爲了切實加強和規範重大事項的管理，建立健全快速反應機制，進一步嚴肅工作紀律，確保董事長能夠及時準確地掌握公司重大事項資訊並妥善處置，特制定本制度，請公司每個人嚴格遵照執行。
一、 重大事項包括：
（一）對外事項
1、各有關部門、人員來公司指導工作、洽談業務。
2、需要外出或前往其它部門以及事務辦理情況。
3、新聞部門來人來函採訪。
4、聯絡接待中，人員財物的支配。
5、涉及公司工作或形象的其他重大事項。
（二）內部事項
1、影響生產經營、安全環保和工作秩序有序進行等方面所發生的各類重大事故、失誤、問題、隱患。
2、重大經營決策、技術改造、大宗採購行爲。
3、財務收支情況、大宗借貸款項、公司融資及大宗信貸業務。
4、主要工作人員的聘用、任免、待遇、獎懲、辭退等情況。
5、各部門月度分析，即每月28日上報當月工作完成情況分析及下個月工作安排；半年和全年工作總結，以及下一步工作思路和計劃。
6、省、市、區各部門以及董事長、總經理和其他領導任職的'各社會團體和民間組織發來的信件、通知、邀請函、郵件等。
7、影響公司工作或形象的其他重大事項。
二、重大事項報告的形式、要求
上述情況發生後，負責人要在第一時間向董事長報告，不得以任何理由無故拖延。
1、重大事項報告的形式分三種：當面報告、電話報告和書面報告。
2、重大事項報告要做到事前有請示，事後有報告，要嚴格按批覆意見辦理，事後將辦理情況向董事長進行書面或口頭彙報。
3、重大突發事件、緊急問題，必須在第一時間報告董事長和各個主管領導。可先用電話口頭報告，然後再補報文字報告，根據事態進展和處理情況，隨時進行續報。
4、屬事前報告的，報告內容應包括該事項擬發生的時間、內容、申報事由及其他需要說明的問題等；屬事後報告的，報告內容應報告該事項發生的時間、經過、結果以及其他需要說明的問題等。
三、責任追究
重大事項的直接責任人、部門負責人、分管領導、知情人，必須按制度要求及時報告董事長，凡重大事項出現瞞報、遲報、謊報、誤報、漏報或擴大（縮小）事態進行虛報以及設定障礙、阻止知情人上報的，一經查實，將嚴格進行責任追究。
四、本制度自下發之日起執行。