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物業公司管理制度(通用6篇)

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在現實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編爲大家整理的物業公司管理制度(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業公司管理制度(通用6篇)

物業公司管理制度1

爲保持乾淨整潔,使住(用)戶享有優雅舒適的生活環境,結合管轄區實際情況,特制訂本制度。

(一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養良好的職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕髒、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

(二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,並按規定質量標準檢查驗收。

(1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

(2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

(3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每週擦抹兩遍。

(4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

(5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

(6)每季度疏通沙井一次。

(一)完成規定清潔任務後,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環境衛生的行爲。

(二)業主、住戶提出預約上門衛生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。

(三)保潔員在當班時間發現不衛生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

(四)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

(五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批准。

(六)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

(七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者。

(2)在服務工作中,創造優異成績者。

(八)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行爲者,將按規定給予警告、停職直至開除的處理。

物業公司管理制度2

物業管理企業內部管理制度指爲提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

(一)物業管理企業員工管理條例

1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和幹部任免制度等。

2、管理員工行爲規範:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

4、企業獎懲制度。

(二)物業管理企業各部門主要職責

1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

(1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

(2)主持公司經營管理的全面工作。

(3)設定內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

(4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

(5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

(6)行使董事會授予的其他職權。

2、各部門經理的主要職責是:

(1)辦公室主任:

①負責傳達總經理指示,安排並組織召開會議。

②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

(2)財務部經理:

①組織公司財務管理工作。

②審覈各類會議報表,撰寫財務分析報告。

③檢查、督促各項費用及時收繳。

④審覈、控制費用的支出。

⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

(3)公共關係部經理:

①制定物業公司公關活動方案。

⑦策劃公司大型活動。

③組織召開業主、業戶大會,並處理投訴與糾紛:

④組織員工和社區內文體活動。

⑤協助總經理和其他部門工作。

(4)房屋維修部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

③佈置、檢查房屋保養和維修工作。

④組織本部門員工參加業務技術培訓。

(5)保安部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②負責管理區內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

⑤負責與社會聯防有關方面的聯繫與溝通。

(6)清潔環衛部經理:

①制定部門工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。

②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

(7)經營發展部經理:

①確定經營項目與經營發展目標。

②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

③監督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務範圍。

(8)計算機中心經理:

①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟件。

②制定本中心的監控、保密制度。

③檢查計算機的使用、資訊輸入和儲存等工作。

④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設定的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

(1)房屋管理人員:

①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

②辦理用戶人住手續,定期回訪。

③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

④經常與業主溝通,耐心解答業主諮詢。

(2)房屋及設備維修人員:

①及時完成下達的維修任務。

②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

③掌握各種設備的操作方法,及時排除出現的故障。

④巡查管區市政公共設備、設施的安全執行情況,定期對設備進行保養。

(3)保安人員:

①執行24小時保安巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

③做好流動人員監督管理工作。

④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

(4)清潔人員:

①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

②保持管區內公共衛生設施的清潔c

③保證管區內污水排放暢通。

④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

(5)綠化人員:

①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

②及時禁止破壞管區內花草樹木的行爲。

③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

④保持花園草坪清潔。

(6)服務人員:

①準時到崗,按時開放小區文化娛樂設施,照章收費。

②搞好商業網點服務,有禮待賓。

③做好計時服務、特約服務等。

④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規定的行爲。

(三)管理制度和規定

1、工作管理制度:

(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批准的員工除外),穿着整潔,頭髮梳理整齊,不得留長髮;女士應化淡妝。

(2)辦公區內必須保持整齊、乾淨,不得在桌面上堆放雜物。

(3)每天上班前各管理人員需檢視交接班記錄本,瞭解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

(5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲准後方能離開。

(6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題並做詳細記錄,及時彙報並跟蹤解決。

(7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什麼事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,並告知解決的時間。

(8)接受業主電話 投訴時,要熱情耐心,語言要規範友好。

(9)管理員派單後,一定要追蹤落實,並負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入收藏夾!

(10)對接受的投訴要認真做好記錄,併到現場檢視、瞭解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

(11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

(12)認真管好業主檔案和業主託管的鑰匙。

(13)認真做好裝修審批和管理工作。

(14)不準在上班時間看書、閒聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧譁。

(15)下班後將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

(16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

(17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

2、業主回訪制度:

(1)管理員必須經常上門徵求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任彙報。

(2)管理處負責人也應經常上門訪問,瞭解管理和上門服務情況,並做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答覆和解決。

(3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以徵求對服務的意見。

(4)保安員在值班、巡崗時應定時徵求業主對工作的意見,並做好記錄,注意研究、改進。

(5)回訪單、回訪記錄和保安隊的徵求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

3、巡崗制度:

(1)保安領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

(2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、檢視值班登記等。

(3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

(4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,並負責跟蹤:

4、門衛制度:

(1)每位門衛保安必須嚴格執行各項管理規定,並對每位業主負責。

(2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

(3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在徵得業主同意後方可進入。

(4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

(5)認真做好報紙、信件的收發工作。

(6)嚴禁自行車進入塔樓。

(7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

(8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送傢俱、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任承諾書後方可準運。

物業公司管理制度3

根據集團公司對物業公司各小區實行指標管理、獨立覈算的要求,結合公司業務管理的需要,爲了做好各小區財務收支管理工作,特制定本辦法。

一、預算管理

1、各小區物業部所有收支以預算管理爲基礎,沒有預算不得開支。

2、每月末各小區物業部根據年度經濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

3、收支預算由小區會計負責編制,經小區物業經理初審後,報物業公司、集團財務部審覈,總裁批准後執行。

4、各月度支出計劃的編制應以各小區年度經濟指標爲依據,可在各月之間調節,但各月總和不得超過年度指標。

5、每月初各小區物業會計對上月預算執行情況進行總結,編制上月收支預算與執行情況比較表,報物業公司彙總後報公司相關領導。

6、預算內支出按公司規定流程由小區物業部審覈支付,超預算支出報物業公司、總裁審批後各小區支付。

二、收支規定

1、收據、發票及公章使用規定:

1)收據、定額停車費發票,由物業公司統一印製(或購買)、統一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據購、存、領、銷數量及號碼。

2)物業各小區設專人負責收據及定額停車費發票的領用、保管和繳銷。領用收據時檢查無缺聯、缺號後加蓋物業公司財務專用章,並在登記簿上登記領用時間、數量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據的存根聯,以備查對。

3)收據的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據的小區,如果人員變動,需在變動前到物業公司財務部交回收據並結清覈銷。

4)各小區使用發票,爲便於管理,應到物業公司財務部統一開具。一般情況下應以收據(第二聯)換髮票,所換髮票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發票的收據作爲發票記賬聯的附件,留物業公司統一保管。對於需要先開發票後付款的業主,出納(或物業管理員)根據收費通知單開具發票,並在物業財務部做好登記,款項入賬後覈銷。

5)收據填寫要求:

①據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

②字跡清楚,不得塗改。如有錯誤,全部聯次蓋“作廢”章或寫明“作廢”字樣,再另行開具。

③全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。

6)各小區的收費通知專用章只能用於催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區不得再有其它公章。

2、收款規定

1)各小區收款必須使用從物業公司領用、加蓋物業公司財務專用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務專用章的票據不得使用。

2)已收現金款項必須在當天交由出納覈對、辦理相關手續妥善保管,並及時入賬。

3)以轉帳方式收款應及時與物業公司財務、集團財務辦理進帳、轉帳相關手續,並及時做帳務處理。

4)物業公司財務部可隨時檢查使用票據的人員是否及時將所收款項按規定上交,並定期對整本已使用完的收據覈查是否交納入賬,並進行覈銷。

3、支出規定

1)工資費用。各小區財務人員根據本小區當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區經理簽字後,報物業總公司人事部門審覈,人事部門在對員工的出勤及人員變動覈對無誤後,報物業公司總經理審批,總經理同意後方可發放。

2)員工福利費。對於員工福利品的發放,如:防暑降溫品、節日禮品等,各小區根據自己實際情況,本着節約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業公司總經理,同意後方可實施。

3)維修費用。小區工程維修費用,審批程序是:物業公司總經理→預算部→總工辦→總裁。

4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛生費、保安費、業務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區所報支出預算爲依據,預算內的此類費用由經辦人填制費用報銷單,小區經理批准即可報銷。會計人員應在原始票據審覈方面嚴格把關,用於報銷的原始票據應符合國家有關法律法規的規定,除特殊情況外必須是發票,單據項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據應整潔,無塗抹修改。對於不符合上述規定的票據,財務人員應拒收。對於超出預算的上述費用項目,應呈報物業公司,說明情況,闡明超支原因,經物業公司總經理同意後,報總裁批准,總裁同意後方可實施。

5)水電費。水電費屬於小區的代收代繳項目,應遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用於保證該期水電費的支付。小區不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

6)對於各小區需要轉賬結算的各項支出,經小區經理覈准簽字,送物業公司財務審覈後,在支票簽發登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

4、資金報表:

1)每天由各小區出納報資金錶給物業公司財務,由物業公司財務彙總後報公司領導。

2)報表需註明當天款項的增加、減少情況說明。

三、會計覈算

1、統一設定以下會計科目:

1)主營業務收入:主要覈算物業小區向業主(或物業使用人)收取的物業管理費;

2)其他業務收入:主要覈算小區收取的停車費、裝修管理費、寬網費、攤位費、特約維修費等;

3)主營業務成本:主要覈算物業水電維修、保潔及綠化等部門發生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。

4)管理費用:主要覈算行政管理部門發生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業務招待費、社會保險費及其他;

5)其他應收(應付)款:主要覈算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

2、會計報表

1)各小區財務結賬日期爲月末最後一天。

2)小區會計人員應於次月的3日以前將各小區的會計報表經小區經理簽字後報物業總公司財務部,有個人所得稅的小區應將其扣繳的個人所得稅的明細單附後,以便總公司統一申報。

3)小區會計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執行情況報表。

四、檔案保管

1、已使用的收據記帳聯由各小區財務保管,存根聯繳銷後交由物業公司財務進行保管。

2、小區財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規範要求進行整理、裝訂、歸檔。

3、當年會計檔案由小區會計負責保管,次年建立新帳後應將上年全部財務檔案移交物業公司財務人員負責保管。

五、檢查控制

1、各小區會計每月須對小區出納的財務工作進行檢查,包括收據的填開、領用、繳銷;原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場盤點庫存現金,賬實相符情況。並對檢查內容以書面形式經雙方簽字確認後上報物業公司財務。

2、各小區出納應對物業管理員的收費工作進行檢查監督,對於有不符合“收據發票使用規定”及“收款規定”的行爲,應及時上報。

3、各小區會計每月須與集團公司覈對往來款,並簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

4、物業公司財務應對各小區領用、繳銷票據及時核檢,發現問題應及時上報有關領導。

5、物業公司財務和集團公司財務應對各小區財務收支情況進行不定期聯合檢查或抽查。

6、根據公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業公司各小區財務收支執行情況進行年度專項審計。

六、相關責任

1、物業小區各出納對現金的收支負有直接責任,小區會計負有監管責任,小區物業經理負有管理責任。

2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規定票據收款、私刻公章等,否則一經發現直接上報總裁嚴肅處理。

3、會計檔案滅失追究保管會計責任。

4、由於不按本管理辦法操作給公司造成經濟損失的,由相關責任人全額賠償。

本辦法由公司由公司財務部和物業公司負責解釋。

物業公司管理制度4

全體員工均爲公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

一、接待來信來訪來電投訴制度

爲了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一資訊,特制定本制度:

1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,統一傳遞到辦公室。屬於自己職權範圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬於自己職權範圍內或不能予以解決的,不得任何理由推託、迴避,應將業主(住戶)反應的.問題當場予以接待,而後轉告相應部門。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意爲止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1

~2天,一般不超過一週,特殊情況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關於小區管理的看法、建議、意見等。

3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須爲:“您好,靖宇縣建築公司物業”。

4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,並做到一視同仁。

5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出迴避。

6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管彙報並在24小時內予以解決或答覆,做到事事有着落,件件有迴音。

7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,儘早爲業主排憂解難,決不允許推託了事。

8、員工應認真做好本職工作,積極爲業主提供滿意的管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

9、對業主的投訴應及時進行分析總結,對反覆出現的問題,應組織有關部門進行深入探討並找出解決辦法,防止重複發生。

10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

二、員工文明服務要求

1、熱愛本職工作:

①要樹立幹好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。

②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業技術水平。

③待業主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。

2、文明管理:

①儀態端莊:衣着打扮端莊、整潔,給業主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

②語言謙遜:在接待業主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講髒話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閒話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

③主動熱情:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閒時一個樣”。

④優質服務:對業主負責就是對公司負責,處處應多爲業主着想,爲業主提供各種便民服務。

⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容,爲此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

三、員工廉潔工作制度

1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

3、不以權謀私,不利用工作之便佔公司和業主的便宜。

4、不在上班時間幹私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。

5、業餘時間,不利用公司機具、材料向業主承攬私活。

6、不亂收費或收費不開收據。

7、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。

8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業主,賺取物價差額。

9、維護公司利益,遵守公司機密。

10、不利用公款拉私人關係請、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。

14、不得利用工作之便,要求享受商業網點提供優惠服務和物價。

15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。

16、不利用工作之便和業主對公司的信任,私下向業主推銷產品,賺取外快。

五、對外服務工作管理制度

1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。

2、上班紀律:上班時間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然後外出工作;工作結束後,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業主、住戶監督。

3、服務質量:根據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業主、住戶滿意。在工作中嚴格遵守四不準原則:不喝業主的水,不抽業主的煙,不吃業主的飯,不接業主的禮品。

4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業主、住戶反映,如業主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司透過覈實後,將作辭退處理。

5、工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

6、凡業主、住戶付給服務費一律交公司,並開具發票,若私自收取小費者,一經發現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。

7、管理要分工劃分區域,落實到人頭,包乾管理,作爲年末考覈標準。

8、新建工程要提出合理建議(如繪製水暖電佈置圖),並如實反映各施工維修情況。

9、建立小區實際規劃圖。

10、對小區外網管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎和參考。

物業公司管理制度5

一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

二、嚴禁佔用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

四、各裝修單位應嚴守防火規範,凡屬危險作業應由管理處批准,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行爲的發生。

五、嚴禁將菸頭及其它帶火物品投向窗外。最後離開離間前,檢查並保證所有火源已熄滅,並把全部還在開動的電器關閉。

六、儘量避免讓兒童、老人單獨在家。爲保證安全,如有需要可與小區物業管理處聯繫。

七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發生應及時報警,並在保證安全的情況下協助滅火工作。

綠化管理制度

一、愛護小區的花草樹木,任何單位和個人不得隨意侵佔、破壞公用綠地,不準攀爬搖晃樹木及建築小品、損壞花草樹木等。

二、嚴禁踐踏草坪或在草坪上放養家畜和寵物。

三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、鬆土、施肥,並修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建築小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

五、不準在綠地或綠地兩側設定營業攤牀和以任何理由佔用、改變綠地用途;不準因利用住宅開設食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的後果由經營者負責。

六、不準在綠化範圍內通行、停泊車輛,堆放物品。

七、不準在樹木上及綠化帶內設定廣告牌。

物業公司管理制度6

爲了貫徹“安全第一、預防爲主、防治結合”的方針,加強雷電災害防禦工作,防止因雷擊造成的人員傷亡和財產損失,結合公司實際制定以下制度。

一、成立防雷安全領導小組,組長:工程採購總監,副組長:工程維修部經理,成員:工程維修部全體維修人員、物資供應部經理、工程材料採購員。

二、由防雷安全領導小組制定雷電災害應急預案,並在發生雷電災害時啓動預案,必須在最短時間內做到組織領導到位、技術指導到位、物資供應到位、救援人員到位,確保高效妥善處理災情。

三、建立健全雷電災害報告制度,在遭受雷電災害後由防雷安全領導小組長及時向總經理、董事會和市氣象局防雷辦公室報告災情,並協助防雷辦公室組織做好雷電災害的調查、鑑定工作,分析雷電災害事故原因,提出解決方案和措施。

四、由工程維修部電工班長負責關注氣象部門發出的雷暴預報,並及時告知防雷安全領導小組組長和副組長。

五、爲確保防雷設施安全有效,工程維修部應加強對防雷設施的檢查維護,如發現防雷設施損壞的,應及時告知防雷安全領導小組組長和市氣象局防雷辦公室,儘快排除防雷安全隱患。在檢查報告,合格證失效前十五個工作日提前由工程維修部經理向市防雷辦公室提出檢測申請,並積極配合做好防雷設施定期檢測工作。

六、要加強防雷知識的宣傳教育,提高公司員工防雷安全意識和自我保護技能,制定相應的防範措施。

七、對違反法律法規導致雷擊責任事故的,要依法追究有關責任人的法律責任。