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計算機網絡工程全面資訊化管理

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導語:在基於計算機網絡技術工程項目全面資訊化管理系統中,資訊是以資訊流的形式在網絡間傳輸,其質量好,安全性高,而且相同知情權限的管理者能在相同的時間得知資訊,從而避免資訊不對稱現象,保證項目管理決策的順利執行。

計算機網絡工程全面資訊化管理

摘要:介紹了基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理的概念及優勢,分析了目前實施其管理的問題,論述了其管理系統的建立步驟及功能模組,並展望了其管理的發展趨勢。

關鍵詞:工程項目 資訊化管理 計算機網絡技術

1、概念及優勢

1.1概念

基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理就是運用以項目資訊化管理軟件爲平臺,以計算機網絡爲傳輸介質,對項目資訊進行全面的收集、整理、儲存、傳遞與應用的過程,並使資訊對工程項目企事業實施起指導作用。

1.2優勢

通常計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理的最明顯成效是實現無紙化管理,且透過計算機網絡溝通的溝通成本較低進而節約成本,提高溝通效率。在基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理系統中,資訊是以資訊流的形式在網絡間傳輸,其質量好,安全性高,而且相同知情權限的管理者能在相同的時間得知資訊,從而避免資訊不對稱現象,保證項目管理決策的順利執行。

對於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理可以對大量複雜的資訊快捷而及時地處理和傳輸,大大縮減組織中原有的進行資訊處理和傳輸的中間層次,從而爲偏平型組織的執行提供了有效的實現手段。

鑑於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理可以使項目執行系統與外界環境建立起有效的資訊溝通渠道,及時進行溝通聯絡,從而保證集權與分權的統一與經常性組織和臨時性組織的`穩定,爲實現性質的柔性化創造條件,使項目對各方面的資源進行充分利用,對環境的變化保持適應能力。

由於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理可以是項目管理組織突破空間界限,打破原有各部門的界限,並可以根據自身資源的優劣,與外部組織進行資源的優勢互補,從而實現按照市場機會去組織跨職能、跨部門團隊,進而不斷實現組織虛擬化。

藉助基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理項目技術部門和經濟部門之間可以很方便地根據數字化的數據資訊透過計算機網絡進行協調,從而實現技術與經濟指標的協調,做好項目進度、成本、質量的綜合優化。

在傳統的工程項管理模式下,各種統計數據均爲靜態數據且統計粗略,時滯性明顯。而基於計算網絡的工程項目全面資訊化管理系統可以透過工程日報子系統對項目進行及時跟蹤,並透過對項目編碼、資源編碼以及活動編碼來對項目資訊進行篩選、分組與管理,併爲工程各類評估、覈算對策來做標記,並最終實現對項目進度、質量、成本、人力和採購管理的全方位控制。

2、阻力和困難

雖然從政府到企業都十分重視工程項目電子資訊化管理,但其發展的步伐依舊步履艱難,普及進程緩慢,基於計算機網絡的工程項目全面資訊化管理系統的建立,目前有以下的阻力和困難:

各行各業建設項目組織與地點都有很強的臨時性,有的項目地處偏遠,通信條件差。高效的基於計算機網絡的工程項目全面資訊化管理系統需要計算機硬件與良好的計算網絡支撐,這與工程項目目前的執行條件有一定的矛盾,例如個別項目只能透過撥號上網來連接到項目資訊化管理系統,從而導致網絡化全面資訊管理實現有一定難度。

難以對基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理系統進行定量投資回報分析,從而導致管理組織決策者對動用大量人力物力進行資訊化管理系統開發持質疑與觀望態度。

雖然國家已立法認可利益電子檔案在法律上的合法性,但各公司出於法律安全性的考慮,尤其是一些牽涉到自身的關鍵性利益問題,如合同、變更單、商業機密等,認爲電子檔案不可靠,往往對電子檔案比較排斥。從而使項目管理組織在實際操作中偏好原有資訊管理模式,影響電子資訊化管理系統的應用與普及。

在我國,資訊化管理的有序化環境還未形成,而且尚未出臺各領域資訊化的統一標準,從而導致各個企業開發適合自己特點的的資訊化管理系統軟件,成本過高而且各種軟件間交互性不強,導致項目資訊在執行環境中流通不暢,降低了基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊管理系統功能。

 3、建立步驟及組成模組

很多公司和企業資訊化管理是基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理系統實施的前提條件,項目管理組織員工的素質是項目全面資訊化管理的基礎。只有使資訊化管理思想深入人心,建立有序高效的資訊處理流程,才能形成基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊管理系統執行的良好環境。

基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理系統的建立不是一蹴而就的,而是結合企業特點及項目實施環境進行功能需求的分析後一步步建立起來的。其實施步驟爲:

明確項目全面資訊化管理系統的開發應用目標

進行項目全面資訊管理系統流程的分析與分解;

進行項目全面資訊化管理系統模型/模式的分析建立;

確定項目全面資訊化管理的模組結構;

進行項目全面資訊化管理系統的設計、開發與應用;

結合系統執行情況,不斷調試與優化。

4、發展趨勢與展望

隨着網絡技術的不斷髮展,網絡安全方面的研究開發也會不斷深化,工程項目資訊管理系統的數據安全性也會不斷加強,爲其安全高效地發揮作用提供保障。

基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理系統使用功能進一步加強,如在線視頻監控、在線視頻會議等功能將不斷地被加入到系統中,遠程管理控制得以實現。

工程項目資訊化管理系統的建設開發將形成自己的行業標準,如統一的網絡標準平臺、統一數據庫標準平臺、統一系統開發標準的要求等,進而使不同資訊管理系統交換性不斷加強,實現資訊無邊界的標準化共享。

PM- ASP((Project Management-Application Service Provider)將是工程項目資訊化管理的未來趨勢,網絡經濟的不斷髮展與社會分工的日益細化,將促使專業的工程項目資訊管理服務供應商產生,從而大大降低工程項目資訊管理的管理成本,更好地發揮資訊作用。

隨着電子資訊技術及網絡技術的不斷髮展,工程項目的電子資訊化管理系統也會不斷完善。資訊是在網絡經濟時代僅次於人才的重要戰略資源,基於計算機網絡技術的工程項目全面資訊化管理將會對整個項目的高效有序執行提供保障與支援。全面資訊化管理不斷推動企業管理的資訊化進程,從而促使企業收集並建立企業資源資訊庫,全面提高自身管理水平,爲迎接國際競爭的挑戰,迎接真正的電子商務時代做好準備。

參考文獻:

[1]張 猛 ,曹德成。談網絡時代的工程項目管理[J].建築經濟,2009(2):21-23

[2]崔惠欽,工程項目管理資訊化建設模型和方法的實踐與探索[J].施工技術,2010(2):35-37。