一、固定資產分類
1、固定資產是指單價在200元以上的一般設備，單價在500元以上的專用設備，其耐用時間在一年以上的和不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產。
2、固定資產分爲房屋及建築物，專用設備，傢俱設備，電器設備，一般設備等大類。
二、固定資產的核算和使用管理
1、固定資產的會計覈算，由財務部負責。
2、實物管理由物業管理部負責。
3、日常管理按照哪個部門使用，由哪個部門負責管理的原則進行。
4、固定資產的使用管理人要對資產的使用安全負責。如因工作失職，造成資產丟失或損壞，公司將給予相應的行政處罰和經濟處罰；如因人爲因素，造成資產丟失或損壞，公司除追究經濟責任外，還將追究其法律責任。
5、物業管理部應對固定資產進行編號登記，並與財務部分別建立固定資產卡片，記錄固定資產的名稱、規格、數量、單價、總額、購進日期、使用年限等。
6、固定資產日常管理，根據使用情況，指定專人負責（如車輛由每位駕駛員各負其責管理，如果共同使用的資產由物業管理部指定專人負責）管理，要保證固定資產的完整，防止損壞與遺失。
7、固定資產的日常修理與大修理由各使用部門負責。物業管理部根據公司的修理制度，編制本年度修理計劃（計劃要說明修理時間、施工單位、費用預算等情況），並將計劃報公司領導審批後執行。
三、固定資產增加
1、物業管理部正確覈定各部門固定資產需要量。購建固定資產時，必須堅持技術先進，經濟合理的原則，做到花錢少，技術先進，質量可靠，並能適應公司的現狀和發展需要。
2、各部門購建固定資產，應寫出書面報告，物業管理部簽署意見，報總經理審覈批准後，由物業管理部負責購建。
3、建設房屋及建築物，在工程竣工驗收後，編報工程決算，由負責建設的部門，填寫《房屋建築物交付使用單》，報送物業管理部一份，由物業部進行驗收、登記。
4、政府獎勵或其它關係單位饋贈的固定資產，由物業管理部辦理審覈和交接驗收手續，並建立資產卡片。
5、負責將相關賬務轉交財務部一份。
四、固定資產調撥
1、公司在以下幾種情形下進行固定資產的調撥。
（1）部門經營範圍、方式或職能的改變。
（2）部門人員人事調整或人員縮減。
（3）部門資產配置不合理，使用效率低。
（4）公司經營、管理的需要。
2、固定資產調撥對，先由須調入或調出部門寫書面的調撥申請，經雙方部門領導和公司主管領導簽字審批後，由物業管理部辦理固定資產調撥手續。建立相關賬卡，同時將賬轉交財務部一份。
3、使用部門不得自行處理。
五、固定資產的報廢、報損
固定資產的報廢、報損，由固定資產使用部門或物業管理部提出報廢、報損申請，填制《固定資產報廢單》詳細列明報廢、報損固定資產的現有技術和報廢、報損原因，經鑑定小組審查和公司領導批准後，由物業部辦理報廢、報損手續。建立相關賬卡，同時將賬轉交財務部一份。
六、固定資產的領用
1、固定資產的領用，由資產使用人或維護保養責任人填寫《領用單》，由部門和公司領導批准後，發放給使用人或責任人使用、保管，並由使用人或責任人在固定資產登記卡上簽名。
2、使用人調離崗位時，應將物品繳回，同時註銷賬卡；責任人調離時，應將資產移交新的責任人，並調整資產賬卡。
3、負責建立相關賬卡，同時將賬轉交財務部一份。
七、固定資產的清查盤點
1、固定資產的清理盤點每年進行一次，由物業管理部負責資產的實物盤點，各使用部門要全面配合。物業部將清理盤點結果，填寫盤點盈、虧表，報公司領導和財務部。
2、物業管理部隨時監督、檢查各固定資產使用人的資產保管使用情況，發現問題要及時採取措施，並報告公司領導。