領導講話稿有多種類型，如綜合性的工作報告講話、上級領導講話、專題性的工作彙報講話、工作動員部署講話等等。怎樣起草領導講話稿，提高領導講話稿的起草質量，是見仁見智的事，但也有一些共性的注意事項。
一、起草分工：做到合力提質
實踐中，很多單位都有這樣的習慣，一講到寫材料，不管是大材料還是小材料，彙報材料、講話材料等，往往變成了辦公室的事，是辦公室的責任。辦公室作爲綜合部門，其中一項重要職責是對文字材料的審覈把關，但好的材料，更應該是依託單位內部多部門間的合作分工才能實現。
講話稿涉及內容的業務部門及工作人員應該在講話稿寫作中承擔重要的角色，特別是一些專門性工作部署的講話稿，有關業務部門、工作人員應該是講話稿素材的主要提供者、起草部門、起草人。所以不管是綜合性的講話稿，還是日常業務性的講話稿，業務部門這一關是非常重要的，直接關係到講話稿的質量。
由此，一份高質量的材料，首先需要業務部門把好第一手材料的質量關，業務部門與辦公室間形成緊密的合作，流水鏈條作業效率就比較高了，哪個環節不認真、不盡責任，就會影響到材料的質量，特別是在任務時間非常緊的情況下，更需要部門間多擔當、配合。同時，業務部門工作人員在注重業務工作的同時，也應注重學習材料寫作，主動承擔好有關的寫作任務。動筆與專業業務能力是互相促進的，動筆能力加強了，專業業務水平也相應提高了。
領導講話稿寫作分工中，除了業務部門間的通力合作外，領導的參與是非常重要的，也是最根本的。講話稿提供給領導，起草人不是領導肚子裏的蛔蟲，領導想講什麼、想表達什麼，領導應提出主要思路意圖、宏觀要求。
如上級來調研、檢查工作的彙報講話材料，想要重點闡述單位的哪些工作內容，需要上級解決哪些重點問題，彙報發言的領導如果給業務部門、辦公室材料起草人員一些主要思路、意圖，特別是在時間非常緊的情況下，將有利於材料的順利起草，減少寫作過程中的鴻溝。
二、領會意圖：圍繞中心予以充實完善
講話稿起草人不是領導肚子裏的蛔蟲，講話稿起草人的主要職責是透過文字表述，體現領導的意圖，把領導的思想表述出來，過程中雖有體現起草人的一些認識，但不能隨心所欲、“另起爐竈”。所以，提高領導講話稿的質量，要求我們必須用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，定位準確，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，也就越容易達到領導的要求。
其一，細化領導意圖。實踐中，領導往往只提出了講話稿的大題目，涉及具體內容的不多。碰到這類情況，首先應主動和領導商量研究，爭取領導的明示，細化領導的意圖，然後順着領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什麼，爲什麼要寫，要達到什麼目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。
善於將主要領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現集體領導和分工負責的原則。這方面較爲明顯的是單位工作報告講話稿的撰寫，報告裏面涉及整個單位的各項工作，主要領導的思路，各項工作分管領導的想法融爲一體，把不一致的地方進一步調整充實，在架構、內容分佈等方面做到平衡，比較全面、完整、準確地體現領導意圖，報告就容易透過領導的審覈，而且內容充實。
其二，擴展領導意圖。講話稿起草過程中，領導交代意圖時，可能只是一些初步想法，或是由於時間比較緊，僅僅從某一個角度、某一個側面提出了問題和要求。遇到這種情況，應該從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，把一些比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充爲比較全面、系統的意見。所以，領會領導意圖，既要遵循領導的要求，但並不是聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，而應該把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來，當然，前提條件是必須在大方向的框架下的.擴展。
其三，捕捉領導意圖。領會領導意圖，除了講話稿起草時領導所提的要求外，更多的需要平時的瞭解和捕捉，掌握領導關注的動態。如從領導批示的檔案中領會，從其在單位日常會議發言中把握，留意領導所談到的一些新思想、新觀點或不經意的亮點，並注意歸納思考。往往這些新思想、新觀點、亮點，分析後，就是一些問題思考的突破。作爲辦公室文祕人員應善於在日常工作中，捕捉、把握領導的工作思維、謀劃方向。
三、資料參考：切忌抄襲，重在借鑑昇華
起草講話稿，離不開起草人對相關資料的積累，或者說對專業業務知識、綜合知識的掌握，借鑑“它山之石”。起草人積累的資料多了，知識面豐富了，寫起材料來就相對輕鬆，對一些問題的理解就相對更爲接近領導的意圖，站的高度更高了。怎樣豐富自身的資料積累，沒有固定的模式，傳統的如報刊雜誌、單位檔案、文電等等，最快捷的是網絡搜尋。但必須明確的是，資料積累只是爲了借鑑、啓發思路。
目前在寫講話稿，或是其他的文字材料時，一個突出的問題就是抄襲比較嚴重，將抄襲與借鑑混淆了，失去了借鑑的真諦。特別是現在網絡上非常流行的各類講話稿的範本，順手粘貼過來，對撰寫講話稿有一定的幫助，但禍害也是不少，弄出來的講話稿千人一面，缺乏行業、單位的實際情況，沒有自己的思想和見解。
因此，切忌抄襲，不能搞“拿來主義”。任何資料的應用價值都是相對的，重在啓發思路，重在借鑑，包括借鑑觀點、結構、標題等等。俗話講，“千古文章一大抄”，關鍵是做到抄爲所用，抄得其所，能夠結合實際，借鑑應用，有新的東西在裏面，模仿而不感覺模仿，模仿而不失新意。
四、高度：必須與講話人的身份相匹配
領導講話稿是給領導使用的，起草的時候必須站在領導的層面來組織講話稿的結構、內容，使講話稿與講話人的身份相匹配。特別是在一些會議上，有本單位、上級單位多人講話時，這一點需要把握好，否則各個講話人的內容重複再重複，沒有了側重點。
往往在寫作過程中，一類是缺乏大氣，講話稿越寫越小家子氣，跳不出自身的圈子、起草人的角色，把本該是上級單位領導的講話內容寫成本單位的，把本單位領導的稿寫成部門的稿;另一類是跨步太大，站得太高，把本該上級領導的講話內容變成本單位領導的話來寫，內容與實際脫離。
如垂直管理的基層單位，新建設的生產用房投入使用，邀請直接上級單位、駐地政府領匯出席並講話，涉及多個層面，講話稿起草應有所側重，本單位領導的講話可側重於業務用房項目立項、建設等過程的介紹，以及表達將以良好的生產環境促進工作質量上臺階的決心等內容;駐地政府領導講話稿可側重於介紹地方經濟社會發展情況，駐地單位事業發展對地方發展的支援，希望駐地行業單位今後繼續支援地方的發展等內容;上級主管單位領導講話稿可側重於介紹本行業發展的基本情況，駐地各界對工作的支援，希望各級繼續支援行業工作，要求駐地下屬單位以良好的生產環境爲契機，加快發展等內容。
五、內容：結構清晰、語言嚴謹
一份高質量的講話稿，內容應務求結構清晰、語言嚴謹。起草過程中，應圍繞所要求的講話主題，採用“漏斗”的方式，對素材內容進行梳理，透過合理的編排，讓別人感覺到新意，內容還是那些內容，換一個角度、換一種形式表達出來，效果往往不同。
爲此，在起草過程中，應注重列提綱。但列提綱不宜列得太詳細，雖然列得詳細不會跑題，但也會使思維受到限制，一般只列大的提綱，有總體的構思、總體把握後，動筆去寫，這樣既可保證材料的大致方向，同時又保留相當的活動餘地。列得太細，沒有材料的充實，反而影響質量。在列提綱的同時，應注重在標題(中心句)上花心思，簡潔、準確、概括所要表述的內容。講話稿有沒有新意，標題上下功夫佔的分量不少。
如工作報告稿，標題的提煉、新穎往往容易吸引人。語言嚴謹問題，我們的語言文字表達豐富多彩，往往同一個題目，有不同的寫法;同一個意思，有不同的表達方式。怎麼表達最合適?用什麼詞彙最準確?需要在起草過程中反覆斟酌，注意句子、用語的前後邏輯關係、層次關係，結合領導的講話特點、喜好來組織語句、詞語。