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檔案與民生作文徵文

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人們受傳統思想的影響,認爲檔案是教授、歷史學家以及其他專業研究人員才涉足的領域,而不是普通人需要了解的資訊。殊不知隨着社會的進步,這種觀念已經發生了顯著的改變,因爲檔案本身在社會變化中發生了顯著的變化。下面是本站小編爲大家蒐集整理出來的有關於檔案與民生作文徵文,歡迎閱讀!

檔案與民生作文徵文

檔案與民生作文徵文【1】

近年來,馬鞍山市以服務民生爲導向,突出開展民生檔案徵集、開發與利用,以3000萬頁數字民生檔案打通服務民生“最後一公里”。

一是突出民生檔案管理規範化。紮實開展“民生檔案推進年”活動,由檔案部門牽頭,聯合人社、民政等9部門開展民生檔案業務培訓,進一步規範低保、收養登記、五保供養、社會保險、拆遷、公積金等15種民生檔案資源的收集整理和開發利用。出臺《全市新生兒出生醫學證明檔案管理規範》,在全省率先規範出生醫學證明檔案管理工作,完成5000餘份的出生醫學證明檔案資料進行規範整理;全市傷殘撫卹人員檔案和殯葬服務單位業務檔案規範化建設工作全部達標驗收,全市1520個傷殘撫卹人員檔案得到規範整理,縣級完成24194條卷級目錄和檔案級目錄;完成全市71個徵遷拆遷項目4019卷徵遷安置檔案整理。形成了民生工作主管部門與檔案部門分工協作、上下聯動、整體推進的民生檔案管理規範化建設新機制。

二是突出民生檔案利用數字化。加大增量電子檔案歸檔管理力度,做好檔案統一管理平臺與市oa系統新平臺無縫對接,在全省率先出臺《電子公文歸檔與電子檔案管理暫行辦法》,並以政府規範性檔案形式印發。將民生檔案數字化作爲重點,完成婚姻登記、城鎮廉租住房、工傷鑑定、病例、獨生子女登記等各類民生檔案數字化3000萬頁,其中病例檔案數字化率達87%、婚姻登記和獨生子女登記檔案數字化率達到了100%。

三是突出民生檔案查詢精準化。2015年,該市檔案局開發研製了民生檔案自助查詢系統,系統使用二代身份證閱讀器自動提取查閱者身份證資訊,採用大數據挖掘技術。市民只需刷一下身份證,不到5秒,就能查閱並打印出自己的檔案,真正實現了民生檔案的精準化查詢,滿足了市民快速準確的查檔需求。

今年以來,隨着農村土地確權登記工作的不斷推進和房地產市場健康發展,該市更加註重民生檔案資料徵集進館和數字化建設,強化婚姻、招工、知青等羣衆查閱利用率高、涉及羣衆切身利益檔案資料的查詢利用和服務工作,爲廣大羣衆辦理社保、申請貸款和享受補助等提供了強有力的原始依據,檔案服務羣衆作用凸顯。一季度,該市檔案館接待查檔羣衆944人次,涉及婚姻、招工、徵遷、房屋土地證、退伍檔案等,其中90%以上是查閱婚姻檔案。檔案服務民生“最後一公里”問題得到有效解決。

檔案與民生作文徵文【2】

黨的十八大指出全面建設小康社會,實現中華民族偉大復興,必須發揮文化引領風尚,教育人民,服務社會,推動發展的作用,並且又一次將惠民及民生作爲今後工作的重點。這就要求我們要緊緊圍繞民生創新工作,作爲檔案行政管理部門如何創新檔案工作,讓民生檔案服務社會,發揮引領作用。個人認爲要做好“三篇”文章。

一、做好檔案宣傳文章

人們受傳統思想的影響,認爲檔案是教授、歷史學家以及其他專業研究人員才涉足的領域,而不是普通人需要了解的資訊。殊不知隨着社會的進步,這種觀念已經發生了顯著的改變,因爲檔案本身在社會變化中發生了顯著的變化。特別是民生檔案,在人們生產生活中扮演着它特有的角色,正在默默地爲廣大人民羣衆利益服務,爲社會文明進步服務。但這種轉變速度顯得過慢,往往人民羣衆需要的,檔案部門卻提供不了。究其原因有二,其一是對民生檔案的認識問題;其二是民生檔案資源體系建設問題,但最重要還是認識問題。要認識檔案,就離不開檔案宣傳,如何進行宣傳?

(一)高度重視,強化檔案宣傳意識

民生檔案是在保障民生、改善民生工作中形成的歷史記錄,是維護羣衆合法權益的原始憑證,是人民羣衆最關心、最直接、最現實的利益問題在檔案工作中的集中體現。加強民生檔案宣傳工作是保障爲人民服務的基本途徑,是維護社會穩定,促進社會和諧發展的保障。做好民生檔案宣傳工作,也是貫徹黨十八大精神的必然要求,是各級部門的一項重要職責。我們要站在對黨和國家負責,對歷史負責,對人民負責的高度,不斷增強做好檔案工作的責任感和使命感,認真按照《中華人民共和國檔案法》的規定和要求依法抓好檔案工作。

(二)全面理解民生新內涵,形成宣傳合力

結合檔案工作,在建設社會主義和諧社會的新形勢下,民生檔案主要涉及六大類:一是民主政治檔案。包括公民在參與各種民主選舉、申訴個人利益問題等方面所形成的檔案;二是社保障檔案。包括公民在生產、就業、工資福利、收入分配、養老保險等方面所形成的檔案;三是國企改制檔案。包括國企改制後企業轉讓、拍賣、評估、重組以及職工安置、政策處理等方面所形成的檔案;四是教育衛生檔案。包括學校教育收費、學生招錄、教育安全以及羣衆就診、醫保、醫患處理等方面所形成的檔案;五是安居樂業檔案。包括土地承包、拆遷徵用、房屋權屬、山林承包、移民安置、人口婚姻、轉業復退、食品安全等方面所形成的檔案;六是公共服務檔案。包括公民在出行、休閒、娛樂、辦事等方面所形成的檔案。

上述領域涉及社會組成的各級各部門,作爲社會細胞的各級各部門要掌握各自職責範圍涉及的民生內容,加強宣傳本部門民生內容,逐步形成宣傳合力,讓廣大人民羣衆充分了解自己需要的內容,爲其提供服務。

(三)上下聯動,形成全覆蓋宣傳網

我國是一個農業大國,農業人口占絕大多數,民生檔案宣傳效果的好壞直接影響利用效果,光靠廣播裏有聲音、電視上有圖像、報刊上有文章、單位裏有行動是遠遠不夠的,還得在宣傳內容和途徑上下工夫。在宣傳內容方面各級各部門要將本部門涉及民生檔案的內容進行梳理編研,形成宣傳單、宣傳冊。特別是檔案管理部門更應加強庫存民生檔案的梳理和編研工作,讓零散不繫統的內容變得系統完整,形成民生檔案資源庫,爲檔案宣傳提供資源。在宣傳途徑上除了利用新聞媒體、廣播、電視、網絡技術進行宣傳外,還應拓展宣傳渠道,上下聯動,各部門要抓住日常接觸羣衆機會爲契機,因地制宜地開展宣傳工作,並進行具體的指導和諮詢服務,讓民生檔案的內容深入民心。形成上下聯動,齊抓共管的全覆蓋宣傳態勢,確保檔案宣傳的廣度和實際社會效果。

二、做好檔案資源建設文章

民生領域檔案內容涉及面廣,形成主體較多,目前又分散儲存於不同的部門,給民生檔案資源體系建設帶來一定的困難。各部門要重新定位檔案工作,拓展檔案工作思路,用新思路、新方法抓好本部門民生檔案資源建設,使民生檔案更好地服務於廣大人民羣衆。

(一)加大硬件投入,完善防護措施

基層檔案管理硬件設施建設的強弱,直接影響到檔案安全。具調查,多數單位無獨立的檔案室,都是與辦公室混用,保管條件很難達到“八防”(防盜、防光、防火、防潮、防塵、防蟲、防磁、防有害氣體)要求。而許多有檔案室的單位也常常把檔案室安排在底層或頂層,絕大多數基層單位的檔案庫房內沒有空調、除溼機等硬件設施,檔案庫房沒有安裝防盜門和防盜窗,檔案安全存在很大隱患,這些問題亟待迅速解決。因此,各級單位領導應本着對歷史高度負責的態度,適當傾斜資金,加大檔案庫房硬件設施建設,保護好庫存檔案的完整與安全。在抓檔案庫房硬件設施建設的同時,各立檔單位還要抓好兩方面工作:一是加強制度建設。一般檔案室要有檔案收集、整理、歸檔、保管、鑑定銷燬、保密利用、換屆交接、崗位職責等檔案工作制度。各項檔案規章制度的條文應嚴密而簡明,便於執行,並在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。二是加強隊伍建設。檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。目前,各單位的檔案保管人員絕大多數是兼職,素質參差不齊,而且還隨時變動。所以各單位在選擇檔案員時要着重考慮三方面素質,一要考慮政治素質。把那些具有高度的政治責任心和全心全意爲人民服務的精神,熱愛檔案工作的人員安排到檔案管理的崗位上來;二要考慮業務素質。檔案管理人員要具備一定的專業知識,熟悉所保管檔案內容,熟悉檔案法規;三要考慮文化素質,要有較高的文化知識,能總結和分析利用工作中的經驗與問題,從中掌握利用工作的規律。此外,還要有敏銳的觀察能力,善於做利用者的工作,能獨立處理利用中出現的一般問題。同時要保證檔案員相對固定,不宜隨時變動。

(二)建設民生檔案資源體系,確保民生檔案齊全完整

一是檔案部門要積極發揮業務優勢,統籌規劃,積極爭取相關部門的參與,落實責任,促進部門之間左右聯通,上下互動,既分工又合作,共同建設本地區民生檔案資源體系。本着“哪裏有民生,民生檔案工作就延伸到哪裏”的原則,從源頭抓起,積極做好民生檔案的收集工作,確保本部門形成的民生檔案及時建檔、有效管理、齊全完整,不流失、不散落,爲服務民生提供真實可靠的'資訊資源。

二是要突出民生檔案建設重點。隨着社會主義新農村建設、西部大開發等各項惠民政策的不斷深入開展,各部門要主動承擔責任,將新農村建設、基層組織建設、土地(山林)承包、土地流轉、宅基地、養老保險和新型合作醫療保險檔案列爲收集管理重點。將涉及羣衆自身利益相關的社會保險、就業及失業人員、房地產、婚姻、拆遷改造、公證、環境監測、學籍和企業職工檔案等列爲重點民生檔案,明確責任,規範管理。指導做好村民小組(社區)檔案,建立和完善村民小組(社區)人口管理、困難家庭、低保對象、再就業人員、特殊羣體及社會救助等檔案,使其完整齊全規範管理。

三要建立健全民生檔案管理制度。各部門要採取相應的辦法措施,將各類民生檔案的管理納入檔案基礎業務建設範疇,建立完備的民生檔案管理制度。進一步規範民生檔案歸檔機制,完善歸檔範圍、歸檔時間和歸檔要求等制度,報檔案行政管理部門審覈備案。

四要建立適應民生需求的檔案資源體系。地方檔案管理行政部門要要以民生需求爲方向,積極調整收集範圍,不斷整合各類民生檔案資源,建立面向民生的多元化檔案資源體系。對分散在各個領域的民生檔案進行整合,涉及民生檔案的各部門將具有參考價值的民生檔案按照有關規定按時移交給檔案館,爲服務民生準備充足的檔案資源。

(三)突出抓好民生檔案的資訊化建設工作

檔案行政管理部門要積極建立民生檔案數據庫,按照民生檔案“優先建立、優先接收、優先整理、優先數字化、優先利用”的原則,優先將婚姻、公證、房產、林權、地籍、土地承包等關係民生的檔案接收進館,優先數字化,形成民生檔案數字化網絡,爲更好地服務社會、服務民生、實現資訊資源共享打下堅實基礎。

三、做好檔案提供利用文章

檔案資源只有爲經濟、政治、文化、社會和黨的建設服務的過程中才能實現其自身的意義和價值。檔案的資政襄政、留史存真、教化育人作用只有在服務大局、服務社會、服務羣衆中才有效用。可見,檔案的提供利用作用不一般,只有做好提供利用文章,檔案才能彰顯其獨特的社會意義。

(一)強化服務意識。在服務工作中,要以羣衆滿意爲標準,亮牌服務、文明用語,無論查閱者來自哪個單位、哪個層次;無論查檔者的態度好壞、識字與否;無論是查檔者上門諮詢,還是電話查詢,都能做到有問必答,童嫂無欺,以優質的服務態度進行接待。

(二)拓展服務渠道。檔案管理部門要瞄準社會熱點問題,公衆關注的內容,深入挖掘館藏各類民生檔案,多途徑、多形式地開發民生檔案資訊資源。透過利用新聞媒體和檔案網頁、開展主題活動、製作展板、舉辦展覽等宣傳介紹館藏民生檔案內容,凸顯區域特色。爲更好地服務羣衆,要不斷改善服務設施,及時更新資訊查詢工具,建立多元公共資訊查詢平臺,推出電話查詢服務、網上預約等人性化的特色服務項目,簡化手續、熱情服務,加大服務力度。

(三)健全監督措施。在利用中,要根據不同對象和目的,加強重點監督,有條件的檔案館室要安裝攝像監視器。對某些爲獲取憑證而來館查閱檔案的利用者,要防止偷撕或塗改檔案;對一些平時養成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者,要及時提醒。做好利用監督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的制度與規定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機;二是眼勤,勤觀察動態,置每個利用者於視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析利用者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前,仔細檢查翻閱被利用過的案卷和檔案,發現問題及時查處,並在利用登記簿上備註說明。對於損毀檔案較爲嚴重的違法行爲,應及時報告有關領導,以便及時查處,挽回損失。

綜上所述,做好民生檔案工作宣傳、資源建設、提供利用“三篇”文章,將爲開發檔案資源資訊資源,拓展檔案工作服務領域,加快檔案服務創新步伐,落實“三農”政策,構建和諧社會,彰顯檔案社會作用有着深遠的意義。