隨着會計資訊系統和網絡技術的發展,會計電算化由單機系統發展到網絡系統,迫切要求會計電算化實踐教學與之適應。下面是小編蒐集整理的會計電算化實踐教學常見問題及對策的論文範文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：用友ERP-U8V10.1版本零碎功用片面，各功用模組既絕對獨立又融會貫穿，無機地結合爲一體，是各類院校教學常用的軟件。但是，由於軟件本身的專業性，容易給不熟習軟件某些功用和細節的初學者帶來一定困難，因而對該零碎在使用中存在的罕見成績停止剖析並提出處理方案，有助於高校先生更好地掌握該軟件。
關鍵詞：用友ERP-U8V10.1;對策剖析;會計電算化;教學
一、引言
目前，大局部院校選擇用友ERP-U8V10.1版本展開本校的理論教學活動，次要緣由在於一方面用友ERP-U8V10.1版本功用十分完全，細節設定特性化，包括了零碎管理、公用根底檔案設定、總賬管理零碎、薪資管理零碎、固定資產管理零碎、應收款管理零碎、應付款管理零碎、UFO報表零碎和供給鏈管理零碎等。另一方面，各個省的會計技藝大賽乃至國賽都是以該軟件作爲競賽平臺，隨着各個院校正技藝大賽的注重，該軟件也得以在各個院校普遍運用。但是，由於該軟件版本比擬複雜及軟件自身存在的成績，初學者在該軟件學習進程中會呈現各種成績。因而，筆者次要總結了一局部用友ERP-U8V10.1財務軟件在總賬管理零碎、薪資管理零碎以及固定資產管理零碎在理論教學進程中遇到的成績，並停止剖析解繼而提出相應的處理方案，希望能給該門課程的初學者及感興味者提供一些力所能及協助。
二、總賬零碎操作進程中的罕見成績
往來款項科目的期初餘額發作變化，招致與真實餘額不符緣由剖析：在以下狀況下，科目餘額錄入時，不能輸出明細餘額，而只能輸出總賬餘額：
(1)應收、預收科目未停止輔佐覈算中的“客戶往來”設定;
(2)應付、預付科目沒有停止輔佐覈算中的“供給商往來”設定：
(3)其他應收應付科目沒有在輔佐覈算中停止“團體往來”設定。
在上述狀況下招致試算不均衡的緣由：在總賬餘額錄入完成之後，會彈出相應的視窗提示完善上述科目的輔佐覈算設定，由於之前曾經錄入總賬餘額，輔佐覈算的操作勢必在另外一種方式上添加了總賬的最終餘額，最終招致試算不能均衡。但是假如只停止輔佐覈算更改，而不停止明細餘額輸出，雖然最終的試算均衡，但是在後續任務中，會招致憑證輸出或許賬簿生成發作錯誤。處理辦法：
(1)首先找到需求修正輔佐覈算設定的會計科目，雙擊，彈出入“修正”對話框，然後單擊“修正”，進入相應的介面取消本來在輔佐覈算中停止的設定選項;
(2)前往會計科目期初餘額錄入的介面，將本來錄入的科目餘額修正爲0;
(3)再次雙擊該會計科目進入“修正”對話框，重新設定所需求設定的屬性;
(4)依照提示，錄入該科目的明細餘額，從而生成正確的總賬餘額。
(5)出納人員無法執行簽字職能
緣由1：在總賬的選項設定中，沒有對“出納憑證必需經由出納簽字”選項停止設定。處理辦法：進入總賬模組，單擊“設定”，選中“選項”進當選項設定視窗，點擊“權限”頁籤，在權限控制中選擇“出納憑證必需經由出納簽字”即可。緣由二：沒有分清“出納”和“出納簽字”的概念，招致在設定中呈現錯誤，並沒有賦予出納“出納簽字”的權限。處理辦法：分清兩者區別，在“零碎管理-權限-權限”視窗中選擇“總賬-憑證-出納簽字”選項。緣由三：出納找不到需求籤字的憑證。處理辦法：(1)確認憑證查詢時所輸出的工夫與所需求籤字的憑證日期分歧;(2)若現有的憑證中沒有觸及“現金”或“銀行存款”科目的憑證，其他憑證不需求出納停止簽字。緣由四：未對現金科目和銀行科目停止指定設定，出納無法執行“簽字”職能處理辦法：找到“根底設定”，選擇“財務”選項中的“會計科目”選項，翻開“會計科目”選項，單擊選單欄中的“編輯”，在下拉選單中選中“指定科目”選項，進入“指定科目”設定視窗，接着選中現金科目，然後在待選科目欄選中“1001庫存現金”，點擊“>”，異樣完成銀行科目的指定，最初單擊“確定”按鈕。
(3)“應收賬款”“應付賬款”等債務債權類科目無法設定受控零碎
緣由剖析：當一個企業觸及多個客戶或許供給商的時分，就需求對如應收賬款類的債務科目和如應付賬款類的債權科目錄入明細，因此需求對兩者的受控零碎停止設定。而假如未對上述會計科目停止相應的輔佐覈算設定時，就會形成上述會計科目無法設定受控零碎的狀況。處理辦法：首先將如應收賬款類的債務科目和如應付賬款類的債權科目在輔佐覈算中辨別設定爲“客戶往來”和“供給商往來”，其次，在設定頁面下方，選擇受控零碎。需求留意的是會計科目一旦被運用，原先受控零碎設定爲“應收零碎”、“應付零碎”的科目將不能再變卦受控零碎。當上述會計科目被設定了受控零碎後，就只能在相應的模組中停止運用，如“應收賬款管理零碎”或許“應付賬款管理零碎”，總賬模組中無法運用相關科目停止業務處置，如若零碎中沒有啓用相應的模組或沒有購置相應模組，則需求重新設定會計科目受控零碎爲“無受控零碎”，才幹持續在總賬模組中停止運用。
三、薪資管理零碎操作進程中的罕見成績
(1)人員檔案不能添加
緣由一：添加人員檔案時，沒有選中二級部門，只選擇了一級部門，從而形成無法添加人員檔案。處理辦法：添加人員檔案時，選中最低一級的部門類別，再停止添加。緣由二：當薪資零碎模組中停止業務處置需求添加人員檔案時，本模組是無法添加的，需求進入根底設定中停止添加。處理辦法：加入薪資零碎模組，進入“根底設定”中的“根底檔案”，選擇“人員檔案”選項，進入到添加人員檔案的視窗，選擇部門類別，點擊添加即可。
(2)無法停止工資項目設定中的公式設定
緣由剖析：沒有添加相應的人員檔案。處理辦法：零碎操作有着嚴厲的順序要求，在設定好部門類別的根底上，添加人員檔案，之後才幹停止工資項目設定中的公式設定。順序如有錯誤，將無法停止相關設定。
(3)工資分攤錯誤
緣由一：工資變化頁面上數據呈現了錯曲解決辦法：確認工資變化頁面上的數額能否正確，若不正確，會招致工資分攤錯誤。緣由二：在工資分攤設定中，工資項目、借貸方科目設定錯誤。處理辦法：確保工資分攤設定裏，相關設定是正確的。緣由三：部門的'類別和人員類別不相符，使得工資分攤呈現錯誤。處理辦法：修正相關的人員檔案或許部門檔案，使得兩者相婚配。緣由四：停止工資分攤時，沒有選擇“明細到工資項目”處理辦法：重新進入“工資分攤”，選中“明細到工資項目”，重新計算。
四、固定資產管理零碎操作進程中的罕見成績
(1)初始設定呈現錯誤
緣由剖析：在停止固定資產初始設定時，資訊設定錯誤。局部資訊在初始設定當時可以修正，而局部資訊不可以，需求不同的操作。處理辦法：1、若是前期可修正的資訊，進入“固定資產-設定-選項”，點擊“編輯”，對初始設定停止修正;2、若是前期不可修正的資訊，可進入“固定資產-維護”選擇“重新初始化賬套”，則重新進入初次啓用固定資產管理模組的形態，但是需求留意的是選擇“重新初始化賬套”，會使得原先在固定資產管理零碎中錄入的資訊喪失。
(2)錄入完原始卡片，對賬不均衡
緣由剖析：由於錄入固定資產原始卡片時，金額輸出錯誤。處理辦法：點擊“固定資產”→“卡片”→“卡片管理”，假如是固定資產零碎的原值與總賬的原值不均衡，將每一張固定資產原始卡片的原值與實驗材料覈對，查找原始卡片錄錯的原值，並矯正即可。假如是固定資產零碎的累計折舊與總賬的累計折舊不均衡，同理。
(3)停止日常業務處置後，對賬不均衡
緣由一：在固定資產零碎未完成制單任務處理辦法：確保制單任務曾經順利完成。在固定資產模組中找到“處置”選項，單擊，選擇“批量制單”，先完成沒有制單爲業務。然後在總賬零碎辨別停止出納簽字、審覈、記賬，在固定資產管理零碎對賬，均衡即可。緣由二：在固定資產管理零碎完成一切制單任務後，未在總賬模組中停止審覈記賬處理辦法：制單任務曾經完成，但是還沒有在總賬模組中審覈記賬，則在總賬零碎辨別停止出納簽字、審覈、記賬，在固定資產管理零碎對賬，均衡即可。緣由三：在固定資產零碎已完成一切需制單的業務的制單，在總賬零碎記賬終了，在固定資產管理零碎對賬依然不均衡，這種狀況普通是固定資產中業務增加所招致的，通常制單中的“累計折舊”科目的金額是零碎自動生成的，但是這個金額是本期計提折舊前的累計金額，而非本期實踐累計的金額。而正確的金額是計提折舊後該固定資產的卡片中“累計折舊”金額(此時該固定資產的卡片已被刪除，無法檢查)或是折舊清單中該固定資產累計折舊的金額，最終招致固定資產零碎的累計折舊與總賬的累計折舊不均衡。處理辦法：矯正步驟：①賬套主管取消記賬，對該憑證取消審覈;②制單員登入企業門戶，點擊“業務任務”→“財務會計”→“固定資產”→“處置”→“憑證查詢”，找到存在錯誤的憑證，停止修正，將“累計折舊”科目的金額按折舊清單中該固定資產累計折舊的金額矯正，並調平固定資產清算的金額，保管憑證;③賬套主管對該記賬憑證審覈、記賬，在固定資產管理零碎對賬，均衡即可。
五、結論
會計電算化這門課是一門側重於入手才能的理論操作比擬強的課程，是對後期所學會計根底、財務會計等會計實際知識的使用。而ERP-U8V10.1版本功用十分完全，在軟件操作中的各個模組、各個環節所發生的數據是互相關聯、互相傳遞的，在此僅僅討論了用友ERP-U8V10.1財務軟件中的總賬管理零碎、薪資管理零碎和固定資產管理零碎中罕見的幾個成績，還有其他的成績如供給鏈管理等外容還有待於進一步深化探求。
[參考文獻]
[1]楊明,張戰友.會計資訊零碎原理與使用(ERP-U8V10.1)[M].北京：電子工業出版社,2015.
[2]李舉芝,宋紅菊.財務軟件使用--用友U8V10.1[M].北京：北京理工大學出版社,2015.
[3]樑美儀.會計電算化實驗罕見成績解析[J].計算機與網絡,2014,(28).
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