,是指要認真做好自己的工作筆錄。企業法律顧問的工作並不只是“顧問”,筆者就大量從事合同審查、授權委託、訴訟仲裁、招標投標及涉外法律等各項法律實務工作。從事這些工作,要形成大量的法律意見書、證據材料、請示報告等書面檔案。筆者在出具這些檔案的同時,習慣於以表格的形式進行扼要記錄,重點對送辦單位、送辦人、送辦時間,事項概要進行記錄,並要求領取人簽字。這樣做,有利於迅速釐清自己的工作頭緒,查對先後相繼工作的聯結點,明瞭工作的要點與責任,總之有利於工作效率的提高。其二,是指要經常動手寫一些專業文章。企業法律顧問一定要學會用自己的專業理論知識指導工作實踐,針對工作中的問題,尤其是一些部門法的專業性工作,如合同法律事務、公司法律事務、勞動法律事務等邊工作、邊研究,真正做到專業與實務相結合,適時地以專業文章的形式展現自己的工作成果。

 3、勤動腿。“勤動腿”是指企業法律顧問對內要主動聯繫各職能部門;對外要積極溝通各相關單位及人員。

在企業內部,企業法律顧問工作是企業整體工作的一個部分、一個環節,這就需要企業法律顧問積極配合主動聯繫各部門,高效地完成法律事務工作。就拿工程項目投標來講,整個投標過程可以分爲資格預審、現場考察、造價預算、合同評審等環節,最後完成投標。合同評審屬於法律事務工作,在投標過程即構成很重要一環;同時,合同評審需要企業內部的工程、技術、財務、審計、法律等部門專家共同參與。根據各企業內部管理職能分工的不同,就需要企業法律顧問或者組織,或者積極配合有關部門完成評審工作。在企業法律顧問的日常工作中,“勤動腿”還體現在,遇有疑難問題,主動諮詢協調各相關部門,本着有利於企業整體工作的原則,有效解決問題,體現爲企業負責的服務精神。

在企業外部,企業法律顧問工作可以分爲訴訟業務與非訴業務。諸多的訴訟業務需要與各級法院、仲裁機構打交道;大量的非訴業務需要與工商管理等行政機關打交道。在這些工作中,根據業務需要,可能會聘請職業律師進行代理服務,這時就形成了企業――法院/仲裁機構――律師事務所/律師三角結構關係。在這些複雜的關係中,企業法律顧問積極主動地與他們聯絡溝通,努力從心理上相互靠近,遇有訴訟仲裁事務,要爭取勝訴,遇有行政申請事務,要爭取獲准,總之,要爭取一個對企業有利的結果,這也是企業法律顧問的本職宗旨所在。

二、立足於學

1、學專業。在我國,企業法律顧問體制實行職業資格准入制,企業法律顧問可謂吃的是“專業飯”,加強對法律專業知識的學習是企業法律顧問的立足之基。一是溫習舊知。一名企業法律顧問經過幾年的專業學習,透過了職業資格考試,應該說已經具備了企業法律顧問的任職條件,但是任何知識都具有漸進遺忘性,在一定時間內,知識不用就會逐漸生疏,法律專業知識更是如此。這就需要定期地、系統地溫習學習過的`法律、法規及其理論,比如部門法課程、法律專業應試教材、法律彙編等。要始終將專業知識保持在思維活躍狀態,在實際工作中,遇到法律問題,可以輕鬆地以專業知識應對,使問題迎刃而解。二是學習新法。法律是社會發展的產物,隨着社會的進步,會不斷有舊法被廢止、修訂,新法頒佈。對一些新修訂、新頒佈的法律,企業法律顧問要及時學習掌握,道理很簡單,只有依據新實施的法律進行的決策才具有現實性、可操作性。三是研習論著。當前,各類的法律專業論著很多,單就與企業經營管理相關的公司法、合同法、勞動法等論著頗豐。企業法律顧問要儘可能多地研習這些作品,尤其是知名法學家、知名刊物的論著,也可以專門訂閱一些報紙、期刊,以便日常閱讀積累。這樣做,有利於企業法律顧問加強專業休養,拓寬專業視角,穩固理論基礎,昇華專業技能,從而增強理解問題解決問題的能力。