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總裁辦助理崗位職責(8篇)

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在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的總裁辦助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

總裁辦助理崗位職責(8篇)

總裁辦助理崗位職責1

1。負責總裁辦日常事務工作,包括檔案的掃描、報銷單據的登記、整理、彙總等工作;

2。負責總裁辦印章的管理工作;

3。負責公司檔案室的管理工作,包括檔案的接收、整理、立卷、錄入等;

4。負責總裁辦辦公用品採購工作;

5。負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7。協助部門經理完成其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責2

1、負責管理公司紅頭檔案及送籤檔案;

2、負責管理公司證照;

3、負責組織及管理公司高層會議

4、負責管理公司視頻會議室;

5、負責爲公司高管提供服務保障;

6、負責接待公司領導的客人及重要客戶;

7、負責處理集團接口相關事宜。

總裁辦助理崗位職責3

1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的資訊,做到合理過濾和正確傳達;

2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

3、負責相關拜訪人員的接待;

4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責4

崗位職責:

1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;

2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,並督促落實執行;

3.負責各類檔案的分類呈送,提請集團領導閱批並轉有關部門處理;

4.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供管理層決策;

5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄

6.公司決議、決定等檔案的整理、起草、發佈;

7.企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;

9.協助CEO、總經理制定長期、短期的`年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,並對數據進行整理和分析;

10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。

崗位要求:

1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;

2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,並能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

5.良好的團隊協作精神,爲人誠實可靠、品行端正;

6.有駕駛證;

7.工資可面議。

總裁辦助理崗位職責5

工作職責:

1.負責區域內的行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議佈置安排;

2.負責區域司機及公車管理;

3.協助總裁辦領導完成好各項工作;

4.協助各部門安排、落實服務支援工作;

5.完成領導分配的其它臨時性工作。

任職資格:

1.較強的時間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;

2.語言表達能力強,善於溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發事件;

3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;

4.工作態度認真,能準時準確地完成領導分配的任務。

總裁辦助理崗位職責6

董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

1、負責集團戰略的落地執行;

2、負責各子公司的經營監督管理;

3、負責集團內部資源的協調管理;

4、負責集團合規的管理。

任職要求:

1、對戰略落地有一套完整的管理經驗,在多元化企業集團任職過高管職位,有上市公司或諮詢公司管理背景優先;

2、對全球供應鏈有一定的瞭解,視野開闊,邏輯性強。

總裁辦助理崗位職責7

1、負責總裁辦日常事務工作,包括檔案的掃描、報銷單據的登記、整理、彙總等工作;

2、負責總裁辦印章的管理工作;

3、負責公司檔案室的管理工作,包括檔案的接收、整理、立卷、錄入等;

4、負責總裁辦辦公用品採購工作;

5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

7、協助部門經理完成其他日常事務性工作。

總裁辦助理崗位職責8

1、負責總裁辦公檔案和往來信件的整理和收發;

2、在授權範圍內協助總裁進行商務洽談,來訪客戶接待,並做好各項彙報和聯絡工作;

3、協助總裁做好工作總結、工作計劃和日程安排;

4、安排並協完成臨時短期出差;

5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

6、完成總裁授權與交代的其他事物;