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知識經濟時代下報社內部會計控制探究論文

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一、知識經濟背景下報社加強內部會計控制的主要措施

知識經濟時代下報社內部會計控制探究論文

(一)完善內部會計控制體系,強化綜合管理

衆所周知,內部會計控制極其重要,卻無法代替內部控制的全部內容。內部會計控制作爲一種動態的發展過程,會隨着單位環境的變化而變化,是一種不斷出現問題、解決問題的過程。因此,在報社發展中,需對其加以強化。

1.對財務人員進行崗位責任控制

根據《崗位責任制》,記賬人員與經濟業務人員之間的職責權限是明確的,並呈現出分離的狀態,各個崗位之間的工作不僅互相聯繫,並且又相互制約。根據自身的發展需求,報社要積極健全內部會計管理,建立適合報社自身發展的內部控制體系,對崗位人員的職責權限進行合理安排。同時,還要對會計工作崗位人員進行工作設定與工作分工,從根本上做到相互牽制、相互監督。

2.加強對主體“人”的控制

報社內部會計控制的成功與失敗主要體現在“人”上面,因此,控制需要以人爲本,注重實效性。只有從根本上保持一致,對思想與動機、行爲進行掌握,才能將內部會計控制工作做好。具體而言,要注意做好以下方面:(1)對財務人員的思想狀況進行掌握,定期對財務人員的言行舉止進行觀察,觀察其是否存在超常消費現象,從而便於採取防範措施,加強控制管理;(2)加強對財務會計人員職業道德培訓,爲員工補充新知識,提高員工的業務技能,增強財務人員的自我約束能力,使其真正擔當起內部會計控制的職責。

(二)積極樹立正確的財務管理意識

1.樹立以人爲本的財務管理意識

以人爲本的財務管理意識是報業發展的基礎,在報業發展的整個過程中,要尊重每一位員工,不可將員工當成獲取某種利益的工具。同時,還要展現出人文主義與人文情懷,在財務報告的整個過程中,要重視與尊重員工,加強對員工的激勵,充分發掘員工的.潛能,使其能夠與報社共同發展,共同進步。

2.提高財務管理意識的認識度

報社員工要對報社內部會計控制制度保持認同感,明確自身的崗位職責,保證報社集團的內部控制工作與財務管理功能能夠得到均衡發展。

(三)積極完善內部控制體系

積極完善內部控制體系,是促進報社發展的基礎。報社內部控制體系是由多個組織機構組成的,將多個組織機構進行聯合,使其保持平衡,才能保證企業內部控制的良好實施。

1.報社管理層

報社管理層是報社發展的基礎,在對內部控制制度進行分析的時候,需要從全局考慮,並且加強對內部會計控制的調整,使其在統籌發展的基礎上,從根本上保證內部會計控制體系的順利發展。

2.會計控制實施機構

要積極成立會計控制實施機構,對報社內部會計控制制度進行制定與實施,同時要研究報社內部控制的基本情況並對其進行評估。

3.財務部門

財務部門是內部會計控制的基礎,在發展內部控制的時候,要加強對財務部門的管理,使其能夠成爲報社內部控制發展的推力。

4.報社下屬單位

報社下屬單位是企業發展的基礎,也是內部控制實施的主要對象,需要按照內部會計控制的基本要求,對內部會計控制制度進行落實。

(四)加強內部會計控制管理,創新控制模式

1.創新財務工作人員崗位職責控制

我國各大報社在對財務進行管理的時候,要嚴格按照實際情況,對財務工作人員的崗位職責控制進行創新,並且要對財務工作人員的崗位進行權限劃分,以便形成崗位分離制度,促進各個部門之間的良好機制。

2.加強報社會計人員的基本素養

其主要措施包括:(1)制定招聘程序,選拔優秀人才,並對會計工作人員素養進行考察;

(2)制定嚴格的工作規範,讓員工能夠對自身崗位的重要性有所認識,降低該財務人員在工作中出現的失誤。除此之外,要根據員工的崗位對其進行量化考覈;

(3)對員工定期培養,加強內部控制,提高員工的思想認識以及業務技能,使工作人員能夠掌握業務規範以及流程,從而提升自身的專業素養;

(4)對員工進行考覈,對員工的基本業務能力進行培養。

(5)積極建立輪崗制度,對會計人員進行崗位輪流,減少各種不端現象的出現。

(五)加強內部會計控制,創新資金管理

報社在發展的過程中,需要將各個部門進行統一管理,一方面是建立相應的銀行賬號,保障資金的安全性;另一方面是對資金進行統一管理,從根本上提高資金的使用率。在知識經濟時代,報社要緊跟社會潮流,加強內部會計控制的資訊化發展,建立系統防護軟件,避免病毒、不法分子盜走企業內部管理資訊。另外,報社還要加強對資訊人員的培訓,使其能夠安全操作,避免網絡資訊出現失誤,避免不法分子對報社的利益造成損失。

二、總結

綜上所述,在知識經濟時代下,我國報社在內部控制的發展中存在着諸多問題,比如報社內部控制制度不完善、會計資訊失真現象比較嚴重、報社管理層內部控制會計觀念比較落後等。因此,報社要樹立財務管理意識,健全內部會計控制制度,綜合創新管理,加強資金保障,從根本上實現報社財務管理的規範化發展。在計算機技術日新月異的當下,報社還要實現加強網絡資訊安全建設,對報社內部會計控制進行管理,提高經營管理水平,促進報社的長遠健康發展。