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建立會計管理模式應考慮的幾個問題

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建立會計管理模式應考慮的幾個問題
【摘要】會計模式是對一定社會環境下會計活動的各種要素按照一定邏輯進行綜合描述、反映其特徵和本質聯繫的有機整體。爲了規範企業會計工作,提高會計資訊質量,應該從會計管理制度、會計資訊系統和會計監督機制等幾個方面着手建立企業會計管理模式。
  
  一、 會計管理制度
  
  企業會計管理制度是根據國家有關法規和制度,針對本企業經營業務的特點、範圍、管理要求和人員素質設計和實施的、用於指導、規範會計工作的制度體系。在會計管理制度中,應該包括以下組成部分:
  
  (一)會計機構設定
  建立適合本企業的會計機構是改進會計工作、提高會計資訊質量的首要環節。一個高質量的會計機構,應該具備以下幾個特徵:第一,目標一致,在遵守國家有關法規政策的前提下,圍繞企業主要經營目標設定會計機構,避免因爲工作目標的差異出現相互掣肘的現象。第二,機構內各部門之間步驟協調,實現總體效率最高。第三,機構內部各個環節職責明確,實現業務分工在範圍上的周延性和在操作步驟上的獨立性。
  
  (二)內部控制制度
  內部控制制度是企業內部各職能部門、各有關人員之間,在處理經濟業務過程中相互聯繫、相互制約的一種管理制度。爲了提高會計資訊質量,滿足會計資訊使用者的要求,需要保證會計資訊輸入、處理和輸出的安全性和可靠性。因此,有必要在會計管理制度中引進內部控制制度的程序和方法。內部控制的方法和程序主要包括職務分離控制、授權批准控制、業績報告控制、內部審計控制等。在會計管理制度中包含內部控制制度,就是將上述內部控制方法和程序恰當地設定在會計組織機構中,會計覈算報告和會計業務處理程序中,體現內部控制的要求,使會計管理制度真正成爲內部控制的組成部分。
  
  (三)會計人員管理
  1.會計業務和會計理論的繼續教育
  從目前情況看,會計人員的職稱考試已經在全國範圍內推廣實施,並且成爲企業聘任會計工作人員的主要依據。因此,企業對會計人員的管理應該將重點放在考試後的繼續教育上。要透過有關管理制度的設計和執行使會計人員感受到增強業務能力的緊迫性,同時又爲其創造提高業務水平的機會。
  2.會計職業道德水平的提高和完善
  會計職業道德是指會計工作人員在辦理會計業務過程中應遵循的基本道德意識、規範和行爲的總和。會計職業道德是在長期實踐過程中逐漸積累和發展起來的,它反映了會計工作中帶有規律性和共性的東西,是各行業會計所公認和遵守的。由於職業道德大多要透過會計人員的自覺履行來體現,而很少靠強制規範來實現,所以爲了促進會計職業道德的發揚和推廣,應該在設定會計管理制度時,特別鼓勵和提倡會計職業道德,並輔之以必要的獎勵措施。   二、會計資訊系統
  
  企業會計資訊系統的設定包括會計政策、會計資訊指標體系、會計資訊質量指標、會計資訊流程等幾個要素的設定和這幾個要素之間的有機配合。
  所謂會計政策,指“企業在會計覈算時所遵循的具體原則以及企業所採納的具體會計處理方法”。會計政策的選擇和確定通常決定於企業所在行業的慣例以及管理人員和會計人員對影響經營業務的因素及其變化趨勢的估計。會計資訊指標體系是透過會計資訊系統的執行提供的一整套數據,其中包括說明企業經營成果和財務狀況的指標,也可以包括反映企業現行狀態和預計未來發展趨勢的指標。一般地說,企業的經營業務越複雜、管理中需要會計提供的資訊支援越多,會計資訊指標體系中包含的資訊種類和數量就越多。會計資訊質量指標是衡量會計資訊質量的標準。按照我國會計準則的規定,會計資訊質量特徵包括可靠性、相關性、可比性、一貫性、及時性和明晰性。這些規定都是定性標準,而在企業的實際操作中,需要根據本企業的情況將其加以量化,以便於執行和操作。會計資訊流程是指對會計數據的'記錄、分類、彙總、呈報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、彙總、記賬憑證的填制、審覈、彙總,日記賬、明細分類賬、總分類賬的登記,到會計報表編制的步驟和方法。這個流程就是按照會計資訊指標體系將原始會計資訊分類拖入會計資訊系統,按照預定的會計政策進行確認、計量和記錄,按照會計資訊質量指標的要求進行報告的全過程。因此,資訊流程的設定,實際上是將上述會計政策、會計資訊指標體系、會計資訊質量指標融會貫通,付諸實踐的過程。