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行政事業單位會計集中核算問題淺析

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摘 要:本文闡述了行政事業單位會計集中核算的重要意義,透過對現實中實施的成效及其存在問題的分析,提出進一步加強和完善行政事業單位會計集中核算的構想。
  關鍵詞:行政事業單位 會計集中核算 存在的問題 完善措施
  
  進入新世紀以來,隨着社會主義市場經濟體制的建立和完善,爲了加強財政資金收支的管理和監督,規範財務管理和會計行爲,提高財政資金使用效益;爲了構築公共財政框架、實現國庫集中收付制度,建立公開、高效、廉潔、務實的財政管理執行機制,全面開展會計集中核算工作已勢在必行。事業單位會計集中核算是在“三不變”即:預算執行主體地位不變、資金使用權限和財務管理權限不變的前提下,是以統一覈算爲手段、集中資金爲基礎、加強財政資金收支管理爲目標的一種財務管理模式,是財政支出管理的一項深層次的重大改革。
  1.事業單位實行會計集中核算的重要性
  1.1提高會計資訊質量和工作效率
  實行會計集中核算後,行政事業單位設報賬員負責辦理日常現金收支事務,會計業務納入會計覈算中心統一覈算,會計覈算中心選配業務素質較高的專職會計,並運用會計電算化系統,嚴格按照國家統一會計制度進行覈算,從而大大提高了會計覈算工作的質量和會計工作效率,保證了會計覈算資料的真實性、完整性、及時性和統一性。
  1.2加強會計監督,減少了單位財務支出中可能發生的違規違法行爲
  實行會計集中核算後,單位支出都必須經過會計覈算中心的審覈,不合規定票據不予受理,不合理開支不予報銷;一定程度上減少部分單位在使用國家資金上的隨意性,給貪犯罪和揮霍浪費行爲亮起了紅燈。
  1.3強化預算管理,提高了財政資金使用效益
  實行會計集中核算,能夠全方位,全過程掌握和監督各單位每筆資金的活動情況,覈算中心爲預算的編制提供了準確的資訊和基礎的資料,也促使單位嚴格執行預算,保證其支出的有序性、計劃性,從根本上杜絕在預算執行中的剋扣、截留、挪用等現象。
  2.目前會計集中核算存在的問題
  2.1覈算單位的財務管理和內部監督弱化
  實行會計集中核算後,財務管理保留在原單位,而會計覈算工作由會計覈算中心完成,這使得財務管理與會計覈算脫節,不利於財務工作的有效進行,加上很多核算單位將會計覈算和財務管理等同起來,導致單位的財務管理工作弱化。另外,由於覈算單位內部的會計與出納牽制機制消失,報賬員實際上履行了會計出納雙重職責,造成了財務內部監督工作的“空檔”和“缺位”,影響了單位經濟業務活動健康有序進行。
  2.2 會計責任主體不明確
  我國《會計法》規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的.真實性、完整性負責。會計集中核算在一定程度上改變了單位的核算權和會計監督權,也相應地改變了會計責任主體資格。由於審計部門與被審計單位之間增加了“中間人”——會計覈算中心,會計覈算中心與被審計單位之間可能就一些會計責任問題出現真空,使得資料提供、具體問詢、責任認定難度加大。
  2.3 制度不健全,缺乏可行的、統一的經費開支標準
  在會計集中核算實踐中,現行行政事業單位開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距,常常會遇到合理不合法或合法不合理的報銷事項。
  2.4控制和監督職能弱化
  首先,單位會計覈算工作移至會計覈算中心,而財產物資仍由原單位進行管理,這種資產管理與會計覈算相分離的情況,導致覈算單位資產管理與會計覈算的分離,失去了實地實時監督的優勢。其次,單位報賬時,會計覈算中心往往只注重票據是否合規、審批手續是否齊全,而對票據內容的真實性無法判斷,一些單位爲了使一些不合規的支出合法化,可能採取巧立名目、弄虛作假的手法進行報銷。如何控制好既堅持規章制度,以達到節約經費,提高資金使用效益的目的,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證行政事業單位正常業務活動的開展,這是對覈算中心工作人員業務素質和職業判斷能力的嚴峻考驗。

行政事業單位會計集中核算問題淺析

3.完善會計集中核算的措施
  3.1 加強覈算單位財務管理,強化財會隊伍建設
  首先,覈算單位與會計覈算中心要切實加強橫向交流聯繫,建立互補、互促、互動的分工協作機制,切實解決單位財務管理與會計覈算脫節的問題。其次,完善覈算單位內部會計控制制度。第三,加強報賬員的管理和培訓,提高其專業水平,加強國家各項財政法規和職業道德的教育,使其充分發揮會計集中核算的紐帶和橋樑作用。
  3.2 建立健全各項制度,規範支出審批程序。
  由於現行的資金支出標準缺乏可行性,執行起來較困難,所以建議有關部門根據本地區的實際情況透過調查研究,儘快制定一套切實可行的經費支出標準及福利補貼制度,逐步規範單位各類分配支出標準,使會計集中核算有法可依,保障會計集中核算制度規範執行。同時,建立會計覈算制度。一是按照會計主體不變的原則,分戶建賬,集中核算;二是嚴格按賬務處理流程操作;三是及時編制財務會計報告,由會計主體單位負責人簽字蓋章後,再對外提供;四是分單位建立會計檔案並妥善保管。再次,嚴格憑證審覈制度和實行財務會簽制度。
  3.3 增強責任意識,明確責任主體