在當下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？下面是小編爲大家整理的財務的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
財務的管理制度1
一、針對高中財務管理制度方面出現問題制定出的有效對策
隨着市場經濟的不斷深入發展，財務管理工作內容也在不斷更新，學校的財務管理需要提升水平，才能適應當今時代的發展。要提升學校財務管理水平，關鍵的是要發現問題、分析問題、解決問題。以下就針對當今高中財務管理制度上出現的一些問題制定了有效對策。
（一）政府加大對學校財政方面的投入
現在的一些地方政府爲了鼓勵各高中院校提高教學質量，對學校進行財政投入支付全部教師工資作爲獎勵。但是，對於學校教職工崗位的津貼則需要學校自行解決。高等類學校的教職工少說也有六七百個，這些崗位津貼加起來對學校來說就是一筆不小的財務支出。鑑於此，爲了維持教學活動正常進行，就出現了學校亂收費的現象。所以，地方政府要根據學校實際情況持續給予財政支援，保障學校各種活動正常開展。這不僅能夠減輕學生家庭的經濟負擔，而且能從根本上解決學校亂收費的問題。
（二）健全各項財務管理制度，規範財務行爲
健全財務管理制度是開展財務管理工作的基礎，也是規範操作的基本條件。高中學校的財務管理制度包括：資產管理制度、財務公開制度、現金管理制度、預算管理制度、債權債務管理制度、內部控制制度等。在完善過程中，要根據學校基本情況和本地經濟情勢，適當制定出具有良好操作性和實用性的管理方式，真正將制度落實到財務管理業務中去，取得良好教學效果。另外，如果有些學校沒有足夠的能力自己健全財務管理制度，可以請求上級教育行政部門和財務部門幫助，對學校財務管理制度方面的不足提出一些建議和指導。最後，校長和財務人員要嚴格執行財務管理制度，起到榜樣作用，嚴厲制止違反法規校規的行爲，從源頭上提高教學質量。
（三）加強預算控制度，實行資金集中制
資金集中制如果能在學校得到實行，這將對學校財務管理工作來說是莫大的幫助。學校作爲一個特殊的資金管理者，許多財政業務都是分散、不連續的，更不用說資金能夠完全集中起來。這就導致在進行財務活動時出現運轉經費不足、財政赤字等現象。因此，爲了提高學校財務管理工作質量和水平，就要對學校經費執行資金集中制原則，加大預算控制力度，保障財務管理工作有序進行。
（四）具體監督學校財務管理
一個高中院校如果只有財務管理制度，沒有監督制度，這個財務管理制度等於是擺設，不能起到任何作用。所以，學校管理者必須要時刻監督學校財務支出狀況、覈查財務記錄數據、儲存好財務賬本，以達到保障財務管理工作正常有序進行的目的，爲學生提供一個良好的學習氛圍。
二、結束語
透過以上分析，可以看出學校的財務管理工作的有序與否直接影響着教學活動能否順利開展。高中階段是學生一生學習階段中最重要的一個時期，教師一定要爲學生的美好未來打下良好基礎。因此，學校財務管理工作必須引起領導者的高度關注，及時發現問題，制定有效對策，保證學生能在良好的學習環境中不斷提升自我。
財務的管理制度2
隨着醫療衛生體制改革和發展的不斷深入，在醫療補償機制尚不完善的隋況下，爲使醫療機構得以良性發展，醫院在提高醫療技術水平和服務質量、依法組織收入的同時，應當進一步加強成本管理，增強對醫院整體資源的利用，最大限度降低醫院執行成本和費用支出，提高醫院的綜合競爭力。財務管理作爲醫院管理的一項重要內容，貫穿了醫院經濟業務的全過程，醫療機構應當規範醫院財務行爲，加強醫院財務管理，提高資金使用效益，降低醫療服務成本，走優質、高效、低耗的可持續發展之路，促進醫療事業的發展。
一、影響醫院財務管理目標實現的影響因素
醫院財務管理的目標是既要最大限度地有效利用國家財政資金髮揮社會效益，提供醫療服務，同時要自籌資彌補財政撥款的不足，增收節支，提高經濟效益來保證醫院的擴大發展。影響這個管理目標實現的主要因素有：從醫院管理當局可控的因素看，一個是投資風險，一個是投資的報酬，醫院要儘量降低風險提高報酬，而報酬率和風險，又是由醫院的投資項目，資本結構和利潤分配政策決定的。因此，這三個因素影響醫院的價值。財務管理正是透過投資決策，籌資決策和利潤分配政策來提高報酬率，降低風險，實現其目標。
二、財務管理的對象及內容
財務管理的主要內容是投資決策，籌資決策和利潤分配決策三個方面：第一，投資是指以收回現金並取得收益爲目的而發出的現金流出。如，購買設備，建造醫療用房，增加新的醫療項目等。第二，籌資決策，籌資是指籌集資金，例如，取得借款，向職工借款，賒購，融資租賃等都屬於籌資。籌資決策要解決的問題是如何取得所需的資金，包括在什麼時候，向誰，籌集多少。第三，利潤分配的決策，利潤的分配。指在賺得的利潤中，有多少作爲效益上資發放給職上或責任人，有多少留在醫院作爲再投資或積累，過高的分配政策會影響醫院的再投資能力，過低的分配政策影響職工的積極性和工作效率，近而會影響醫院的盈利水平。
三、從醫院日常的基本做起，嚴格控制
1、從源頭上控制醫療成本，強化成本覈算
醫院內部成本覈算就是在醫院財務管理中引入企業財務管理中成本管理的有效管理經驗和方法，透過實施成本覈算，對成本費用資訊進行分析、管理和控制，達到降低醫療成本和醫療業務總費用的目的，從而降低醫療執行費用。爲完善成本覈算的內容，應將相關的費用、控制指標、服務效率指標納入考覈機制，各科室和部門對自己的費用支出管理和控制的效果會在成本覈算的結果及考覈上得到直接的反映，這樣，各科室和部門對成本覈算的費用支出項目內容及數量都會多方關注，主動採取措施控制費用、支出的發生，例如：對衛生材料耗用的管理要與醫囑、護理記錄及舊清單相互覈對，確保耗用量與實際工作量的相符，有效地減少了非工作因素的材料消耗，衛生材料作爲醫療服務費用中最直接的組成部分，透過科室成本覈算，科室管理的力度會大大加強，衛生材料的支出消耗率等指標得到有效的控制。水電汽的耗用量及房屋的.佔用費記入科室成本，將以往佔有和消耗資源的無償性轉變爲有償性，可以促使使用科室精打細算、合理和有效地配置、利用醫療資源，極大地調動廣大醫務人員主動控制成本、節約資源的積極性。
2、嚴把支出關，加強日常的財務管理
在重大項目建設上，爲保證執行過程的規範，從項目的立項、審批、到招標過程、訂立合同以及合同的履行、工程結算，都要有財務、審計和紀檢部門的全過程的參與和監督。對醫院日常的設備器械及材料等方面的採購，要建立內部招標機制，首先根據科室提出的購置中請有相應的採購管理部門做出可行性論證、主管院長審覈，經院務會議討論透過後進入招標程序，整個招標過程由主管院長主持，採購部門組織，參加科室包括中請科室、維修部門以及財務、審計、紀檢，每個部門各司其職、各負其責，從機制上防範購銷過程中可能存在的不正之風，透過招標，可以大大降低採購成本，從源頭上節約資金、減少支出，有利地促進醫院的內部成本覈算。
在日常的財務管理過程中，要堅持科學發展的理念，在強化管理的同時運用現代化的管理手段爲醫療一線服務，透過對醫院資訊系統的逐步完善，實現全天候的費用結算，建立財務與出院結算之間的收賬確認模式，確保全部資金的及時回籠、到位。在積極組織收入的同時，合理安排支出，改變傳統財務事後反映、覈算的被動狀況，透過對財務預算及其執行情況的核算和分析，加強對消耗性支出的控制。要堅持“一支筆”審批，嚴格執行財務制度，完善覈算和考覈機制，有效地控制費用開支，消除虛增醫療費用的誘因，爲降低患者醫藥費用負擔的提供良好的基礎。透過對醫院的經濟狀況和費用支出進行分析，動態掌握和控制醫院的財務狀況，積極參與醫院決策及管理的全過程，併爲其提供可靠的數字和核算依據。努力降低消耗性支出佔業務支出的比率，合理安排資金流向，提高資金的使用效益，儘可能地將資金使用安排和落實在醫療事業發展性支出上。
財務的管理制度3
爲規範西安大明宮東郊項目的工程財務管理，保證我公司工程項目的順利進行，現根據《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規定》和我公司的實際情況，特制定如下管理辦法。
一、合理使用項目資金
1．認真貫徹執行國家各項財經法規和財務制；
2．嚴格監督項目資金的使用情況，對資金來源、投資使用和資金完成三個階段，認真做好日常的會計覈算。做到手續完備、內容充實、數字真實準確、帳目清楚、按期報帳；
3．嚴格履行審批手續，項目資金必須按規定程序由項目負責人籤批後方能使用；
4．項目部財務人員必須嚴格執行公司各項財務制度，保證項目資金的完整與安全；
5．嚴格執行企業會計制度，認真填制會計憑證，及時編制並報送各類會計報表，做到數字真實、內容完整；
6．認真審覈原始憑證，對違反制度規定，不真實和不符合基建開支範圍與標準的票據拒絕報賬；
7．發現下列任何一種情況時，財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續：
①收款單位與合同簽證單位名稱不一致，或缺少必要的法律授權手續的；
②未按合同規定超工程進度或超工程造價付款的；
③工程施工或驗收中發現有較大質量問題的；
④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質保金的；
⑤未辦理項目部工程付款會簽單，由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續的。
二、加強支票的管理
1．凡因工作需要領取支票者，首先填制借款單，寫清日期、用途、金額，按規定的審批程序批准後出納方可簽發，簽發支票必須字跡工整清楚、不得塗改；
2．基建工程款項開支一律按合同執行，經領導審批後支付；工程變更部分的開支嚴格按變更程序審批；
3．支付支票後需儘快報賬，一般不超過十天，外出人員不得超過十五天，如到期不能報賬要追究經辦人員的責任，在未處理完畢之前不得再行支用；
4．如發生支票遺失現象，應立即通知財務部門並同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告後果由丟失者自負。
三、規範工程款的支付程序
1．各項工程開工前需將經簽章的合同、協議交財務部門存檔（包括臨時工程）。（無預算、）無合同、無協議、（無審計部門審計情況）的項目，財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算；
2．工程款審批程序
（1）由施工單位提供工程形象進度；
（2）根據工程形象進度，由施工單位提出付款申請（加蓋公章）及工程發票，再由監理公司、工程部經理，預算工程師及總工程師簽章；
（3）工程款由項目部工程部負責經辦，工程預算人員負責工程款支付，填制資金支付憑證，按照審批權限經部門主管、財務部經理、總工程師、總經理、財務總監、主管副總裁或總裁簽字批准；
（4）財務人員根據上述審批程序審覈無誤後，方可辦理工程款支付手續；
（5）加強對往來賬款的核算與管理，按單位和個人設定明細賬，經常覈對、及時清理結賬，特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理，要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬，竣工驗收合格決算時，按合同約定預留工程結算款作爲保證金。質保期滿後經使用部門認定工程無質量問題或其它問題後再支付施工單位保證金；
（6）加強對材料、設備款的核算與管理，建立原材料收發制度和財產清查制度，瞭解基建工程預算定額，熟悉材料預算價格，隨時掌握材料市場價格變化，協助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備採購關。認真審覈材料出入庫單和彙總表，材料採購要有嚴格的驗收制度，材料驗收單必須有交貨人，驗收人，材料主管和項目負責人的簽字，採購數量和單價應與採購合同一致；
（7）徵地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作，由工程部門根據進度按合同辦理。
四、嚴格基建工程合同管理
1．財務部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作，對合同中有關財務內容的約定和規則負責審查；
2．財務人員須熟悉工程合同的各項條款；
3．嚴格按合同辦事；
4．簽訂施工合同必須遵守國家《經濟合同法》等法律法規；
5．合同的簽訂必須按公司有關規定、程序進行。
五、加強財務人員管理
1．財務工作必須密切聯繫基建工作實際，充分發揮財務管理對基建工程質與量的有效控制；
2．財務人員要增強服務意識和現場意識，瞭解施工現場、掌握工程進度、工程質量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況，力爭做到跟蹤到位，服務到位，管理到位，控制到位，減少損失和浪費，提高投資效益。（事前、事中、事後監督，各盡職守，保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。）
六、財務部門的管理職責
1．負責對建設項目的工程預決（結）算進行審查，對項目建設、竣工驗收以及財務決算審批全過程的財務活動實施財務管理和監督。對基本建設財務活動負管理責任；
2．對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關審覈職責。
七、本規定解釋權歸東郊項目財務部負責（執行，由總經理批准頒行）。
本制度於20xx年xx月xx日開始執行。
財務的管理制度4
一、總則
1、爲規範公司日常財務行爲，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督，依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度制定本制度。
2、公司財務實行“計劃”爲特徵的總經理負責制：屬已經總經理審批的計劃內的支付，由相關各部負責人的書面授權，財務負責人監核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司總經理的書面授權。經總經理審
3、公司會計覈算遵循權責發生制原則。
4、公司各部門和員工辦理財會事務，必須遵守本規定。
二、部門職能
1、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度，接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
2、考覈工作。反映、分析財務計劃的執行情況，及時準確的反映公司的財務狀況，經營成果和現金流量，檢查監督財務紀律。
3、籌集資金和有效使用資金，監督資金正常執行，維護資金安全，積極爲經營管理服務，促進公司取得最大的經濟效益。
4、加強財務覈算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性。
5、監督公司財產的購建、保管和使用，配合人力行政部定期進行財產清查。
6、按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析、考覈工作。
7、對有關機構及財政、稅務、銀行部門瞭解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。
8、完成公司交給的其它工作。
三、財務管理的基礎工作
1、財會人員要認真執行《會計法》，堅決按財務制度辦事，並嚴守公司祕密。
2、會計年度自一月一日起至十二月二十五日止。
3、加強原始憑證管理，做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。
4、公司應根據審覈無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，複覈人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
5、健全會計覈算，按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計覈算應以實際發生的經濟業務爲依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前後相一致。
6、財務工作人員應當會同總經理人力行政部專人定期進行財務清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。
7、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理。會計報表每月由會計編制並上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
8、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
9、財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理報告，並請求查明原因，作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
10、財務工作應當建立內部稽覈制度，並做好內部審計，根據我們公司的實際情況，以財務部自查爲主。出納人員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
11、會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交，交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調離或離職。
四、崗位設定
公司財務由財務總監、會計和出納等工作人員組成（待定）。或見財務部薪酬體系
（一）財務總監職責
負責管理公司的日常財務工作。負責對本部門內部的機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考覈。嚴格執行國家財稅政策、法規和公司各項制度，並結合公司具體情況建立規範的財務模式，建立健全公司會計覈算和財務管理制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考覈。進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈，監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、覈算、分析決策和管理，做好對本部門工作的指導、監督、檢查。組織指導編制財務收支計劃、財務預決算，並監督貫徹執行，對成本費用進行控制、分析及考覈。負責監管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，並按規定手續報請銷燬。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領導交辦的其他工作。
（二）會計職責
1、按照國家會計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備，數字準確，賬目清楚，原始單據的審覈、現金的監督。
2、負責覈對往來賬務及清理。
3、對公司各種經營考覈的基礎數據取得正確性進行監督和負責。進行成本費用預測、計劃、控制、覈算、分析和考覈，督促公司有關部門提高經濟效益。
4、負責對內（公司高層）、對外（稅務局、工商等其它需要報送報表的行政機關）報表的編制和報送，並負責對數據進行解釋，及財務分析的編制。
5、負責固定資產、固定資產清理等賬務的處理，實行固定資產分類管理，保證固定資產增加、減少、報廢、封存、手續齊全，並進行賬務處理。
6、協調公司財務與外部相關部門的關係，包括稅務局、銀行及其它相關行政單位、往來企業。
7、負責各種與財務有關的證件的辦理及年審。
8、建立健全經濟覈算制度，利用財務會計數據進行經濟活動分析。考覈資金使用效果，提出合理化建議。
9、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數據。
10、完成公司領導交辦的其它工作。
（三）出納職責
認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不得坐支現金不認白條抵壓現金。做到日清月結，做到賬實相符。建立健全現金出納各種賬目，嚴格審覈現金收付憑證，負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經總經理簽字後，方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會計做好各種賬務處理。根據審批過的付款申請單，及時保證付款的辦理。並將相關付款憑證及時轉到會計處，以便及時入賬。在收款後，根據公司的要求，填寫資金日報表後將收款原始單據轉到公司會計處，以便及時入賬，銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會計，收取現金的，將現金收據的記賬聯轉交會計入賬衝減應收賬款。負責公司發票的開據和及時發送。完成公司領導交辦的其它工作。
五、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、公司可以在下列範圍內使用現金：
1)員工工資、津貼、獎金。
2)個人勞務報酬。
3)出差人員必須攜帶的差旅費。
4)結算起點以下的零星支出。
5)總經理批准的其它開支。
6)現金結算起點定爲100元，結算規定的調整，由總經理確定。
3、公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應採取轉賬結算方式，儘量減少現金的使用。
4、日常零星開支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用，超額部分應存入銀行。5、財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情況確需坐支的，應事先報經總經理批准。
6、財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金支票使用申請表》，並寫明用途和金額，由總經理批准後提取。
7、任何現金支出必須按相關程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借款單，經總經理簽字批准，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款後三天內向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規定）。
8、公司職工因工作需要借用現金，需填寫《借款單》，經主管經理簽字確認、會計審覈；交總經理批准簽字後方可借用。超過還款期限而未歸還的借款，在其當月工資中扣還。
9、符合本規定第一條的，憑發票、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審覈，總經理批准後由出納支付現金。
10、發票及報銷單經總經理批准後，由會計審覈，經手人簽字，金額數量無誤，填制記賬憑證。11、差旅費及各種補助單（包括領用單），由總經理授權的部門領導簽字，會計審覈時間、天數無誤後填制憑證，交出納員付款，辦理會計覈算手續。
12、無論何種匯款，財務人員都必須有審覈過的《匯款通知單》，分別由經手人、相關部門負責人、總經理簽字。會計審覈有關憑證。
13、出納人員應當建立健全建立和健全《現金日記帳》簿，逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結，每日結算，賬款相符。
14、辦事處收取客戶現金處理辦法：
1)與客戶業務往來原則上不得收取現金，實際業務中客戶結算現金金額累計大於1000元的必須即刻匯至公司帳戶，具體業務經辦人不得申請業務收款轉爲各種形式的借款。
2)月度收取現金累計低於1000元，在月末可由負責人書面向財務部申請轉爲下個月的業務借款。
3)經辦收取現金業務的人員，須在第一時間向公司財務呈報，詳細說明收取現金所對應業務的是由。
六、現金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每週完成出納工作後，應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況，編制“出納報告表”，並對由出納保管的庫存現金，由會計或總經理指定人員於每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面餘額與開戶銀行轉來的對帳單的餘額進行覈對，對未達帳項應由會計編制“銀行存款餘額調節表”進行檢查覈對。
3、其它依據相關會計制度及法規執行。
七、印鑑的保管
1、銀行印鑑必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑑分別由財務經理和出納負責保管。
八、支出和報銷
(一)原則
1、和經辦人簽名、部門負責人簽字、財務經理審覈（按照有關規定辦理）、分計劃內和計劃外相關程序審批後，出納方可付款。
2、使用部門負責制，經營計劃和財務預算內，授權行使終審權。（各部負責人對該部門之營業指標負全責）。
3、審批程序
1)計劃內報銷：經手人、證明人（持原始憑證）、部門負責人、財務部
2)超計劃報銷：經手人、證明人（持原始憑證和超支報告）、部門負責人、總經理、財務
4、計劃審批內容
1)購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃，由人事行政部收齊彙總，報公司總經理審批。原則上由人事行政部統一購買並庫存，各部門登記領用，並進入各部門的費用。每月底由人事行政部向財務部提供有關方面的明細表（經各部門簽字確認）。
2)固定資產與辦公傢俱（包括機房與oa設備）：其購買由各部門報申請計劃，經部門負責人簽字，公司總經理批准，公司技術部、人事行政部統一協調覈准後，對協調或購買情況寫出需求報告，報公司總經理批准統一購買。
3)差旅費：各部門根據工作需要，制定出差計劃，應註明出差地點、事由、時間、人數、由部門負責人審覈出差的必要性和借款的合理性並簽字後交財務付款。
4)工資、獎金的支出：由公司人事行政部覈准每月考勤，財務部編制發放表，各部負責人簽字確認，並報公司總經理批准後財務發放。
5)業務費用：業務費用包括業務交通費（含油費、保養費、過路費、搬運費）、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批准的計劃內業務費用由部門負責人審批；計劃外業務費用報公司總經理審批。
5、所有開支都必須提供原始發票。
6、爲了分清責任，進行部門覈算，不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。
7、對所有報銷內容，相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審覈。
8、財務部門對所有報銷票據，依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審覈。
9、超計劃報銷手續必須有審批報告，其它同計劃內報銷手續一樣。
10、當需要報銷的費用事務完成後，須在5個工作日內在規定時間提交《費用報銷單》到財務部。如出差報銷，必須在返回公司一週內辦理報銷手續。
11、外地辦事處費用報銷單據郵遞時間每月25日到28日之間，最遲到達青島總部時間是每月30日。
(二)報銷手續
1、客戶或分公司報銷的要向財務註明並留複印件，原件給客戶。
2、計劃內報銷必須提供的原始憑證：
（1）版面費、廣告代理費：由部門憑發票填寫費用（成本）報銷單，財務部對票具進行覈實（附上媒體刊登的詳細清單），覈對無誤後付款。
（2）辦公用品、低值易耗品：由人事行政部統一購買的，人事行政部保管人員根據發票同實物覈對無誤後，填寫驗收單後（低值易耗品還需有出庫單），憑發票（附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批後報銷。
（3）機房與oa設備：技術部保管人員根據發票同實物覈對無誤後填寫驗收單和出庫單。憑發票（附上驗收單）填寫費用報銷單。