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會計資訊系統實驗教學內容體系設計探析論文

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[摘 要] 本文在深入剖析現行會計資訊系統實驗教學內容的侷限性與不足之處的基礎上,從會計資訊化人才培養維度、會計資訊系統應用需求維度和會計資訊系統構成要素維度出發,建立了三維一體的分析模型,提出會計資訊系統實驗教學內容體系設計的總體思路,全方位、多視角地對會計資訊系統實驗教學內容體系進行研究分析與具體設計,對於完善會計資訊系統實驗教學內容體系,改進會計資訊系統實驗教學具有重要作用。

會計資訊系統實驗教學內容體系設計探析論文

[關鍵詞] 會計資訊系統; 實驗教學; 內容體系

實驗教學與理論教學是密切聯繫的有機統一體,兩者相互聯繫,相互促進。我國會計資訊系統實驗教學已開展多年,但對其內容體系還沒有統一的認識,特別是隨着會計資訊化工作的不斷深入發展,對會計資訊系統實驗教學內容提出了新的要求。本文透過分析現行會計資訊系統實驗教學內容的侷限性,按照會計資訊化人才培養需求和會計資訊系統應用需求,充分考慮會計資訊系統的構成要素,建立了三維一體的分析模型,全方位、多視角地對會計資訊系統實驗教學內容體系進行分析與設計,以豐富、發展和完善會計資訊系統實驗教學內容體系。

一、現行會計資訊系統實驗教學內容分析

資訊技術在會計工作中的應用,使會計環境發生了重大變化,新的會計環境導致會計理論與實務呈現新的特徵,會計資訊系統實驗教學必須充分考慮會計資訊系統的發展規律與企業資訊化的發展水平,不斷豐富與更新教學內容,以適應社會對會計資訊化人才的需求。然而,目前我國高校會計資訊系統實驗教學未能緊跟企業資訊化的步伐,也未形成完整統一的內容體系,還存在一定的侷限性與不足之處。

1. 教學內容滯後,不能適應會計資訊化的發展

從我國會計資訊化的發展過程來看,會計資訊系統主要存在3種模式:面向財務部門應用、面向財務業務一體化和麪向集團企業全面應用。由於資訊化發展不平衡,在實際工作中,這3種模式同時存在。許多高校在會計資訊系統實驗教學中大都侷限於面務財務部門應用和麪向財務業務一體化,很少涉及面向集團企業全面應用的實驗內容,難以適應資訊化程度較高的集團企業對會計資訊化人才的需要。

2. 重視軟件功能的應用,忽視內部控制與審計

熟練掌握會計軟件應用是會計資訊系統實驗教學的基本目標,在實驗教學活動中,普遍側重於會計軟件功能的應用與操作,而忽視了會計資訊系統的控制與審計。隨着企業會計資訊化水平的不斷提高,企業的經營管理將高度依賴於資訊系統,忽視會計資訊系統的內部控制與審計,將會對會計資訊系統的有效運作帶來風險,內部控制與審計越來越重要。因此,在會計資訊系統實驗教學中,必須考慮會計資訊系統的內部控制,加強會計資訊系統審計實驗活動。

3. 偏重基礎性實驗,綜合性實驗較少

現行會計資訊系統實驗教學內容多爲基礎性和操作層面的實驗,綜合性實驗較少,不利於提高學生的綜合分析能力。在掌握會計資訊系統應用的各項基礎性實驗後,應按照企業整體資訊化管理的要求,充分考慮系統的集成性和資訊共享性,在企業整體資訊化環境下,優化業務處理流程,進行綜合模擬實驗,加強綜合性和設計性實驗。

4. 實驗數據不充分,缺乏實驗案例庫

開展會計資訊系統實驗教學活動,不僅要有硬軟件平臺的支撐,而且還要結合各項實驗活動,設計科學合理的實驗數據,建立實驗案例庫。目前,在會計資訊系統實驗教學中,實驗練習數據不夠充分,應用流程較爲簡單,難以覆蓋各種業務類型,同實驗活動相關的配套案例更是寥寥無幾,影響會計資訊系統實驗教學的效果與質量。因此,必須全面設計實驗數據,加強會計資訊系統實驗教學案例庫的建設。

5. 多爲單機實驗模式,實驗方案單一

爲便於會計資訊系統實驗教學的進行,目前大都採用單人單機模式,實驗方案單一,難以真正體驗網絡環境下的業務處理流程與數據共享。爲適應企業資訊化的發展,必須將基於網絡環境的會計資訊系統實驗活動模式納入教學內容之中。透過單人單機模式掌握會計資訊系統的應用操作後,可以由多人組成一個小組,根據角色進行分工,在網絡環境下執行會計資訊系統,按照業務處理流程依次進行各項業務處理,從而使實驗活動置身於更爲真實的環境中,以便更好地提高學生的實踐能力和團隊協作能力。

6. 側重於應用操作,忽視系統實施與管理

現行會計資訊系統實驗教學的內容注重於會計資訊系統的應用操作,而實際工作中對會計資訊化人才的需求,既要有應用操作人員、又要有系統實施人員和系統管理人員,每類人員知識結構的側重點有所不同,系統實施人員和系統管理人員對IT技能的要求更高,在設計會計資訊系統實驗教學內容時,應全面考慮各類會計資訊化人才的知識結構需求,設計完整的實驗教學內容體系,以適應實際工作對各類會計資訊化人才的需要。

二、設計與完善會計資訊系統實驗教學內容體系的總體思路

透過上述分析可以看出,我國現行會計資訊系統實驗教學的內容滯後於資訊化的發展,必須根據會計資訊系統理論與實踐的發展,從會計資訊化人才培養體系出發,不斷豐富與完善會計資訊系統實驗教學內容體系。在設計與完善會計資訊系統實驗教學內容體系時,應全面考慮會計資訊系統的應用需求,具有一定的前瞻性,以適應企業會計資訊化的發展。因此,本文從會計資訊化人才培養維度、會計資訊系統應用需求維度和會計資訊系統構成要素維度出發,透過全方位、多視角的三維一體分析模型,闡述完善會計資訊系統實驗教學內容體系的總體思路。

1. 會計資訊化人才培養維度

會計資訊化的飛速發展,不僅使會計資訊系統不斷更新與升級,而且對會計資訊化人才的要求也在不斷變化。從會計資訊化人才培養維度來看,伴隨着會計資訊系統的發展,會計資訊系統的規劃、開發、實施、應用、管理、評價、審計與諮詢都對會計資訊化人才提出了新的需求,在設計會計資訊系統實驗教學內容體系時,既要考慮培養會計資訊系統應用人才的需要,也要考慮培養系統規劃、系統開發、系統實施、系統管理和系統審計與評價人才的需要。

2. 會計資訊系統應用需求維度

從會計資訊系統應用需求維度來看,既要考慮面向財務部門應用的需求,也要考慮面向財務業務一體化應用的需求,還要考慮面向集團企業整體應用的需求。

(1) 面向財務部門應用的會計資訊系統是財務部門專用的資訊系統,會計系統與業務系統之間沒有實現集成。對於這種應用需求,主要從財務部門應用的角度,設計會計資訊系統實驗教學的內容。

(2) 面向財務業務一體化應用的會計資訊系統,實現了會計資訊系統與業務系統的集成,透過全面優化企業的業務流程,使物流、資金流與資訊流融爲一體,實現資訊共享。對於這種應用需求,應從企業ERP整體應用角度出發,設計會計資訊系統實驗教學的內容。

(3) 面向集團企業全面應用的會計資訊系統,實現了集團會計與財務管理的資訊化,全面預算管理、網上資金結算中心、集團物流管理等均依託資訊化環境而產生。對於這種應用需求,應按照集團企業管理的模式和要求,從集團企業整體資訊化角度出發,設計會計資訊系統實驗教學的內容。

3.會計資訊系統構成要素維度

會計資訊系統的構成要素包括人、硬軟件平臺、應用系統、數據檔案和執行規程。人是對會計資訊系統進行管理,應用會計資訊系統處理會計資訊,並利用資訊進行決策的資訊系統使用者。硬軟件平臺是會計資訊系統開發和執行的基礎和支援環境。應用系統的主體是應用軟件,用於會計覈算、管理與決策。會計系統執行過程所採集和產生的數據資訊將存儲於數據檔案中。執行規程規定了會計資訊系統本身的運作規則。從會計資訊系統構成要素維度出發,設計會計資訊系統實驗教學內容時,應全面考慮會計資訊系統的各項構成要素,包括會計資訊系統各項構成要素如何搭建、集成與有機組合,合理構建會計資訊系統的執行環境,使會計資訊系統有效運作,以滿足企業會計資訊化的需求。

三、會計資訊系統實驗教學內容體系的具體設計

在綜合分析會計資訊系統實驗教學內容設計思路的基礎上,對於會計資訊系統實驗教學內容體系的具體設計,應將會計資訊化人才培養目標與會計資訊系統課程的教學目標相合,從三維一體分析模型出發,設計以能力培養爲主線,分層次、多模組、相互銜接的實驗教學內容體系,主要從會計資訊系統日常應用、會計資訊系統構建與實施、會計資訊系統管理與控制、會計資訊系統審計與評價、會計資訊綜合加工與應用方面進行具體設計。

1. 會計資訊系統日常應用

會計資訊系統日常應用是指會計資訊系統各項功能模組的應用,會計資訊系統日常應用實驗活動,應按照現階段會計資訊系統存在的3種模式:面向財務部門應用、面向財務業務一體化和麪向集團企業整體應用,分層次設計實驗方案、實驗內容、實驗流程和實驗數據,由淺入深、由易到難,逐步進行,並注意比較3種模式在數據採集、資訊傳遞、業務處理、資訊存儲和系統控制方面的區別。

2. 會計資訊系統構建與實施

會計資訊系統構建與實施活動涉及系統規劃、項目管理、軟件選型、配置管理、實施進程、實施戰略、流程重組、風險管理和效果評價等諸多方面,是一項綜合性的實踐活動,難以在實驗教學中全面進行。爲增強學生對會計資訊系統構建與實施的感性認識,可以將實驗教學與案例教學相結合,從會計資訊系統實施案例出發,首先透過案例分析來了解系統規劃、實施戰略和實施進程,再結合案例開展搭建執行平臺、確定實施方案、進行初始設定和系統試執行等與會計資訊系統構建和實施相關的實驗活動。其中,搭建執行平臺實驗活動可以透過實地考察機房的`硬件平臺情況和自行安裝搭建軟件平臺來進行;確定實施方案實驗活動可結合會計資訊系統實施案例所確定的實施方案,準備系統實施所需要的各項基礎數據與具體方案;進行初始設定實驗活動可根據企業會計覈算與管理方面的要求設定系統參數,並將各項基礎數據錄入系統,完成各項系統初始化工作;系統試執行實驗活動是在完成系統初始化工作後,利用案例中所給出的各項業務數據並設計相應的測試數據,進行系統試執行與測試。透過上述實驗教學與案例教學相融合的方式,可以體驗會計資訊系統構建與實施活動。

3. 會計資訊系統管理與控制

會計資訊系統管理與控制是爲了保證會計資訊系統的正確性、有效性、安全性和可靠性而實施的管理與控制過程,它是透過各項管理控制措施來實現的,既包括人工實施的管理控制活動,也包括由計算機程序實施的管理控制活動。會計資訊系統管理與控制實驗活動應結合會計資訊系統管理與控制的案例來進行。對於人工實施的管理控制活動,可以透過分析案例加以理解與認識;對於計算機程序實施的管理控制活動,可以在全面瞭解應用系統的各個控制環節與具體控制措施後,針對各項控制設計測試數據,在系統執行過程中逐項進行控制測試實驗活動,以體驗嵌入到會計資訊系統中的各項控制措施是否健全有效。

4. 會計資訊系統審計與評價

會計資訊系統審計與評價是透過一定的技術手段採集審計證據,對被審計單位會計資訊系統的安全性、可靠性、有效性和效率進行綜合審查與評價的活動,審查與評價的內容主要包括會計系統的開發過程、會計資訊系統的控制和會計資訊系統的功能。開展會計資訊系統審計與評價活動,需要基於某一單位及其計算機資訊系統來進行,難以全面開展會計資訊系統審計與評價實驗活動,但對於會計資訊系統功能及應用控制的審查與評價則可以透過相應的實驗活動,應用計算機輔助審計技術與工具來進行。會計資訊系統功能審計實驗活動可以基於所應用的會計資訊系統,採用測試數據法與綜合測試法等方法進行審計測試;應用控制審查與評價實驗活動可以透過檢查相關檔案、穿行測試和重新執行等方法進行審計測試,根據各項審計測試結果進行綜合分析與評價。

5. 會計資訊綜合加工與應用

會計資訊化的一項重要工作是充分利用會計資訊系統所提供的資訊爲管理服務。企業的經濟業務經會計資訊系統處理後,除了按照系統提供的輸出功能輸出憑證、賬簿和報表數據之外,還應根據管理的需要對會計資訊進行綜合加工與利用。Excel作爲常用的工具軟件,具有強大的處理與分析功能,如何應用Excel對會計資訊系統中的數據資訊進一步加工與分析,應列爲會計資訊系統實驗教學的重要內容。XBRL的推廣與應用,有利於會計資訊的抽取與分析利用,因此,還應藉助XBRL應用平臺,開展XBRL應用實驗教學活動。

綜上所述,會計資訊系統實驗教學內容體系涉及不同層次、多個方面,在實際教學過程中,應按照會計資訊系統實驗教學內容體系設計的總體思路,根據會計專業本科生和研究生的培養目標進行具體設計,實施會計資訊系統實驗教學,以適應社會對各類會計資訊化人才的需要。

主要參考文獻

[1] 吳沁紅,史振生,等. 會計資訊系統——面向財務部門應用[M]. 北京:電子工業出版社,2006.

[2] 王海林,吳沁紅,等. 會計資訊系統——面向財務業務一體化[M]. 北京:電子工業出版社,2006.