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加強連鎖超市的財務管理

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加強連鎖超市的財務管理
超市作爲一種商業形式,在國外已有70年,我國在20世紀80年代中期出現了以百貨、食品爲主的超市萌芽,90年代初期進入初創期,超市已進入細分差異化競爭階段。隨着全球一體化進程的加快,國外超市連鎖會以更快的速度、更大的規模進入我國市場。如果國內超市在近幾年不加快和提高管理水平,則會面臨很大的威脅。本文擬就筆者所在的建財超市,談談如何加強超市財務管理的。

  一、建立健全適合連鎖超市發展的財務控制系統

  (一)實行全面預算管理。“全面預算”就是對企業的一切經營活動全部納入預算管理範圍。具體的做法是在每年的年末對當年的財務預算執行情況作全面的,在此基礎上,超市總部會同有關部門和門店對下一年的企業目標進行,然後根據上報的業務預算和專門決策預算進行修正補充,編制財務預算初稿,最後由經理室透過後下達。我們對財務預算實行“權限管理和重要項目報告制度”相結合的管理。“權限管理”就是在全面預算基礎上對投資項目、費用開支、物品購置等設定審批管理權限。如投資項目由發展部負責管理,廣告費、業務費分別落實到營運部和辦公室管理,透過權限管理可以落實經濟責任,確保預算目標的實現。“重要項目報告制度”主要適用於各連鎖門店,報告的是費用開支,報告的目的在於控制。因爲各門店都是獨立覈算單位,爲加強對其管理,規定凡在預算外的開支一律報總部審批;預算內凡屬於總部監控的費用如廣告費、修理費等,根據公司費用管理辦法上報,並經總部同意方可支出。重要項目報告制度不但能使總部及時掌握下屬門店監控項目的開支情況,而且有利於門店加強管理意識。
  財務預算在執行過程中,要突出預算的剛性,管理的重點要落實過程控制。財務部門要及時掌握經濟執行動態,發現情況,及時查找原因,提出解決問題的方法。對由於預算原因造成的偏差,要修正預算指標,使預算真正起到指導經濟的作用。

  (二)積極參與投資決策。

  1、參與投資項目的可行性研究分析,完善投資項目管理。投資項目決策的前提是可行性分析。由於業務和財務考慮問題的角度不同,財務從投資項目初期參與,共同進行研究分析,可以使投資方案更趨完善。我們採用的方法是在對投資項目調研結果基礎上,由發展部和財務部各自測編一套可行性分析報告,然後經有關部門論證,決定項目可行性,再按集團規定程序上報、審批。從實踐看,這樣做確實提高了項目投資的成功率,降低了投資風險。

  2、實行基建項目的招標制度。招投標是一項專業性較強的工作,作爲建設單位的超市總部在這方面往往缺乏經驗,爲保證招投標內容的客觀、公正、合理,維護各方經濟利益,可請富有專業知識和實踐經驗的中介機構參與。同時加強合同管理,防止合同與標書不一致的現象出現。

  3、實行工程監理制和竣工項目的審價制。工程監理是代表建設單位對工程全過程的動態管理,它維護的是建設單位利益,所以透過監理不僅可以有效地對工程質量和施工進度進行監管,保證工程按時保質完成,而且可以控制成本。對竣工項目實行審價制也是完善工程項目管理的一項有效工作,過去施工單位工程決算高冒問題十分突出,大型工程項目竣工後又不審價,導致企業資產流失。現雖然大部分企業實行了工程竣工審價制,有效遏制了施工單位工程決算高冒現象,但仍未根本制止。所以企業對竣工項目仍有必要委託中介機構進行工程審價。財務在付工程款時須根據工程進度控制付款,嚴禁超預算付款。

  (三)加強結算資金管理。加強資金管理是財務管理的中心環節。大型連鎖超市具有貨幣資金流量大、閒置時間短、流量沉澱多的特點。因此,財務應根據這些特點,合理調度和運用資金,爲企業創造效益。

  1、集中管理。集中管理可以使分散的沉澱資金加快週轉,有利於提高資金使用效率。在具體操作上,超市總部投資金管理中心,承擔資金使用、調度和管理職能。獨立覈算超市原則上開設兩個帳戶:一個是基本帳戶,用於預算內的日常開支,資金由資金管理中心劃撥;另一個結算戶用於日常開支以外的各項資金收付,如銷貨款收取和進貨款的支付,總部透過遠程查詢和網上銀行實時監控。非獨立覈算超市,實行定額備用金制度,經營資金直接入總部指定帳戶。