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辦公自動化考試

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計算機文化基礎部分:

辦公自動化考試

1、計算機的組成以及計算機發展的幾個時期

2、操作系統的概念以及辦公設備安全操作規範

3、檔案和檔案夾的操作以及檔案命名的規範,主檔案名中禁止出現的字元,熟悉常見副檔名

4、計算機系統的優化以及文檔的規整、檢索與管理

5、鍵盤操作指法規範以及各個功能區作用,包括課堂補充最常用快速鍵的進階辦公技巧

6、輸入法的使用,熟悉智能ABC的常用快速鍵以及當今主流輸入法

7、瞭解微軟操作系統幾個版本的特性以及安全性方面的知識

8、對windows系統桌面各個區域的認知和顯示屬性的設定,包括任務欄、快速啓動欄以及提示區等

9、對綠翼課程體系中“先選中、後操作”概念的靈活運用

10、瞭解並認知標題欄、選項卡、單選鈕、複選框、編輯框、預覽框、下拉列表框等概念

11、控制面板的啓動和控制面板內常用設定的實踐

12、對Windows系統下字型概念的理解和應用,並牢記字型所在路徑以及安裝方法

13、檔案夾選項的操作,知道如何設定顯示檔案的副檔名和顯示隱藏的檔案夾,懂得開啟方式的意義

14、打印機的基本設定與操作,常用辦公設備的瞭解,如掃描儀、傳真機等

15、常用系統優化軟件以及多媒體軟件、網頁製作軟件、編程語言、殺毒軟件、防火牆的瞭解

PowerPoint演示文稿部分

1、演示文稿的新建、開啟、儲存、另存爲、重命名、關閉等操作的方式、快速鍵以及注意事項

2、知道ppt在辦公領域的應用場所以及多媒體演示的優勢,課後自制ppt並模擬講演實踐

3、要知道演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成,瞭解演示文稿的結構和組織形式

4、掌握利用內容提示嚮導創建演示文稿的步驟並牢記演示文稿製作的原則

5、掌握應用板式和設計模板的方法、步驟,要求學員能自己設計有主題風格模板板式

6、熟練掌握在幻燈片中插入圖片、音頻等多媒體檔案的方法

7、學會用文字方塊編輯幻燈片,靈活設計幻燈片佈局以及幻燈片的新建、複製和刪除

8、超連結的熟練使用能提高要是文稿講演過程中的效率。學員應熟練掌握超連結的意義及幾種類型,掌握在當前文檔中、所有檔案或web、email地址連結的方法和意義

9、動畫方案的選擇步驟並學會自訂動畫的開始方式、效果、速度、順序並添加環境聲效

10、設定幻燈片切換動畫,包括效果、換片方式等

11、演示文稿放映、結束等操作的步驟和快速鍵

12、演示文稿打包的操作步驟以及意義

13、投影儀的概念以及與PC的連結方法

14、如何面對PPT製作過程中的突發問題,市面上office版本的'差異性以及安裝過程中的不完全安裝都可能造成製作過程中出現障礙。要知道解決方法是:1,重新安裝OFFICE軟件 2,插入office光盤修復 3,電腦病毒原因 4、盜版軟件問題或其他原因;工作中要用於面對,積極解決

15、學會自己上網下載PPT進行學習、分析、研究。綠翼課程中曾與大家分享去百度搜尋PPT演示文稿的進階方法,作爲辦公領域技能擴展:在百度搜尋方塊使用命令→filetype:ppt 房展軟件聯合應用以及桌面資訊管理程序應用部分

1、辦公自動化是以行爲科學爲主導的,學會在WORD中插入圖表的步驟和意義

2、學會在幻燈片中插入圖表的步驟和意義

3、文檔屬性的設定以及文檔摘要中關於文檔作者和版權的意義

4、office檔案的加密保護實戰,理解辦公領域中超連結的意義以及excle中連接的使用

5、電子郵件地址的組成部分和所屬郵件服務商的名稱,常見的郵件收發協議以及郵件管理客戶端軟件

6、HTML的概念,主動學習常用那個html代碼的意義,懂得如何檢視網頁HTML源檔案

7、我國接入Internet的常見方式和所屬公司,各種接入方式的特點和優缺點

8、理解網頁、網站、主頁、網址、URL、重新載入、停止、地址欄、前進、後退、收藏、訪問歷史的概念

9、常用網頁瀏覽器名稱,Internet Explorer、sogou瀏覽器、傲遊(Maxthon)、Mozilla FireFox、騰訊TT、世界之窗(The World)、opera等

10、掌握常用的即時通訊(im)工具:騰訊qq,阿里旺旺、百度hi、MSN、gtalk等

11、常用殺毒防火牆軟件:金山、瑞星、卡巴斯基、eset nod32、江民、天網防火牆等

12、常用電腦優化工具:優化大師、超級兔子、一鍵GHOST、驅動精靈、360安全衛士等

13、常用必備多媒體軟件:千千靜聽、暴風影音、KMPlayer、photoshop、Dreamweaver等

14、常用搜尋引擎:百度、google、雅虎、新浪、live、有道、騰訊搜搜、淘寶搜尋、迅雷搜尋等

15、理解SEO的概念,知道seo在未來工作中的重要性,多學習網絡營銷方面知識,學做網站

16、理解計算機病毒的概念和常見病毒種類。跟上網絡時代,對於人肉搜尋之類概念多加思考

WORD文檔處理部分

1、WORD的新建、開啟、儲存、另存爲、關閉等操作的方式、快速鍵以及注意事項

2、WORD中的剪切、複製、粘貼、查找、替換、撤銷、插入、刪除、全選、格式刷等多種操作方式以及辦公領域中快速鍵的熟練使用

3、WORD中各個工作區域的名稱以及自訂工作環境

4、字型、字號、顏色、上下標、對齊方式、字元間距等設定以及格式工具欄和快速鍵的使用

5、段落格式的設定,行間距、對齊方式以及項目符號和編號的使用和自訂

6、頁眉頁腳的設定以及頁邊距的設定和應用效果,分欄操作的意義和基本步驟

7、插入藝術字以及圖片檔案的插入步驟以及環繞方式,包括嵌入型、四周型、緊密型、浮於文字上方和襯於文字下方。另外對圖片工具欄中各項功能的使用要求熟練。

8、首字下沉功能的實現方法以及下沉行數等參數的設定。先選中,後操作:選中》格式》首字下沉„

9、WORD中表格插入的方式以及增減、刪除、合併等操作的方法,表格自動套用格式的操作

10、進階辦公自動化應用之:如何保護文檔。如何給文檔加密,步驟:工具》保護文檔„

11、學會用搜狗輸入法在WORD中輸入特殊符號,瞭解版權符號快速鍵Ctrl+Alt+C

12、頁面設定》紙型》方向中的橫向縱向的實際操作和應用環境

13、在WORD中如果想用方正大黑簡體的步驟是什麼

14、給頁面設定水印的幾種思路

15、文字方塊、自選圖形的使用以及邊框和底紋的設定方式。格式》邊框和底紋

16、手動原創一個個人履歷表並進行美化

17、打印操作部分,該部分注重實戰,學習期間只記住幾項常用操作即可。包括打印預覽的作用,快速打印按鈕的使用,還有打印對話框的調試,頁面範圍、打印副本數的意義等Excel數據表格處理部分

1、Excle的新建、開啟、儲存、另存爲、重命名、關閉等操作的方式、快速鍵以及注意事項

2、Excle中的剪切、複製、粘貼、查找、替換、撤銷、插入、刪除、全選、格式刷等多種操作方式以及辦公領域中快速鍵的熟練使用

3、Excle中各個工作區域的名稱以及自訂工作環境

4、基本概念:Excle的基本功能是製作電子表格和數據處理

5、區分和理解工作簿、工作表的概念。知道工作表是由65536行和256列所構成的,並且要知道工作表中行與列相交行程的單元格。

6、Excle中工作表的新建、重命名和刪除操作,如何保護工作表

7、自動填充數據操作:輸入等差序列、遞增數據、複製數據的操作區別

8、對工作表行高的設定方法:格式》行》行高

9、對單元格內文字對齊方式的設定以及效果:格式》單元格》單元格格式對話框》對齊選項卡(觀察水平居中操作的效果)

10、合併單元格的步驟:記住先選中後操作的原則

11、Excle中輸入公式的幾種方法,學會使用函數並牢記常見函數的作用和使用範例

12、製作一個學生成績表,計算出個人平均分、班級平均分、班級排名、個人總分,要求調用函數

13、用Excle製作多個班級分數的工作表,覈算出多個班級的平均分並自動算出班級排名

14、掌握對單元格的操作方法,選擇單元格的方法,包括選整行、整列、多個不相連單元格方法等

15、常用的插入/刪除/移動/複製行、列、單元格的步驟以及清楚單元格內容的步驟

16、數據清單建立的原則,要求靈活應用,學會建立、管理數據清單

17、掌握根據要求對Excle表中數據進行排序的方法,實際掌握數據篩選的操作步驟並上機實驗

18、辦公進階應用:打印工資表。這裏理解設定打印區域的意義並對頁面設定中各個選項卡的實踐意義進行了解,掌握頁邊距的設定方法以及頁眉頁腳、打印範圍、打印內容的效果燈