論文摘要:辦公自動化是現代辦公理念和計算機技術相結合的一種全新的辦公模式。利用網絡的傳輸，組織單位內部人員可以在不同時間、不同地點進行同時工作互不影響。辦公自動化系統可以實現資源共享，使資訊傳遞更加方便。在一定程度上擴展了辦公領域，提高了單位整體的辦公效率。辦公自動化系統作爲工商管理辦公的重要工具，有提高工作效率、方便決策、規範辦公制度的優點，越來越受到人們的高度重視，自動化辦公將成爲今後辦公發展的趨勢。
論文關鍵詞:工商管理 辦公自動化 數據
一、工商管理辦公自動化系統概述
網絡技術和資訊化工程建設不斷提高的同時，也改變着人們各個領域的工作方式。辦公自動化可以節省人們的日常辦公時間，減輕了辦公負擔，並且改善了工作環境，從而提高了工作效率。工商管理辦公自動化系統簡稱0A，是一門新發展起來的綜合性科學技術，是資訊化社會的歷史產物。它能實現檔案的管理以及歸檔檔案的查詢功能，能夠安全、準確的傳輸檔案，快捷的處理和接受各式檔案， 同時工作人員能減少大量的檔案處理明細工作。在實際工作中工商管理辦公自動化系統目的是儘可能充分的利用資訊資源，實現資源共享。在提高工作質量和工作效率的同時，最終達到檔案傳輸靈活和暢通最大化的發展目標。
二、辦公自動化的功能
辦公自動化是一個綜合性很強的自動化系統，所涉及的內容比較廣，功能也比較強。辦公自動化具有以下功能：
(一)數據處理功能
利用數據管理系統實現數據查詢、數據共享、數據統計、數據修改等功能，根據人們不同的需要對數據就行調整，從而得出滿足人們需要的單據。
(二)文字處理功能
計算機透過文字處理軟件對輸入的文字進行編輯、打印、複製、修改等操作，最後將改好的`檔案進行製版、印刷。
(三)網絡通信功能
辦公自動化最大的優點就是可以最大限度的實現資源共享，透過電子郵件或電子會議進行網絡通信。
(四)決策支援功能
在使用辦公自動化系統時，根據上級提出的相關要求，然後結合該單位的實際情況，對數據資料進行分析、探討，並提出各種合理方案。當某個方案被選定後，下級就會把實際情況彙報給上級。之後，在根據數據內容需要進行研究、修改。
(五)行政管理功能
利用計算機設備記錄日常辦公事務，包括工作計劃、日常安排、協調各種會議，避免日常事務和會議相沖突。
(六)檔案處理功能
該功能對已經編好的檔案進行整體處理，包含檔案的輸入輸出、複製、轉儲等操作。計算機利用檔案處理功能可以提高工作效率，實用性很強。
三、工商管理辦公自動化系統設計的特點和目的