在現在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編爲大家整理的倉庫管理制度(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫管理制度1
1.目的:
爲確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發生損失和劣化,使進出作業得以順暢進行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物爲中心做好商品的驗收、出貨、盤點、儲存等工作,並在相關單據資料上履行各自手續。
2.適用範圍:
本程序適用於經由本公司倉庫的所有物資及商品。
3.作業內容:
3.1倉庫規劃與標示:
3.1.1倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當儲存空間及倉位,並繪製《倉儲平面配置圖》標示於明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便於日常倉儲管理。
3.1.2倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合併存放同一料位,並以明顯標示區分,防止錯用、錯發。
(1)進出頻率低者。
(2)數量少者。
(3)容易分辨、分開者。
3.1.3庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦壎壞或髒污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放於較上層倉位,較重者存放於下層,體積龐大者則放置於地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節約庫容爲原則。
3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設定一般度量衡器具,供常規收發及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進出作業中,應確實審覈各項異動單據無誤後,方可辦理進出作業,並應當日完成進出帳目登入,以維持最新的庫存數據。
3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發現帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2倉儲安全:
3.2.1倉儲區域應設定適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3存放過久會變質的物品,應注意儲存期限,超出儲存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格後方可使用或出貨。
3.2.4倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致損失時,應即制定處理對策,呈報並依公司覈示結果相應處理。
3.2.5業務部門應根據以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低於安全庫存時應及時通知採購人員適時、適量採購。
倉庫管理制度2
爲了加強倉庫的管理,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據實際情況和各類原物料的性質、用途、類型分類建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規格型號設立明細賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。
3、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉管員對當日發生的業務必須及時逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
4、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。
5、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關領導及財務人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
6、倉管員須每天檢查物料結存,存量高於或低於安全庫存量時要向上級主管部門反映,並及時申購,對於專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。
7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務單時,要確認所需物料名稱、數量、規格、顏色等,第一時間覈對物料庫存,發現無庫存或低庫存物料應及時上報,不應出現倉庫無庫存而不及時只曉的情況。
8、閒人不得隨便出入倉庫,外來人員進入須經過部門主管批准,供應商在進入倉庫庫不得隨意走動,辦完業務後及時離開。
二、入庫管理
(一)原物料入庫
1、物料進倉庫後,倉管員必須依《訂購單》的內容,覈對供應商送來的物料名稱、規格,數量和送貨單位及單據並清查數量無誤後,辦理入庫手續。
2、如發現送來的物料與《訂購單》上的內容不符時,應立即通知採購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如採購部要求收下該物料時,需在單據上註明實際收料狀況,並要求採購部簽字確認。
3、進庫的物料,必須覈對包裝無破損,貨物完整安全後纔可簽收,驗收後方可放至相應的庫位。收料後,倉管員應將每日所收物料彙總填入《進貨日報表》上以此作爲入賬清單的依據。
4、交貨數量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與採購部溝通,並由採購部通知倉庫管理員協商後方可收料。
5、交貨數量未達到訂貨數量時,以補足爲原則,但經採購部同意的,可以免補交,如需補足數量的,倉管員應通知採購部聯繫供應商處理。
6、緊急物料入庫時,若倉庫未收到《訂購單》時,倉管員應先諮詢採購部門,確認無誤後,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨後,要在第一時間向採購部通知。
倉庫管理制度3
爲使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2、對入庫物資覈對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)未經總經理或部門主管批准的採購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
(3)與要求不符合的採購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場覈對驗收,並及時補填;入庫單;。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正。
3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行爲。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人員和總經理簽字。
四、物資退庫管理制度
1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據;廢品損失報告單;進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。
五、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理佈局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關資訊。
3、倉庫做到乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源。
4、有色金屬上貨架,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質檢部重新驗證,驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌不合格品識移交廢品庫。並作好記錄。
7、對於長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記並及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清餘料原因,覈對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入賬。
9、對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
六、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
七、庫房管理規定
1、公司各類庫房由指定專人負責。
2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包覈查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。
5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,並辦理外借手續。
7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
10、庫房內嚴禁吸菸,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁菸、禁火標識應設定於庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。
風險提示:
企業規章制度也可以成爲企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
倉庫管理制度4
一、總則
1、制定目的
爲提高倉庫整體管理水平,規範倉管日常管理行爲,特制定本規定。
2、適用範圍
有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。
3、權責單位
(1)公司生管部負責本規定製定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規定製定、修改、廢止的批准。
二、物料入庫管理規定:
1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據採購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資覈對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行覈對確認,無誤後進行物料接收。
3:成品入庫:檢驗結論爲“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、覈對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。
三、物料領用管理規定:
1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一覈對,按先進先出的原則給予發放物料。
2、計劃外:對於由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審覈、批准後給予發放。
四、物料退庫管理規定:
1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交採購部覈對簽字。
2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關檔案規定程序辦理物料退庫手續。
六、物料盤點管理規定:
1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。
2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。
3、循環盤點:爲不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。
4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利於盤點管理的開展。
七、定置、帳物卡管理規定:
1、定置:定容、定量、定位,並方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。
2、帳務卡:嚴守於物料的進出庫的`同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,爲保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。
八、退貨品管理規定:
成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查覈對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給製造部。
九、成品管理規定:
1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,並要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行覈對,並組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。
十、物料的儲存、搬運:
1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,並且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應採用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十一、物料的安全保管:
物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。
十二、先進先出的規定
1、在成品庫與半成品庫均採用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作爲第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
倉庫管理制度5
1.以酒店倉庫保管條例爲準則,加強倉庫管理人員培訓。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領取;
(3)辦公室內供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經理簽字。
3.一般物品要有登記、覈對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權處理,需經部門經理同意,方可支出。
4.固定資產流出部門,只有經理批准方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。
5.倉庫鑰匙,下班後封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領取、登記。
倉庫管理制度6
一、倉庫管理員必須認真查覈物品數量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯繫地址,無生產許可證,無生產日期、衛生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發生責任事故,應承擔責任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對採購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱、入庫時間的先後順序排列和領取,並建賬備查。
三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應及時通知採購人員予以採購。
四、做好當日進出倉物品的統計,遵照財務審覈要求,認真做好每月月末的盤點工作。
五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,並及時通知維修和加固。同時做好閒雜人員不得入內的工作。
六、完善物品領用手續,嚴格控制、加強領用審覈,避免造成浪費;加強防鼠、防黴、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環境整潔有序。
七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,並予以辭退。