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淺談施工企業製造成本管理

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淺談施工企業製造成本管理
施工不同於其它生產性企業,其產品爲建築產品,且隨設計圖紙變化而無統一標準,導致其生產的非標準化,一個施工企業可能在存續期間都不會生產兩個相同的產品,再加上建築產品所需材料成千上萬,因此製造成本(以下稱成本)管理也就顯得無序可循,更重要的是沒有一個可靠的成本控制標準,雖然施工企業成本控制存在諸多困難,但並不等於,成本無法控制,結合實際工作經驗,筆者將自己的想法與大家一同討論。

  施工企業成本管理分三個階段,

  第一,根據施工圖紙,由專業人員按施工部位編制工程預算書(相當於成本計劃);

  第二,依據施工預算書及施工組織計劃,在施工過程中對成本進行有效控制;

  第三,項目完工,對比實際成本與計劃成本的差距,原因。

  第一階段,編制施工預算書。筆者認爲這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據,一部的預算書,決定了成本控制的好壞,但多數施工預算僅是各種數據的彙總,只適合對項目進行宏觀控制,對過程生產卻起不到指導作用。比如,某項目開工前預算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個部位所需鋼材數量,施工人員只能根據總量控制原則編制採購計劃,如過程管理不善,很可能出現總量已用完,而項目未完工的情況,但爲了完成項目,卻不得不繼續採購,因而,超計劃採購已成定局,但爲什麼超支卻沒有原因。

  因此,施工預算需要改進,分部編制的預算對成本控制纔有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算書應由以下幾部分組成:

  1.基礎部分(包括臨時建築),要詳細列明爲完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類、數量,人工、機械、週轉材料等資訊,以明細到每個工作面爲原則。

  2.主體部分,此部分最爲複雜,需要根據實際施工部位的先後順序編制預算,要分出每層的樑、柱、板、圍護結構所需的各種材料、人工、機械、週轉材料等數量,如基礎以上部分爲標準層,只需一層即可,反之,需重新計算。

  3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等資訊,比如,對於抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關的材料數量、種類,列明所需機械的種類及數量。

  4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的資訊。

  總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”爲原則。第一階段的完成,爲施工生產製定了標準成本,同時又爲成本控制提供了依據。因其根據實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發生的'成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。

  需要說明的是,開工前的預算書是根據圖紙得來,而施工過程經常會出現設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,並修改原預算書相關,始終保持施工預算的可依據性和指導性。

  有了成本控制依據,即可進入第二階段。

  第二階段,依據施工預算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量,在實際與預算的對比中查找原因。

  以原材料爲例說明如何進行控制,如基礎施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術人員根據進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位爲原則,且需註明所需材料計劃完工部位。材料採購部門,對比施工預算,當需求計劃小於或等於預算書有關數據時,編制採購計劃,開始進入採購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續,實際領用時,需項目負責人簽字纔可辦理出庫手續。接下來的工作就是監督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味着計劃超支,這也是我們最不願看到的事實。

  若材料入庫、使用均未出現,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預算編制人員、技術人員、施工管理人員、實際施工人員進行,查找原因,原因找到了纔可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現類似問題,若是標準的問題,則需儘快修改標準,若遇特殊情況,就需要啓動應急程序了。透過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎部分,且爲今後標準的制定積累了數據,爲編制更合理的施工預算提供了條件。