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正確認識總裁助理的工作職責

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總裁助理與總裁的關係有點微妙,有點像上下級關係,也有點像幕僚關係,這裏的關鍵是要找準自己的位置,並隨時進行心態調整。做好總裁助理也是一門學問。總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責範圍上也是一個有彈性的職位:

正確認識總裁助理的工作職責

一、總裁助理不是總裁祕書

兩者一個最大的區別就是總裁祕書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業道德

這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情瞭解也比較多,所以要知道什麼該說,什麼不該說;2.明白什麼該知道、什麼不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使着等同總裁的職權,但要明白在什麼場合、時間,什麼樣的事情下使用,一個有太大權利慾望的人做不好總裁助理,但沒有權利慾望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責

總裁助理是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善並執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不爲人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責範圍和工作量

除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

五、總裁助理心態上要憑良心去工作

總裁助理不能靠定性、定量去工作,因爲總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。

六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀具備良好的氣質等多種綜合素質

總裁助理在很多時候是聯繫員工與總裁之間的橋樑,所以要有親和力;因爲經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。

什麼樣的總裁助理算是最好的?在我看來,公司不同,總裁不同,總裁助理的標準也有所不同。適宜的就是最好的。