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倉庫管理制度(通用5篇)

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在日新月異的現代社會中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含着社會的價值,其執行表彰着一個社會的秩序。什麼樣的制度纔是有效的呢?下面是小編爲大家收集的倉庫管理制度(通用5篇),歡迎大家分享。

倉庫管理制度(通用5篇)

倉庫管理制度1

爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經總經理或部門主管批准的採購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

(3)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填;入庫單;。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

(3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正。

3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人員和總經理簽字。

四、物資退庫管理制度

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據;廢品損失報告單;進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

五、物資貯存與防護

1、物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關資訊。

3、倉庫做到XX、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、XX。

4、有色金屬上貨架,保持XX,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質檢部重新驗證,驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌不合格品識移交廢品庫。並作好記錄。

7、對於長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記並及時及通知財務部。

8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清餘料原因,覈對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入賬。

9、對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

六、應急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。

2、滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

七、庫房管理規定

1、公司各類庫房由指定專人負責。

2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包覈查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,並辦理外借手續。

7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

10、庫房內嚴禁吸菸,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁菸、禁火標識應設定於庫房大門外。

11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。

風險提示:

企業規章制度也可以成爲企業用工管理的證據,是公司內部的`法律,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。

倉庫管理制度2

1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質量和數量上符合有關要求,並防止貯存期間損壞和變質。

2、適用範圍:原材料和採購物資的貯存管理。

3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

4、工作流程

4.1入庫前驗收

a)倉庫主任接到物資到貨通知後,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;

c)口管科按規定進行有關的進貨檢驗;

d)按規範取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

4.2入庫

a)品管科將“進貨檢驗結果通知單”送達倉庫,進貨檢驗合格後,辦理入庫手續,填寫入庫單後將物資入庫,如不合格按有關規定辦理退貨或其他手續,並加唯一性標識。臨時存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;

b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;

c)物資的數量、材質、規格、批號、來源等必須與入庫單相符;

d)各類物資按規格、材質、指定貨位置擺放,標識應明顯;

e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業面積。

4.3貯存保管和維護

a)物資收發賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

b)對庫房物資定期檢查、盤點、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進先出,後進後出,必要時增添生產時間標識;

c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;

e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質,存放、碼垛時不能放在一起;

f)對物資質量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

g)需要控制溫度和溼度的庫房應裝置溫度和溫度計,每天監控,認真填寫記錄卡,環境不符合要求時,應採取措施進行調查;

h)對錶面粗糙度或準確度要求較高的材料和產品、碼垛時要有防護措施;

i)庫房內部設施應合理,符合安全、防火、保密等規定。

4.4內部發放

a)發放物資的數量、材質、規格、型號必須與領料單相符,發料憑證是領料單;

b)不符合審批程序的發料憑證或憑證內容填寫不全、不清則不予發料;

c)物資出庫時,品管科應開具質量合格證書;

d)待收待驗物資,在進貨檢查結果沒出來前,因生產急需投料,應按照緊急放行辦理提前領料申請單,經有關部門批准後才能發料,並應進行唯一性標識,以便發現問題時將其追回;

e)如需送料,則送料時應保質量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

5、質量記錄

a)入庫單;

b)出庫單;

c)提交投料申請單;

d)庫存定期檢查記錄。

以上記錄存於倉庫,儲存期爲1年。

倉庫管理制度3

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登入等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閒聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常覈對,並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。

11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦製表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

倉庫管理制度4

一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

二、倉庫流程分爲:收貨流程、發放流程、庫存品管理等。

三、倉庫管理人員職責:

(1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

(2)提出倉庫管理意見及物資採購計劃,在批准後貫徹執行。

(3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。

(4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

(5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

(6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

(7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,

(8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

(9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

(10)以公司利益爲重,愛護公司財產,不得監守自盜。

(11)完成採購部及財務部臨時交辦的其他任務。

倉庫管理制度5

1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,瞭如指掌。

4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行爲造成的損失,視情節輕重賠償。

5、 物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確覈對物資名稱、數量,並及時登記入帳。

6、 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,並及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經覈查後報校領導同意,方可消帳。