第一章入庫驗收制度
第一條商品入庫卸車時，收貨人員要到現場監卸。品種多、數量大、規格複雜的入庫商品，卸貨時嚴格按品種;—規格廠貨號堆放廠以便清點驗收。
第二條倉庫對入庫的商品，要根據海關蓋有騎縫章的備案清單所列項目嚴格驗收。隨車清單、磅碼單和運單不能作爲驗收的依據，但上述單據所列品種、數量等必須與正式入庫憑證相一致。驗收時要做到：
一、認真審覈正式入庫憑證所列項目是否正確，印籤是否齊全，隨車清單、磅碼單和運單所列品種、數量等與正式入庫憑證是否一致。
二、根據正式入庫憑證所列項目，逐項與實物覈對，搞好數量驗收、品種驗收和包裝驗收。
數量驗收：根據正式入庫憑證所列的商品數量，認真清點件數，並注意每件商品外包裝上標明的內裝數量。對於計重商品，要校準磅秤，認真過磅檢斤，也可根據商品的實際情況，進行抽磅或理論推算重量;需要檢尺的商品，要認真核尺。檢斤、檢尺的入庫商品，要認真填寫磅碼單和尺碼單。
品種驗收：根據正式入庫憑證所列的商品名稱、規格、貨號、等級、色別、箱號、商檢號碼、尺碼、重量、唆頭等，與實物認真核對，檢查有無差錯。
包裝驗收：根據有關規定，檢查包裝物質量是否符合要求，有無黴變、鏽損、蟲蛀、溶化、潮溼、污染、變型、破損等異狀。在檢查包裝時，如發現箱內有疑情，需要拆箱檢驗的，要及時報告海關及主管領導，共同開拆檢驗。
商品的內在質量和包裝內的數量驗收，由存貨單位負 責。如海關認爲有必要開箱檢查，倉庫要積極給予協助。
三、凡從外地或外倉轉運來的商品，性能不穩定容易發生問題和黴變的商品;雨、雪天非特殊情況停止驗收。要作爲重點驗收商品，嚴格檢驗。
四、入庫商品驗收後，單貨相符，並與承運單位交接清楚後。倉庫收貨人員要在正式入庫憑證和回單上簽收，並報海關一份存查。在驗收過程中，如果發現品種、規格不符，件數或重量溢短，包裝破損、潮黴、污染和其他問題，要詳細作出書面記錄，由倉庫收貨入和承送單位有關人員共向簽字，並及時報告海關、主管領導和存貨單位，以便研究處理。
第三條 倉庫對於貨已到而正式入庫憑證未到的商品，不能驗收入庫。爲了方便存貨和承運單位，可先根據車運單點清件數，暫時妥善堆放，但必須與其他貨物嚴格分隔清楚，絕對不允混架，待正式入庫憑證到達後，再按入庫驗收程序正式驗收。
第四條 商品入庫驗收無誤後，要及時安排貨運碼垛存放，同時記帳、登卡、填寫儲存憑證，詳細記明商品名稱、花色規格、批次、包裝、件數、重量、運輸工具、單位號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期和存貨單位等，做到帳、卡齊全，帳、卡相符。貨卡懸掛在貨架上，一垛一卡;儲存憑證可一式多聯，結送存貨單位作爲提貨依據，轉給倉庫帳務人員作爲分戶商品帳頁使用，其中一聯送交海關備案。
第二章 在庫保管制度
第五條 入庫商品驗收以後，倉庫要安排適當的儲存場所，做到分區、分類、分批次存放和管理。在同一區域存放的商品，必須互不接觸，互不混淆。
第六條 倉間面積的利用要合理規劃，幹道、交道要劃線，垛位標誌要明顯，要編順序號。商品移離原貨垛位置，要及時修改保管卡片上的存放地，移離原倉間的商品，要及時通知帳務人員調整帳頁，防止錯亂。上述商品移離作業均應及時書面通知海關備案。
第七條 碼垛要整齊、平穩、牢固、堆碼商品層次要分明，分層標量，軋準數字，懸掛貨垛卡;嘜頭、標記向外，便於本庫及海關清點、檢查。
第八條 定期盤點庫存，以貨對卡，以卡對帳，做到帳、貨、卡三相符;發現溢、短情況和商品異變情況，必須及時查清原因，並按規定報告海關，不得隱瞞。
第三章 出庫複覈制度
第九條 商品出庫，及時認真搞好備貨工作，待正式經海關批准蓋有放行章的提貨單到達後，再按提貨單(出庫憑證)認真搞好複覈工作，做到手續完備，交接清楚，不錯發、錯送。複覈內容包括：
一、認真審查正式出庫憑證填寫的項目是否齊全，有無海關批准和印籤，所列提貨單位名稱、商品名稱、規格、重量、數量、嘜頭、合約號等，是否正確。
二、根據正式出庫憑證所列項目，與備好的商品對照，逐項複覈，檢查有無差錯。
三、需要計量、計尺的商品，要與提貨人一起過磅(也可根據商品的`情況抽磅或理論換算重量)，一起打尺!要填到磅碼單或尺碼單，並會同提貨人簽字。
商品出庫經過複覈無誤後，方可發送。
第十條 商品出庫以後，保管人員應在當日根據正式出庫憑證銷卡、銷帳，並點清貨垛餘數與帳、卡覈對，做到帳、貨、卡三相符，同時，要將有關的憑證單據，在規定時間內，轉交帳務人員登帳複覈。並將正式出庫憑證中的一聯簽名後送交海關備案。
第十一條商品出庫，嚴禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨，保稅商品出庫必須辦理正式手續經海關覈准。
第四章 業務統計制度
第十一條認真積累各項業務統計資料，搞好單證流轉和原始記錄的登計統計，及時向海關和有關部門提供各項統計數字。
第十二條按時彙總編制倉庫日、月、季、年的業務統計報表，以及月度收、付、存情況表，做到數字準確，字跡清楚，上報及時。
第十四條定期整理原始記錄和單證，裝訂成冊，妥善儲存，以便查考。未經海關同意不得私自銷燬。
第五章 事故報告制度
第十五條 凡是由於倉庫職工不認真貫徹執行規章制度，違反海關規定。工作不負責任，擅離職守而造成的倉儲事故，都是倉庫的責任。
第十六條 發生倉庫事故後，要將事故發生的時間、原因、損失情況和直接責任者等及時上報海關及上級的主管部門，並要求一事一報。
第十七條 倉庫對於各種倉儲事故，都要本着‘‘三不放過”的原則，認真調查研究，並查清情況，總結經驗，吸取教訓，切實改進工作，同時要根據事故的性質和情節，分別作出嚴肅處理。