當前位置:學問君>實用文案>制度>

文印室的管理制度範文

學問君 人氣:4.76K

區委文印室是區委辦公室主辦、辦公室直接管理的密級檔案、資料印製單位,其主要職責是:

文印室的管理制度範文

一、認真貫徹執行中央辦公廳、國務院辦公廳關於黨政機關、行政機關《公文規範》、《密級載體印製規定》,保證公文製作的標準化、規範化;

二、對內負責區委、區委辦、區

委機關各部門檔案、簡報、領導講話材料的及時、準確、快速製作;

三、對外負責區級、鄉鎮、企業以及全社會各行、各業所需公文、資料的製作;

四、負責機關內部密級檔案、資料的製作;

一、學習制度

爲了使打字室全體人員適應快速、準確、及時、保密的工作需要,特制定以下學習制度:

1、認真學習時事、政治,以及黨的各項方針、政策及各項法律法規,以提高自身的識稿水平。

2、認真學習中央辦公廳、國務院辦公廳關於《黨委機關公文規範》、《行政機關公文規範》、《密級檔案、資料製作管理規定》,以提高檔案、資料的製作標準。

3、認真學習微機、打印機、激光印字機、數碼印刷機、複印機的操作使用和保養知識,以提高各種檔案、資料的製作質量。

4、認真學習保密法律法規,提高保密意識。凡因工作需要接觸和經手製作的密級資料,均要做好保密工作,防止泄密事件發生。

5、與實踐相結合,加強對亂、草文稿的.學習研究,以樹立快速及時,準確無誤的良好形象。

6、全室人員都要互相學習,互相支援,互相幫助,取長補短,共同提高,增強集體榮譽意識。

二、管理人員崗位職責

1、負責組織員工學習各項法律法規知識;學習各種辦公設備的操作管理知識;學習公文資料的製作知識。加強員工的保密、職業道德的教育和管理,使文印室的工作服務於機關、服務於社會。

2、負責文印室人員的考覈任用。版權所有

3、負責所需日常消磨消耗材料辦公設備的購置管理,保證工作的正常運轉。

4、負責協調機關各部門和聯繫對外打印業務工作,努力提高社會效益和經濟效益。

5、負責加強發票、資金、材料的管理。

6、負責員工工資的核算和發放。

7、根據市場的變化情況,確定收費標準並檢查落實。

8、負責制定員工的目標責任制,並加強檢查落實。

三、微機操作人員職責

1、認真學習微機操作的基本知識;熟悉自己所使用微機、打印機、激光印字機的性能和特點,並能熟悉掌握和使用。

2、經常保持微機的整潔,維護和保養好所使用的設備,使之保持良好的工作狀態。

3、熟練掌握所用機器設備的執行狀況,發現異常現象應主動排除並及時報告。人爲操作不當出現機器壞應主動承擔責任,並按一定的比例(數額)進行賠償。(以下一體機、複印機操作人員同)

4、節約使用消磨、消耗材料,儘量提高微機、打印機使用壽命。

5、保證所輸出樣版的質量標準,並向下一環節交待清楚該檔案材料的印製數量及相關要求。