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論財務管理流程制度的重要性

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中小團購網站的發展面臨着越來越大的競爭壓力和生存壓力,團購網站必須要具有系統化的戰略眼光,以下是小編蒐集整理的一篇探究財務管理流程制度重要性的論文範文,歡迎閱讀參考。

論財務管理流程制度的重要性

 摘要:本文着重以以團購網站爲例來具體分析論證財務管理流程制度的重要性。隨着互聯網絡的不斷髮展,中國團購網站蜂擁而起,賺取商品零售價與成本價之間差價,充當化妝品代理商與消費者之間的媒介的化妝品團購網站得以快速發展。本文對國內團購網站收入費用構成與分析的基礎上,分析當前國內團購網站的財務管理思路,以期求團購網站的長遠發展。

關鍵詞:化妝品團購;財務亂象;財務流程規範

當年最流行的團購網站groupon來到中國,在短短的幾個月時間裏,國內已涌現了上千家與之類似的團購網站。單單化妝品團購網站在國內,高峯時期亦有近三百家,比較著名的有樂蜂網、聚美優品、米奇網等。化妝品團購網站的蜂擁而起,源於其簡單而清晰的商業模式,即充當化妝品供應商與消費者之間的網絡媒介,從中收取商品差價及少量商品上架費而盈利。然而,隨着廣告費用、人力成本的預算不科學,運營風險的不可控制等因素,化妝品團購網站的財務管理存在很多不合理,團購網站的財務管理該如何做才能讓網站發展更平穩呢?

一、目前國內團購網站出現的財務管理亂象

就目前國內團購網站運營情況來看,相當數量的團購網站缺乏系統的財務管理知識,過於重視短期訂單利潤這樣的思想導致其單純追求銷量,忽略了財務管理的重要地位,使網站財務管理和風險控制的作用沒有得到充分發揮;另一方面,大部分團購網站的會計賬目混亂,管理者無法獲得及時、有用的財務資訊,影響了決策的'客觀性和及時性。

1.網站財務管理缺乏完善的制度及規範的流程。團購網站多數都沒有內部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋網站所有部門及環節,沒有滲透到各個崗位和各個操作環節,沒有做到賬、錢分管原則,大多數團購網站的貨幣資金和財務賬目的管理混亂。

2.網站運營的內部財務管理缺乏科學監控。團購網站大部分屬於私營性質,在這類團購網站中,創始人、運營者、投資者等家族化管理現象很普遍,並且他們對於財務管理的理論方法缺乏科學及理性的認識,致使其職責不分,常常越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,財務報表資訊失真等現象。

3.網站對外合作中財務控制薄弱,缺乏科學性。大部分化妝品團購網站在日常管理中,對庫存貨品的管理比較薄弱,存貨佔用資金較大,期末存貨佔用資金往往是銷售收入的兩三倍,由此造成資金停滯、週轉遲緩。再者,應收應付賬款控制不嚴,對於應付賬款缺乏嚴格的管理制度,導致供貨商及廣告推廣商應付賬款週轉速度明顯減慢,影響與供貨商的合作,更造成團購網站自身資金和效益上的損失。

案例分析:米奇網——中國最大的化妝品特賣商城

1.米奇網簡介。米奇網是國內首家化妝品特賣商城,創立於2010年10月份,作爲由化妝品團購成功轉型爲化妝品在線商城的代表,米奇網自上線運營之日起就秉承“高端”、“優質”、“平價”的理念,只賣用戶口碑較好、市場熱賣的化妝品,致力於爲廣大愛美女性打造優質高效的化妝品網購平臺。

2.米奇網運營模式及盈利模式。

①運營模式。米奇網的團隊大體分爲兩個部分,分別是團購團隊和商城團隊。團購團隊負責網站團購部分的日常運營及維護,商城團隊負責網站特賣商城的會員管理、商家運營及維護。

②盈利模式。賺取化妝品零售價與成本價之間的利潤,同時還會收取供貨商部分產品上架費作爲利潤。盈利模式清晰穩定,供應商產品也獲得了客戶流和廣告效應。

3.米奇網存在的問題。兩年前,米奇網以巨大的商品低價優勢一下成了化妝品消費者的新寵,商家的推廣售賣渠道。但僅僅過了一年多時間,米奇網業務下滑,拖欠員工工資及社保。巨大的現金流帶來的不是盈利,而是虧損。

米奇網注重對網站技術人員的培養,對介入財務管理心有餘而力不足,不能正確處理財務管理與現金收支的關係。公司財務部門財務人員業務素質偏低,外聘的進階財務管理人員缺乏創新理念,對財務管理控制薄弱,並且缺乏科學性。沒有明確財務人員的職責權限、沒有合理的進行公司內部的成本預算,運營風險等。

4.解決措施。提高財務管理人員的業務素質,增強財務然預案的法律意識,法制觀念,不再對內對外兩部賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實贏的假象。優化財務結構,加強對庫存貨品和供應商應付賬款的管理,儘可能壓縮過時或擠壓時間長的庫存商品,避免資金呆滯,加強供貨商及廣告商應付賬款管理,定期覈對應付賬款,嚴格控制結賬週期,進行妥善的財務處理,不讓米奇網遭受信譽損失。

二、淺析團購網站財務管理面臨問題的解決辦法

團購網站對財務管理應在以下三個方面進行改善:

1.重視財務管理意識,加強財務控制。團購網站有明確的發展方向,能夠制定具體的實施計劃,在財務管理目標的選擇和確定上,必須根據網站自身的需要和發展要求來制定,這樣纔可以充分發揮財務管理目標導向、約束和風險評估的功能,纔可以指導網站向着科學的方向前進。

2.努力提高資金的使用效率,內部預算及運營成本的精準控制。由於資金的使用週轉牽涉網站內部的方方面面,控制好資金不單是財務部門的職責,而是關係到網站各個部門,各個運營環節的大事。建立責任成本管理制度,將人員成本、推廣成本落實到人,將網站運營成本和技術成本具體落實到各部門,爭取最大限度地降低成本費用。因此要層層落實,共同爲網站資金的管理作出貢獻。

三、結論

總體而言,中小團購網站的發展面臨着越來越大的競爭壓力和生存壓力,團購網站必須要具有系統化的戰略眼光,積極進行網站企業管理的改革和創新,才能在未來走的長遠。而財務管理將是企業管理的核心,只有財務管理做好了,網站的運營才能順利進行。重視財務管理,將有利於完善團購網站內部的管理制度;有利於降低成本,更好的融資,提高投資者的投資收益率。從而在激烈的互聯網競爭中健康、穩步發展,爲廣大消費者提供更多更好的服務。

參考文獻:

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[2]郭銀華.中小企業財務管理存在的問題與對策探討[J].會計通訊,2002.

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